知っておくべきこと
- ダウンロードするには: ドキュメントを開いて、次の場所に移動します。 ファイル > ダウンロード > PDF ドキュメント (.pdf)。
- 電子メールを使用するには: ドキュメントを開いて、次の場所に移動します。 ファイル > 添付ファイルとして電子メールに送信する 。アドレスを入力し、変換（オプション）し、 送信。
- Google ドライブに保存するには: ドキュメントを開いて、次の場所に移動します。 ファイル > 印刷する 。選ぶ Googleドライブに保存 として 行き先 、 そして 保存 。
この記事では、Google ドキュメントを使用してドキュメントを PDFファイル 電子メールや Google ドライブなど、さまざまな場所に保存します。この記事の手順は、Web ブラウザからアクセスするデスクトップ バージョンの Google ドキュメントに適用されます。
Google ドキュメントの PDF バージョンをダウンロードする方法
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Google ドキュメントにログインし、PDF に変換するドキュメントを開きます。
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選択する ファイル > ダウンロード > PDF ドキュメント (.pdf) 。
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コンピュータのダウンロード フォルダに作成した PDF がないか確認してください。ここからダウンロードした PDF ファイルにアクセスできます。
ダウンロードしたファイルの保存場所を尋ねるようにブラウザが設定されていない場合、ファイルは自動的にダウンロード フォルダーに配置されます。それ以外の場合は、ドキュメントの場所とファイル名を選択するように求められ、次に、 保存 それを保存するために。
Google ドキュメントの PDF バージョンを電子メールで送信する方法
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Google ドキュメントにログインし、PDF に変換するドキュメントを開きます。
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選択する ファイル > 添付ファイルとして電子メールに送信する 。
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受信者の電子メール アドレスを入力します。変換されたドキュメントを受信箱に配信したい場合は、電子メール アドレスを使用してください。
件名のヘッダーと、必要に応じてメッセージを入力します。
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選択する 送信 。受信者は PDF を電子メールの添付ファイルとして受け取り、ダウンロードできます。
Google ドキュメントの PDF バージョンを Google ドライブに保存する方法
これらの手順は Google Chrome でのみ機能します。
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Google ドキュメントを開いた状態で、 ファイル > 印刷する 。
ディスクは書き込み禁止USBです
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の中に 行き先 フィールド、選択 Googleドライブに保存 を選択し、 保存 。
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PDF は Google ドライブに保存されます。この場所から直接表示または共有できます。
PDF ファイルの利点は何ですか?
PDFはPortable Document Formatの略です。このフォーマットを作成したのは、 アドビ 1990 年代初頭に、ドキュメントの形式を損なうことなくファイルを共有する方法として使用されました。それまでは、フォント、テキスト サイズ、その他の設定が失われたり変更されたりすることがよくあったため、コンピューター間でのファイルの共有には問題が生じる可能性がありました。
PDF はその問題を解決します。 PDF ファイルを開くと、保存されたときとまったく同じように表示されます。書式設定はドキュメントにロックされ、不要な変更が防止されます。
PDF では、クリップ アート、デジタル画像、写真などの視覚的な要素を使用できるため、PDF も好まれています。より洗練されてプロフェッショナルに見えるため、これを好む人もいます。この形式は内部圧縮を使用するため、他のファイル タイプよりも使用するスペースが少なく、電子メール送信、印刷、Web へのドキュメントのアップロードに最適です。
PDF では、書式を保持するだけでなく、デジタル ドキュメントから不必要で邪魔な要素が削除されます。 余白と輪郭 。また、印刷時に文書の書式設定も保持されます。
PDF を使用する必要があるのはどのような場合ですか?
次のいずれかのドキュメントには PDF 形式の使用を検討する必要があります。
- 契約書、リース、売買明細などの法的形式。
- 請求書、履歴書、カバーレター、オンラインポートフォリオ。
- 電子ブック、製品マニュアル、ホワイトペーパーなどのダウンロード可能な資料
- 学校のプロジェクトや研究論文。
Google ドキュメントから PDF を保存するためのその他のオプション
Google ドキュメントを PDF として保存するこれらの方法に加えて、次のようなサードパーティ ソフトウェアをインストールすることもできます。 ドライブコンバータ を使用すると、Google ファイルを PDF、JPG、MP3 などのさまざまな形式でダウンロードできます。
よくある質問- PDF を Google ドキュメントに変換するにはどうすればよいですか?
PDF を Google ドキュメントに変換するには、Google ドキュメントにログインし、 ファイルピッカーを開く アイコン（フォルダーのように見えます）。の中に ファイルを開く ダイアログで、 アップロード タブをクリックして選択します デバイスからファイルを選択します > 選択 Googleドキュメントで開く ファイルを編集します。
- Google ドキュメントを Word に変換するにはどうすればよいですか?
Google ドキュメントを Word ファイルに変換するには、Google ドキュメントでファイルを開き、 ファイル > ダウンロード > マイクロソフトワード 。ファイルには .docx 拡張子が付けられ、Word で開いて編集できるようになります。
- Word ファイルを Google ドキュメントに変換するにはどうすればよいですか?
Word ドキュメントを Google ドキュメントに変換するには、Google ドライブに移動してログインします。 新しい > ファイルのアップロード > ファイルを選択 > 開ける 。 Google ドライブでファイルを選択 > ファイル > Google ドキュメントとして保存 。
