Asana でワークスペースを削除する方法を知りたい場合、簡単に言えば、できません。複数のユーザーが関与するため、プラットフォームでは完全に削除することはできません。ただし、それを回避する方法があります。
この記事では、Asana のワークスペースを削除せずに非アクティブ化する方法を説明します。
Asana で新しいワークスペースを作成する方法は?
ワークスペースとは正確には何ですか?グループ プロジェクトを調整するときは、ドキュメントを保存したり、ファイルを交換したりするための共有スペースを作成するのが最善です。そのスペースはワークスペースと呼ばれます。
Asana の優れている点は、人々と共同作業するために共同のメール ドメインを必要としないことです。すべての参加者は、個人の電子メールを使用してアクセスできます。 1 つのアカウントで複数の組織に参加することもできます。ただし、プライバシー ポリシーにより、自分が属するものにのみアクセスできます。
次に、他のメンバーは、招待状を送信しない限り、ワークスペースを表示できません。 Asana で新しいワークスペースを作成する方法は次のとおりです。
Windows 10のスタートメニューと設定が機能しない
- [マイ プロファイル設定] を開くには、自分のプロファイル画像をクリックします。
- [その他] タブを開きます。
- 新しいワークスペースの作成を選択します。
完了したら、共同編集者を招待して参加することができます。
プロジェクトが完了したら、おそらくその特定のワークスペースはもう使用しないでしょう。ただし、Asana から実際に削除することはできません。代わりに、特定の手順を実行して非アクティブ化する必要があります。その方法は次のとおりです。
- ワークスペース上のすべてのタスクを削除します。これを行うには、メイン ペインでタスクを見つけ、Tab + Backspace ショートカットを使用します。右ペインを開いて [タスクの削除] をクリックすることもできます。
- プロジェクトを削除しています。タイトルの横にある小さな矢印アイコンをクリックして、ドロップダウン メニューを開きます。 [プロジェクトの削除] を選択します。
- すべてのチーム メンバーを削除します。 [チーム設定] > [メンバー] に移動します。自分以外のメンバー全員を選択。 [削除] をクリックします。
すべてのデータの消去が完了したら、ワークスペースを離れることができます。方法は次のとおりです。
- プロフィールを開き、写真をクリックします。
- もっと見る
- このワークスペースから私を削除することを選択します。
メンバーもファイルも存在しないため、ワークスペースは削除されたものと同じです。
Asana のメンバーへのアクセスを制限する方法は?
管理コンソールを使用して、スペース全体をほぼ整理できます。作成者は、他のメンバーに招待状を最初に送信します。その方法は次のとおりです。
- [メンバー] タブを開きます。
- [メンバーを招待] ボタンを見つけてクリックします。
- 共同編集者のメール アドレスを入力します。
- ドロップダウン メニューから、共有するプロジェクトを選択します。
- [送信] をクリックします。
誤って間違った人に招待を送ってしまった場合、元に戻すことはできません。招待をキャンセルする方法は次のとおりです。
- メンバーを開きます。
- 取り消したい招待を見つけます。
- 電子メール アドレスの横にある 3 つの小さなドットをクリックします。
- [招待をキャンセル] をクリックします。
Admin Console では、どのユーザーがどのプロジェクトまたはタスクにアクセスできるかを決定することもできます。クリアランスのレベルに基づいて、2つのタイプのメンバーがあります。ワークスペース メンバーは無制限にアクセスでき、招待状の送信、ワークスペースのカスタマイズなどを行うことができます。
誰かを制限付きアクセス メンバーにすると、プロジェクトを作成および編集し、他の制限付きメンバーを招待できるようになります。ただし、ワークスペースに変更を加えたり、他の人のメンバーシップを切り替えることはできません。 Asana のメンバーへのアクセスを制限する方法は次のとおりです。
- 管理コンソールを使用して、[メンバー] タブを開きます。
- メンバーシップを変換したい人を見つけます。
- 右側にある 3 つの小さな点をクリックします。
- 制限付きアクセス メンバーを選択します。
ワークスペース メンバーと管理者はワークスペースからユーザーを削除することもできますが、制限付きアクセス メンバーはできません。これは、誤って間違った人をプロジェクトに追加してしまった場合に役立ちます。その方法は次のとおりです。
- [チーム設定] > [メンバー] に移動します。
- メンバー リストでその人の名前を見つけます。
- [削除] を選択します。
Asana にタスクをインポートする方法は?
