さまざまな共同編集者と Google スプレッドシートで作業する場合、すべての変更を追跡することが重要です。そうすれば、誰もが新しい情報を参照し、最新の状態に保つことができます。
Google スプレッドシートでの変更の追跡と管理は非常に簡単です。さまざまな機能を有効にするか、アドオンを使用することで、さまざまな方法があります。それらを調べてみましょう。
通知ルールを有効にして変更を追跡する
Google スプレッドシートの通知ルールにある優れた機能により、ドキュメントに加えられた変更について常に通知を受けることができます。有効にすると、シートに変更があるたびにメールが届きます。誰かが変更を加えるたびに通知を受け取るか、すべての編集の概要を受け取るかを決定できます。
これを行う方法を見てみましょう:
- 必要なシートを開き、[ツール] を探します。
- 下にスクロールして [通知ルール] をクリックします。
- [変更が行われた場合] を選択します。
- 次に、[通知先...] の下で、メールをすぐに受け取るか、毎日の要約を受け取るかを選択します。
- [保存] をクリックします。
バージョン履歴を有効にして変更を追跡する
Google スプレッドシートの変更を追跡するもう 1 つの便利な方法は、バージョン履歴を有効にすることです。この関数は、すべての編集の概要を、誰が編集したか、いつ編集したかなどの詳細を表示します。その方法は次のとおりです。
- 必要なシートを開き、[ファイル] に移動します。
- ドロップダウン メニューから [バージョン履歴] を選択し、[バージョン履歴を表示] をクリックします。
シートの右側に、エディターの名前をさまざまな色で表示するバーが表示されます。これで、すべての新しい変更は、変更を行った人を表す色で強調表示されます。
Sheetgo で変更を追跡する
というアドオンがあります シートゴ これにより、Google スプレッドシートの変更を簡単に追跡し、データを毎日自動的にインポートすることができます。まず、インストールする必要があります アドオン 。次に、毎日の変化を追跡したいシートと必要なデータを含むシートを開く必要があります。アドオンの使用を開始する方法は次のとおりです。
- アドオンに移動します。
- ドロップダウン メニューから [Sheetgo] を選択し、[開始] を選択します。
- シートの右側にバーが自動的に開きます。
それが終わったら、現在のシートから変更を追跡したいシートにデータをインポートする方法を見てみましょう。
paint.netでテキストをカーブさせる方法
- データをインポートするシートに移動します。
- [接続の開始] ボタンをクリックし、[データのインポート] をクリックします。
- さまざまなシートが表示されるので、必要なシートを選択してください。
- それをクリックすると、設定オプションが表示されます。
- [設定] タブを展開すると、さまざまなオプションが表示されます。
これらの手順を実行したら、プロセスを完了するためにデータの追加を有効にする必要もあります。これにより、アドオンは以前にインポートされたデータの下にデータを自動的に追加します。また、両方のシートが同じように見えるように、転送フォーマットを有効にするにチェックを入れる必要があります。
将来の参照用に接続に名前を付けることを選択できます。 [自動更新] セクションで、データ インポートを実行する頻度と時刻を決定できます。このオプションを有効にして、データ インポートの頻度を選択すると、変更の毎日の更新を取得できます。
最後に、[Finish] をクリックしてプロセスを終了します。新しいデータは、既存のデータの下に毎日追加されます。シートを開くたびに最新の情報が得られ、変更を追跡できます。
このアドオンは、1 回限りの接続が必要なため便利です。一度作成すれば、Google スプレッドシートの変更を自動的かつ日常的に把握することができます。
注意： 自動更新をオフにするか、データをインポートする頻度を変更することができます。そうしたい場合は、上のセクションを参照してください。
Windows 10 のスタートバーが動かなくなる
条件付き書式を有効にして変更を追跡する
変更の視覚的表現は、すべての編集を追跡するための非常に簡単な方法です。これを行うには、Google スプレッドシートにオプションがあります。これを有効にするだけです。方法は次のとおりです。
- 条件付き書式を使用するすべてのデータ (セル) を選択します。
- [フォーマット] に移動し、[条件付きフォーマット] を見つけます。
- ドロップダウン メニューの [フォーマット ルール] の下に、[フォーマット ルール] が表示されます。
- ここでは、[空ではない] を選択する必要があります。
- 次に、[書式設定スタイル] で、文字の背景色またはフォントを選択できます。
- [完了] をクリックします。
背景色として青を選択したとします。ユーザーがデータを入力したり、フォーマットされたセルに変更を加えたりすると、入力したセルが青色に変わります。そのような単純な！
セル履歴を有効にして変更を追跡する
1 つのセルだけに加えられた変更を追跡したい場合は、新しい [セルの履歴] オプションを有効にすることで追跡できます。これにより、変更を行った共同編集者の名前と変更のタイムスタンプを確認できます。その方法は次のとおりです。
- セルを右クリックし、[編集履歴を表示] をクリックします。
- 左から右に移動して編集を表示できる矢印が表示されます。
おめでとう！
これで、Google スプレッドシートで変更の追跡を問題なくオンにすることができます。これにはさまざまな方法があります。通知ルール、バージョン履歴、条件付き書式、セル履歴を有効にするか、Sheetgo などのアドオンを取得できます。
これまでにいずれかの方法を試したことがありますか?どれがあなたに最適ですか？以下のコメントでお知らせください。
