中小企業の経営者なら、QuickBooks が生活をずっと楽にしてくれることを知っているでしょう。多くの便利な機能を備えた素晴らしい会計ソフトウェアです。
マインクラフトは死亡時にアイテムを失わない
QuickBooks を使用すると、顧客、ジョブ、およびベンダーのアカウントを管理できます。これは、必要に応じてそれらを削除できることも意味します。
しかし、それにはいくつかの注意事項があります。この記事では、削除できる QuickBooks アカウントとその方法について説明します。そして、それをやり遂げるのに適切な時期はいつですか?また、考慮すべきその他の事項についても説明します。
削除できない QuickBooks アカウント
QuickBooks ではアカウントを削除できますが、削除する前に専門の会計士に連絡することをお勧めします。
ただし、削除を実行する場合は、留意する必要があることがいくつかあります。すべての QuickBooks アカウントを削除することはできません。
QuickBooks はそれらを自動的に作成し、変更することはできません。これらには、売上税勘定、未入金資金、留保利益、在庫、不一致の調整、および期首残高の資本が含まれます。
アカウントの種類によっては、削除する前にいくつかの追加手順が必要になる場合があります。たとえば、収益アカウントに保留中の料金が含まれている場合は、削除する前に顧客に請求書を送信する必要があります。
QuickBooks アカウントの削除
削除するアカウントが既定のアカウントではない場合でも、削除する前に 1 つの前提条件があります。残高が 0 ドルである必要があります。その場合は、次の手順を実行できます。
スナップチャットでスクリーンショットを撮る方法
- QuickBooks Web ポータルを開き、[設定] に移動します。
- 勘定科目表を選択し、削除する勘定科目を検索します。
- ドロップダウン メニュー ボタンを選択し、[削除] を選択します。
- [はい] をクリックして選択を確認します。
以上でアカウントはなくなりました。こうなってしまうと、もう後戻りはできません。そのため、問題のアカウントがもう必要ないことを確認してください。よくわからない場合は、考慮すべき別のオプションがあります。
QuickBooks アカウントを非アクティブにする
QuickBooks アカウントを削除することが最善の方法である場合があります。ただし、ほとんどの場合、非アクティブにすることを選択することをお勧めします。また、特定の警告も表示されますが、これは元に戻すことができるプロセスです。 QuickBooks アカウントを非アクティブにすることは、基本的にそれを削除することと同じです。
非アクティブなアカウントもリストすることを選択しない限り、アカウントは勘定科目表から消えます。アカウントを非アクティブにするプロセスは、アカウントを削除するプロセスと同じです。 [削除] をクリックする代わりに、[非アクティブにする] をクリックします。
再度アクティブ化する場合は、同じ手順に従い、3 番目のステップで [アクティブにする] を選択します。ただし、アカウントが再びアクティブになったときに、QuickBooks が以前の残高と設定を元に戻すことはありません。手動で行う必要があります。
QuickBooksオンラインデータの削除
QuickBooks で最初からやり直したい場合は、すべてのオンライン データを消去できます。ご希望の場合、アカウントは 60 日より古いものにすることはできません。
また、これは、QuickBooks Plus と Essentials のサブスクライバーである場合にのみ可能です。このプロセスを完了すると、QuickBooks システムはその時点までに入力したすべてのデータを完全に削除し、元に戻すことはできません。確実に実行したい場合は、次の手順に従ってください。
私の手書きをフォントに変える
- QuickBooks アカウントに移動します。
- アカウント URL に /purgecompany を含めます。
- 削除されるもののリストが表示されます。
- 「はい」と入力し、[OK] を選択します。
- [データのワイプ] を選択します。
- プロセスが終了すると、QuickBooks ホームページにリダイレクトされます。
これが機能しない場合、次のオプションは、QuickBooks のサブスクリプションをキャンセルして、新しいサブスクリプションを開始することです。これを行うには、[設定] (歯車アイコン)、[アカウント] の順に移動し、サブスクリプションをキャンセルします。
あなたに合った方法でQuickBookを整理
QuickBooks がアカウントの削除を予想以上に難しくしているのには理由があります。削除するのが簡単すぎると、カスタマー サービスに復元方法に関する問い合わせが殺到します。
そのため、使用しなくなったアカウントを非アクティブにすることがより良い選択です。必要でない限り、表示する必要はありません。また、気が変わった場合は、いつでも再アクティブ化できます。そして、最初からやり直すことにした場合、アカウントを消去する方法を知っています。
QuickBooks アカウントを削除したことがありますか。無効にしましたか?データのパージについてはどうですか?以下のコメントセクションでお知らせください。
