PDFにフォントを埋め込む方法

フォントはPDFを生き生きとさせるものの大きな部分ですが、いくつかの大きな頭痛の種を引き起こす可能性もあります。手始めに、フォントが破損したり、PDFドキュメントから完全に除外されたりする可能性があります。場合によっては、含まれているフォントが印刷会社のマシンと互換性がない可能性があります。

その結果、印刷会社はこれらの問題のトラブルシューティングに貴重な時間を費やさなければならない場合があります。

それで、秘密は何ですか？解決策は、好みのフォントをPDFに埋め込むことです。

この記事では、ファイルをどこで開いても、フォントをPDFに埋め込んで、この情報に簡単にアクセスできるようにする方法について説明します。

PDFにフォントを埋め込む方法

フォントは、PDFデザインプロジェクトの重要な部分の1つです。これらは、最終的なドキュメントに洗練された外観を与え、あなたやあなたの印刷会社がページの内容を読みやすくするのに役立ちます。ファイルを共有する場合、受信者の表示ソフトウェアは、ファイルを実際の破損していないデザインで表示するためにフォントの詳細を必要とします。

残念ながら、今日PDFの作成に使用されているほとんどのツールには、ファイル内にフォント情報が含まれていません。 PDFの作成に使用されたデバイスで使用されているフォントのみを参照するものもあります。ソフトウェアがこの情報を必要とするとき、それは単にデバイスからそれをフェッチします。

ただし、そのようなPDFを開いて読み取るために別のソフトウェアが使用されている場合、デバイスにインストールされているソフトウェアにフォントが含まれていても、使用するフォントがわかりません。この状況では、ソフトウェアが最善の推測を行い、フォントを他の互換性のあるオプションに置き換えます。

これに伴う問題は、ドキュメントのデザインと外観を完全に歪める可能性があることです。

このため、PDFで使用されているすべてのフォントがファイルに埋め込まれていることを確認することが重要です。

確認方法は次のとおりです。

ファイルを開きます。
[ファイル]タブをクリックし、[ドキュメントのプロパティ]を選択します。または、PCを使用している場合は、Ctrl + Dを押します。
[ドキュメントのプロパティ]ウィンドウが開いたら、[フォント]タブをクリックして、ドキュメントで使用されているすべてのフォントのリストを表示します。

使用するすべてのフォントが埋め込まれている場合は、この情報をフォント名の横に表示する必要があります。使用される正確なテキストは、使用しているPDFビューアのタイプによって異なりますが、最も一般的なバリエーションは、埋め込みおよび埋め込みサブセットです。

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使用したフォントの少なくとも1つにこれらのテキストが表示されない場合は、フォントが埋め込まれていないため、プリンタや他のビューアでドキュメントを正しく表示できない可能性があります。

このような状況に陥った場合は、関連するフォントをPDFファイルに埋め込むために使用できるツールがいくつかあります。

それぞれがどのように機能するか見てみましょう。

WordからPDFにフォントを埋め込む方法

人々は、ドキュメントの作成と共有が簡単なため、MicrosoftWordを気に入っています。

出版物やプレゼンテーションのレイアウトの作成から、ドキュメントで使用する画像やサウンドクリップの編集まで、Wordがすべてを行います。印刷する前に、テキストベースの出版物のスペルチェックを行うこともできます。

PDFの大ファンなら、Wordを愛するもう1つの理由があります。それは、好みのフォントをドキュメントに埋め込むのに役立ちます。これにより、別のデバイスで処理された場合でも、ドキュメントの元のデザインを維持できます。

対処方法は次のとおりです。

ドキュメントを新しいWordファイルに貼り付けます。または、信頼できるサードパーティツールを使用してPDFをWordファイルに変換します。
ドキュメントに必要なフォントを設定します。
PDFを生成する準備ができたら、[ファイル]をクリックし、表示されるドロップダウンメニューから[名前を付けて保存]を選択します。
作成するファイルを保存するフォルダを選択します。
画面に[名前を付けて保存]ウィンドウが表示されたら、ファイルに名前を付け、出力ファイルの優先形式としてPDFを設定します。
[オプション]をクリックします。
ISO 19005-1準拠（PDF / A）の横にあるチェックボックスをオンにします。
[OK]をクリックし、[保存]ボタンをクリックしてPDFを生成します。

これらの手順を実行した後、Microsoft WordはPDFを作成し、関連するすべてのフォントを埋め込みます。

InDesignからPDFにフォントを埋め込む方法

Adobe InDesignは、印刷、Web、およびマルチメディアパブリッシング用の強力で使いやすいアプリケーションです。これは、画面や紙で見栄えのするプロフェッショナルなレイアウトの業界標準です。

エレガントな招待状、高品質のビジネスプレゼンテーション、フォトブック、魅力的な複数ページのパンフレットのいずれをデザインする場合でも、InDesignは、初期のコンセプトから最終的な制作まで、プロジェクトのあらゆる側面をかつてないほど制御します。

最も重要なことは、InDesignを使用すると、わずか数ステップでフォントをPDFに埋め込むことができます。

手順は次のとおりです。

InDesignでドキュメントを開きます。
[ファイル]をクリックし、ドロップダウンメニューから[AdobePDFプリセット]を選択します。これにより、ドキュメントの解像度の品質を選択できます。最高の品質を得るには、メニューから[高品質の印刷]を選択します。品質を最低にするには、[最小ファイルサイズ]を選択します。
ファイルをエクスポートする場所を指定します。
[保存]ボタンをクリックして、[AdobePDFのエクスポート]ダイアログボックスを起動します。
[詳細]をクリックします。この時点で、InDesignには、すべてのフォントまたは一部のフォントを埋め込むオプションがあります。
- すべてを埋め込むには、使用される文字の割合が以下の場合にサブセットフォントに0％を入力します。
- PDFにいくつかのフォントを埋め込むには、表示されたフィールドに高い値、たとえば50％を入力します。
[エクスポート]をクリックして、プロセスを開始します。

ファイルのサイズ、解像度の品質、および必要な埋め込みのレベルに応じて、埋め込みには数秒または数分かかる場合があります。

Adobe Acrobat ProDCからPDFにフォントを埋め込む方法

Adobe Acrobat Pro DCは、Adobeファミリーのもう1つの貴重なツールです。しかし、Acrobat DCとInDesignの違いは何ですか？

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InDesignはJPEGファイルやEPSファイルを含む多くの形式に対応できますが、AcrobatDCはPDFのスペシャリストです。これを使用して、PDFドキュメントを作成、編集、または暗号化することもできます。

AcrobatDCを使用してPDFにフォントを埋め込む方法は次のとおりです。

ドキュメントをAcrobatDCで開きます。
[ファイル]をクリックして、[印刷]を選択します。
[プリンタ名]で、[AdobePDF]をクリックします。
[プロパティ]をクリックします。
「AdobePDFドキュメントのプロパティ」メニューで、「AdobePDF設定」を選択します。
[デフォルト設定]の横にある[編集]ボタンをクリックします。
PDF設定メニューが開いたら、画面左側のメニューからフォントを選択します。
[すべてのフォントを埋め込む]の横にあるチェックボックスをオンにします。同時に、使用するすべてのフォントが[埋め込みしない]リストに含まれていないことを確認しますが、それらはすべて[フォントソース]リストに含まれています。
[名前を付けて保存]をクリックして、プロセスを完了します。