Excel が強力なスプレッドシートであり、Google Sheets がオンラインのクラウドベースの Excel であることは誰もが知っていますが、XML とは何か知っていますか? XML は Extensible Markup Language の略で、多くのソフトウェア パッケージと相互運用可能で互換性があるため、非常に人気が高まっているファイル形式です。 XML として保存されたファイルは、XML ファイル タイプをサポートするソフトウェアによってネイティブ モードで開くことができる必要があります。実際、Microsoft Office や LibreOffice などのオフィス スイートは、デフォルトの保存形式として XML ファイルを使用するようになりました。 XML は、基本的にテキスト エディタで編集できるテキスト ベースのファイル形式であり、他の形式と比較して多くの利点があります。たとえば、他の選択肢よりもはるかにコンパクトな形式であり、親子ノード構造により、構造化された情報の保存が非常に効率的で読みやすいものになります。
Google スプレッドシートの主な欠点の 1 つは、そのパワーと使いやすさにもかかわらず、スプレッドシートを直接 XML 形式にエクスポートできる組み込みオプションが含まれていないことです。クリックするとファイル>としてダウンロードGoogle スプレッドシートでは、すぐ下のスナップショットに示されている形式でスプレッドシートをダウンロードして保存できます。使用可能な形式には、ODS、PDF、HTML、および CSV が含まれますが、XML は含まれません。 XML に最も近いものは Excel XLSX です。これは、Microsoft Office のスプレッドシート用のオープン XML 形式です。
幸いなことに、情報を XML 形式にするためにできることはたくさんあります。
ラップトップをデスクトップとして使用する
1 つの方法は、スプレッドシートをこれらの形式のいずれかでダウンロードし、それを XML に変換することです。 PDF を XML 形式に変換できるソフトウェア パッケージと Web ツールがいくつかあります。 PDF to XML OCR コンバーター、NitroPDF および PDF2XML は、PDF を XML に変換できるソフトウェア パッケージの一部です。 Web ベースのコンバーターを使用して、ソフトウェアをダウンロードする手間を省くこともできます。 ここをクリック PDF を XML および HTML に変換する pdfx v1.9 Web ツールを開きます。
を押すと、そのツールを使用してスプレッドシートの PDF を XML に変換できます。選ぶ ファイルボタン。次に、Google スプレッドシートから保存した PDF スプレッドシートを選択します。を押します参加するボタンをクリックして PDF を XML に変換します。その後、スプレッドシートを XML または HTML 形式で開くことができます。クリックxml以下のスナップショットに示すように、XML 形式でファイルを開きます。
XML ページを右クリックして選択することで、スプレッドシートを保存できます。名前を付けて保存.選択できるウィンドウが開きますXML ドキュメント[名前を付けて保存] ドロップダウン メニューにあります。そのフォーマットを選択し、ファイルのタイトルを入力して、セーブボタン。
次に、適切なテキスト エディタ ソフトウェア、Excel、またはその他の任意のツールを使用して、保存したフォルダから XML を開くことができます。 XML は、Notepad++ などのテキスト エディターで開くことができます。これは、この記事で取り上げるサード パーティ製のメモ帳の代替手段の 1 つです。 テックジャンキーの投稿 .または、 このページをチェックしてください を押しますブラウズボタンをクリックして XML ビューアーで開きます。これには、下のスナップショットに示すように、XML 入力を表示するツリー ビューが含まれています。
Export Sheet Dataアドオンを使用したスプレッドシートのXMLへの変換
エクスポートと変換は少し面倒なプロセスです。特に、変換するスプレッドシートが 12 個 (またはさらに悪い場合には 100 個) ある場合はそうです。 Google スプレッドシートには、新しいオプションやツールを追加するさまざまなアドオンがあります。シート データのエクスポートは、ユーザーが単一のシートまたはスプレッドシート全体を XML または JSON 形式にエクスポートできるアドオンであるため、Google スプレッドシートをダウンロードして形式に変換する代わりに、そのアドオンを使用して Google スプレッドシートを XML にエクスポートできます。
まず、開く このページ を押します追加ボタンをクリックして、シート データのエクスポート拡張機能をインストールします。次に、Google スプレッドシートでスプレッドシートを開き、アドオンを含むメニューを開くにはシート データのエクスポート.選択するシート データのエクスポート>サイドバーを開くすぐ下のスナップショットに表示されているサイドバーを開きます。
Windows 7 でコマンド プロンプトを起動
これで、フォーマットを選択メニューをクリックして、スプレッドシートを XML または JSON 形式に変換することを選択します。クリックシートを選択スプレッドシート内のすべてのシートを変換するか、現在のシートのみを変換するかを選択します。または、選択することができますカスタムより具体的なシートを選択して変換します。サイドバーを下にスクロールすると、さらに XML オプションを選択してフォーマットを調整できます。を押します視覚化するサイドバーの下部にあるボタンをクリックして、エクスポートする前に XML ファイルのプレビューを開きます。
USB ドライブの書き込み保護を解除しています
を押します書き出すボタンをクリックして、スプレッドシートを XML 形式にコンパイルします。それからエクスポート完了ウィンドウが開き、スプレッドシート XML へのリンクが表示されます。下のスナップショットに示すように、リンクをクリックして、ブラウザでスプレッドシート XML を開きます。を押すことができますダウンロードボタンをクリックして、スプレッドシート XML をハード ドライブ フォルダーに保存します。
クリックその他のアクションボタンをクリックして、さらにオプションを選択します。次に、クリックして XML を共有することを選択できます。シェア.または選択星を追加これにより、Google ドライブでスプレッドシート XML にすばやくアクセスできます。
シート データのエクスポートを使用すると、Google スプレッドシートはシートを透過的かつ簡単に XML としてエクスポートできるようになります。このアドオンを使用すると、Google スプレッドシートを XML に保存して変換することなく、すばやく XML にエクスポートできます。
