メッセージを削除せずに Outlook メールボックスのスペースを解放する必要がある場合は、メッセージをエクスポートする方法を知りたい場合があります。幸いなことに、Outlook はさまざまなシナリオに対応できるように設計されているため、いつでもどこでも Outlook アカウントからメールをエクスポートできます。
この記事では、Microsoft Outlook 2013 以前を使用して、PC から複数のメールまたは単一のメールをエクスポートおよびインポートするのがいかに簡単かを学びます。
Outlook からすべてのメールをエクスポートする方法
Outlook からメールをエクスポートして .pst ファイルとして保存するには、次の手順を実行します。
- Outlook アカウントにアクセスします。
- [ファイル] > [オプション] > [詳細] を選択します。
- [エクスポート] から [エクスポート] を選択します。
- [ファイルにエクスポート] を選択し、[次へ] をクリックします。
- [Outlook データ ファイル (.pst)] > [次へ] の順に選択します。
- エクスポートする最上位のフォルダーを選択します。
- これには、すべてのカレンダー エントリ、連絡先、タスクなどが含まれます。
- [次へ] を選択します。
- [参照] を選択してファイルに名前を付け、保存場所を選択してから、[OK] を選択して続行 > [完了] を選択します。
Outlook から Gmail にすべてのメールをエクスポートする方法
Outlook からすべてのメールをエクスポートして Gmail アカウントにインポートするには、次の手順を実行します。
- Outlook アカウントにアクセスします。
- [ファイル]、[開く & エクスポート] の順に選択します。
- [インポート/エクスポート] をクリックします。
- [ファイルにエクスポート] > [次へ] を選択します。
- [Outlook データ ファイル (.pst)] > [次へ] の順に選択します。
- アカウントを選択し、[サブフォルダーを含める] ボックスをオンにして、[次へ] をクリックします。
- ファイルを保存する場所を選択し、[完了] を選択して Outlook を閉じます。
- Outlook で Gmail アカウントにアクセスします。
- [ファイル]、[開く & エクスポート] の順に選択します。
- [インポート/エクスポート] をクリックします。
- [別のプログラムまたはファイルからインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。
- [Outlook データ ファイル (.pst)] を選択し、[次へ] を選択します。
- 手順 6 で保存したエクスポートされた .pst ファイルを選択します。
- [次へ] > [インポート オプションをカスタマイズ] > [完了] を選択します。
Outlook Web App からすべてのメールをエクスポートする方法
Outlook の Web バージョンからメールをエクスポートするには、次の手順を実行します。
- アクセス Outlook OWA アカウントにサインインします。
- [ファイル] > [インポートとエクスポート] を選択します。
- [ファイルにエクスポート] > [Outlook データ ファイル] を選択します。
- これにより、メールが PST ファイルに移動します。
すべてのメールを Outlook から Excel にエクスポートする方法
すべての Outlook メールを Excel ワークブックにエクスポートするには、次の手順を実行します。
- Outlook アカウントにアクセスします。
- [ファイル]、[開く & エクスポート] の順に選択します。
- [インポート/エクスポート] をクリックします。
- インポートおよびエクスポート ウィザードから、[ファイルにエクスポート] > [次へ] をハイライトします。
- [ファイルにエクスポート] ダイアログ ボックスで、[コンマ区切り値] > [次へ] を強調表示します。
- 新しい [ファイルにエクスポート] ダイアログ ボックスで、電子メールをエクスポートするメール フォルダーを強調表示し、[次へ] をクリックします。
- 3 番目の [ファイルにエクスポート] ダイアログ ボックスで、[参照] を選択します。
- 参照ダイアログ ボックスで、エクスポートしたファイルを保存するフォルダーを指定し、ファイル名を入力して > [OK] をクリックします。
- メールは .CSV ファイルとしてエクスポートされ、選択したフォルダーに保存されます。
Mac の Outlook からすべてのメールをエクスポートする方法
すべての Outlook メールを Mac 経由でエクスポートするには、次の手順を実行します。
注意 : Mac で Outlook メールをエクスポートすると、Mac コンピュータでのみ使用できる .OLM ファイルが作成されます。
- Outlook アカウントにアクセスします。
- [ファイル] > [エクスポート] を選択します。
- エクスポートするすべてのコンテンツ、連絡先、メモ、タスクなどを選択してから、続行します。
- ファイル名を入力し、ファイルの保存先を選択してから、保存します。
- Outlook で .OLM ファイルが作成され、コンピューターに保存されます。
複数の電子メールを Outlook から PDF にエクスポートする方法
Outlook から複数の電子メールを PDF ファイルにエクスポートするには、次の手順を実行します。
- Outlook アカウントにアクセスします。
- エクスポートするメールを選択します。
- [ファイル] > [名前を付けて保存] を選択します。
- [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、ファイル名を入力し、PDF ファイルを保存する場所を選択します。
- [ファイルの種類] リストから [HTML] を選択し、次に [保存] を選択します。
- HTML ファイルの場所に移動します。
- ファイルを右クリックし、[プログラムから開く] > [Word] を選択します。
- Word でファイルを開いたら、[ファイル]、[名前を付けて保存] の順に選択します。
- ダイアログ ボックスから、PDF を保存する場所を選択します。
- [名前を付けて保存] で [.pdf] を選択します。
- 次に、Outlook PST ファイルを PDF に変換するには、[保存] を選択します。
- これで、メールが PDF 形式で保存されます。
- これで、メールが PDF 形式で保存されます。
追加のFAQ
個人用バックアップ用にすべてのメールを保存するにはどうすればよいですか?