ワークロードを Asana に転送するのに役立つ作業管理ツールがいくつかあります。などのスプレッドシート プログラムから任意のデータを移動できます。 エクセル そして Smartsheet 。
Asana にタスクをインポートする方法を学びたい場合は、 CVS インポーター 最初。タスク名と説明だけでなく、期日と開始日、共同編集者、カスタム フィールドなどもインポートできます。
CVS Importer を使用して Asana にタスクをインポートする方法は次のとおりです。
- Asana アカウントにログインします。
- 上のメニューバーで + ボタンを見つけます。クリックして新しいプロジェクトを開始します。
- ドロップダウン メニューから [タスクの追加] を選択し、[CSV] をクリックします。
- マウスを使用して、ファイルをインポーターにドラッグします。
- スプレッドシートにヘッダー行があるかどうかに応じて、[最初の行を列名として使用] をクリックします。
- 「マップ列」ウィンドウに情報を入力します。
- 左下隅のボタンをクリックしてインポートを開始します。
タスクをインポートする前に、データ エントリのフォーマットを変更できます。スプレッドシートを Asana にマッピングすると、すべてがスムーズに実行されます。列に名前を付けて Asana で自動的にマッピングするためのヒントを次に示します。
- 個々のタスクに担当者を追加できます。メール アドレスを使用して、それらを正常にマッピングします。
- 開始日と期日を 2 列に分けます。 Asana でそれらを追跡するには、月/日/年の形式を使用する必要があります。
- 所有している場合は、詳細なカスタム フィールドを作成します アサナプレミアム 。セクションを使用して、優先順位を決定します。
- プロジェクトの開発を監視するのに役立つマイルストーンを設定します。
Asana をキャンセルするには?
別のプロジェクト マネージャーに異動した場合は、いつでも Asana サブスクリプションをキャンセルできます。これは、無料ユーザーと課金所有者の両方に当てはまります。請求所有者は、更新日が来るまで、購入したすべての機能へのアクセスも保持します。サブスクリプションをキャンセルすると、ツールを使用できなくなります。
課金所有者は、個別の有料プランをいつでもキャンセルできます。たとえば、プレミアム ワークスペースをキャンセルする方法は次のとおりです。
- 管理コンソールを開きます。
- [請求] タブに移動します。
- プランの編集をクリックします。
- キャンセルを選択します。
[課金] タブから、サブスクリプションにあらゆる種類の変更を加えることができます。新しい有料プランへの切り替えとは別に、所有権を別のメンバーに譲渡することもできます。請求担当者になれるのはワークスペース メンバーのみです。アクセスが制限されているメンバーは、有料プランに影響を与えることはできません。
Asana には 30 日間の試用期間もあります。キャンセル ポリシーは同じです。つまり、いつでもトライアルを終了できます。無料トライアル中に Asana をキャンセルする方法は次のとおりです。
- 管理コンソールに移動します。
- [請求] タブを開きます。
- 無料のサブスクリプションを終了するには、[トライアルのキャンセル] をクリックします。
追加のFAQ
1. Asana を削除するにはどうすればよいですか?
無料試用期間は、何かが自分に合っているかどうかを判断するのに最適な方法です。 Asana が気に入らなかった場合は、アカウントを無効にすることができます。その方法は次のとおりです。
1. アカウントにログインし、[プロファイル設定] に移動します。
2. [アカウント] タブを開きます。
3. アカウントを無効にするオプションを選択します。
このアクションは元に戻せないことに注意してください。非アクティブ化を選択すると、そのアカウントのすべてのデータが失われます。 Asana について気が変わった場合は、最初からサインインする必要があります。
電話からディズニープラスをテレビに接続する方法
組織またはワークスペースのメンバーであれば、プロジェクトの中断を心配する必要はありません。アカウントを削除しても、すべてのタスクはそのまま残ります。
2. Huddle のワークスペースをどのように削除しますか?
当然、リモートで作業するためのソフトウェアは Asana だけではありません。 Huddle は、同様のコラボレーション ツールを提供するプロジェクト管理用の別のソリューションです。 iOSとAndroidの両方のデバイスで使用でき、毎月のサブスクリプションを提供します。
Asana と同様に、チーム用のワークスペースを作成してファイルを共有できます。メンバーはワークスペースを好みに合わせてカスタマイズし、より多くの人を招待することができます。 Huddle に新しいワークスペースを作成する方法は次のとおりです。
1. アカウントにログインし、ダッシュボードを開きます。
2. Create New Workspace ボタンを見つけてクリックします。
3. ワークスペースのアカウントを選択し、[次へ] をクリックします。
手順を完了すると、招待状の送信を開始できます。
Asana とは異なり、Huddle ではプロジェクトの終了後に共有スペースを削除できます。ただし、アカウント管理者のみがその権限を持っています。 Huddle でワークスペースを削除する方法は次のとおりです。
1. プロフィールに移動します。右上隅の矢印をクリックして、ドロップダウン メニューを開きます。
2. [アカウント設定] > [ワークスペース] に移動します。
3. 削除するワークスペースを見つけます。アクションのリストから [削除] を選択します。
4. 確認します。
どのくらいの期間、アーカイブビデオをけいれんしますか
Huddle でワークスペースを削除すると、元に戻すことはできません。ワークスペースを削除する前に、すべてのタスクが完了していることを確認してください。
正直な日々の仕事
幅広いプロジェクト管理ソフトウェアのおかげで、リモートでの作業がこれまでになく簡単になりました。 Asana は、コラボレーション ツールとユーザー フレンドリーなインターフェースに関しては、間違いなくリストの最上位にあります。
ワークスペースの作成は、特に大規模なプロジェクトの場合、整理するのに最適な方法です。ジョブが完了したら文字通り削除することはできませんが、Asana には無効にするオプションがあります。
Asana やその他の作業管理ソフトウェアを使用していますか?ワークスペースは実用的だと思いますか、それとも障害になりますか?以下にコメントして、リモート コラボレーションに関する経験を共有してください。