次の手順を実行することで、すべてのメールをコンピューターに保存して、後で取得することができます。
airpodsを接続してiPhoneを探す方法
• Outlook アカウントにアクセスします。
• [ファイル]、[開く & エクスポート] の順に選択します。
• [インポート/エクスポート] をクリックします。
• [ファイルにエクスポート] > [次へ] を選択します。
• [Outlook データ ファイル (.pst)] > [次へ] を選択します。
• エクスポートするフォルダを選択し、[次へ] をクリックします。
• .pst ファイルを保存する名前と場所を選択し、[完了] を選択します。
Outlook から別のコンピュータに電子メールを転送するにはどうすればよいですか?
アカウントからメールを転送して USB スティックまたは外付けハード ドライブに保存するには、次の手順を実行します。
1. Outlook アカウントにアクセスします。
2. [ファイル] > [オプション] > [詳細] を選択します。
3. [エクスポート] から [エクスポート] を選択します。
4. [ファイルにエクスポート] を選択して [次へ] をクリックします。
5. [Outlook データ ファイル (.pst)] > [次へ] を選択します。
6. エクスポートする最上位のフォルダーを選択します。
– これには、すべてのカレンダー エントリ、連絡先、タスクなどが含まれます。
7. [次へ] を選択し、USB スティックまたは外付けハード ドライブを接続します。
8. [参照] を選択してファイル名を入力し、外部デバイスを選択します。
9. [OK] を選択して続行し、[完了] を選択します。
新しいデバイスから:
• 外部デバイスをプラグインしてアクセスします。
• 保存した .pst ファイルに移動します。
• ファイルをデスクトップに保存します。
Outlook のサーバーからすべてのメールをダウンロードするにはどうすればよいですか?
Outlook のサーバーからすべてのメールをダウンロードするにはどうすればよいですか?
Exchange サーバーからすべての電子メールを取得する最も簡単な方法は、次の手順を実行することです。
• Outlook アカウントにアクセスします。
• フォルダを開き、一番下までスクロールします。
• Exchange サーバーにそのフォルダーのアイテムが他にもある場合は、[Microsoft Exchange の詳細を表示するにはここをクリックしてください] リンクが表示されます。
• リンクを選択すると、Outlook はすべてのメールをサーバーからコンピューターにダウンロードします。
Outlook で単一の電子メールを個別にエクスポートするにはどうすればよいですか?
Outlook アカウントから 1 つのメールをエクスポートする 3 つの方法を説明します。最初の方法は、コピーして貼り付けることです。
1. Outlook アカウントにアクセスします。
2. エクスポートしたいメールを選択し、「Ctrl + C」を押してコピーします。
– MSG ファイルとしてコピーされます。
3. メッセージをコピーする場所またはフォルダーにアクセスして開き、「Ctrl + V」を押してメッセージを貼り付けます。
TXT/HTML/HTM ファイルとして保存することもできます。
1. Outlook アカウントにアクセスします。
2. [ファイル] > [名前を付けて保存] を選択します。
3. メールを保存するフォルダを選択します。
4. [ファイルの種類] リストからファイルの種類を選択します。
• メールは件名として保存されます。変更する場合は、ここに新しいファイル名を追加します。
5. [保存] を選択します。
使用しているバージョンの Outlook が PDF への印刷機能をサポートしている場合は、次の手順を実行して PDF としてエクスポートします。
ディズニープラスの字幕をオフにする方法
• Outlook アカウントにアクセスします。
• エクスポートする電子メールを選択し、[ファイル] > [印刷] をクリックします。
• [設定] から [メモ スタイル] オプションを選択します。
• プリンター セクションで、プリンターを Microsoft Print to PDF として指定し、[印刷] を選択します。
• [印刷出力に名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、保存場所とファイル名を選択します。
• 保存を選択します。
電子メール メッセージを Outlook にインポートする方法を教えてください。
Outlook からメールをエクスポートして削除し、再度インポートする場合は、次の手順を実行します。
1. Outlook アカウントにアクセスします。
2. [ファイル]、[開く & エクスポート] の順に選択します。
3. [インポート/エクスポート] を選択して、インポート/エクスポート ウィザードを開始します。
4. [別のプログラムまたはファイルからインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。
5. [Outlook データ ファイル (.pst)] > [次へ] を選択します。
6. 以前に保存した .pst を選択してインポートします。
7. [オプション] からデータのインポート方法を選択し、[次へ] をクリックします。
• .pst ファイルにパスワードを割り当てている場合は、ここで入力します。
8. [OK] を選択し、Outlook データをインポートするメールボックスまたはフォルダーを選択します。
9. [完了] を選択します。
メールの個人用コピーを永久に保存
Outlook の天才たちは、メールボックスがすぐにいっぱいになることを知っており、これを回避するインポート/エクスポート ウィザード機能を提供してくれました。必要に応じて、IT サポート チームに連絡することなく、最初から受け取ったメールのコピーを保存できます。
メールをエクスポートするのがいかに簡単かがわかったところで、メールをすべてエクスポートすることを決定したのか、それとも選択した少数のみをエクスポートするのかを知りたいと思います。以下のコメントセクションでお知らせください。
