Googleドライブを使用することには多くの利点があります。無料のデータストレージサービスを使用すると、重要なファイルを保存したり、ドキュメントや写真などを共有したりできます。さらに、アプリをスマートフォンにダウンロードしてすべての情報をクラウドに保存できるため、外出先で頻繁に使用する場合にも優れたツールです。
あなたが熱心なGoogleドライブのユーザーであり、多くの人とファイルを共有することが多い場合、誰がそれらにアクセスできるかを正確に追跡するのは難しい場合があります。
この記事では、誰がGoogleドライブファイルを表示およびダウンロードするかを確認する方法と、これを制限するために実行できるアクションについて説明します。
詳細を見つけるために読み続けてください。
Googleドライブファイルをダウンロードしたユーザーを表示する方法
個人的な理由でもビジネス上の理由でも、Googleドライブを使用している場合でも、共有されているか、誰かがあなたの個人的なログイン情報にアクセスできない限り、データをダウンロードすることはできません。 Googleドライブに関しては、ファイルの共有は簡単です。そのため、ファイルが変更されているかどうかを確認できます。
2つの方法のいずれかを使用して、Googleドライブアカウントからファイルをダウンロードしたユーザーを表示できます。 Google AppsUnlimitedアカウントまたはGoogleApps for Educationアカウントの料金を支払うと、誰がファイルをダウンロードしたかを確認できます。または、アドオンを追加して監視を開始することもできます。これは、アドオンを追加した時点からのみ機能します。
誰がファイルをダウンロードしているかを特定する前に、ファイルにアクセスできるすべての人を確認することから始めたいと思うかもしれません。この情報は、コンピューターまたはスマートフォンのいずれかを使用して取得できます。手順は次のとおりです。
アマゾンのほしい物リストの作り方
- 問題のファイルを開きます。
- オプションのアイコンを右クリックまたはタップして、[共有]をクリックします。
- これを行うと、ファイルやドキュメントにアクセスできるユーザーのリストが表示されます。
ドキュメントの変更（編集、コメント、新しいフォルダへのアップロードなど）に最初に気付く場合があります。これらの変更がいつどのように行われたかを明確に把握するには、履歴にアクセスできる必要があります。方法は次のとおりです。
PCから：
- drive.google.comにアクセスします。
- 左側にある[マイドライブ]をクリックします。
- 右上隅にある情報アイコン（中央に白い小文字のiが付いた灰色の円）を選択します。
- [アクティビティ]をクリックして、最近の変更にアクセスします。
- より具体的にするには、ファイルまたはフォルダーを選択して、アクティビティの詳細を確認できます。
- 古い変更については、右側をスクロールしてください。
Androidフォンまたはタブレットから：
- Googleドライブアプリを開くことから始めます。
- チェックしたいファイルを見つけて、3つのドットをタップします。
- [詳細]、[アクティビティ]の順に選択します。
- 最近のアクティビティが表示されるまで下にスクロールします。
履歴にアクセスすることは、誰かがGoogleドライブファイルをダウンロードまたは改ざんしていないかどうかを確認するための最初のステップです。
不和のネタバレの作り方
ただし、このサービスでは、ファイルにアクセスしているユーザーを確認することはできず、ファイルが変更されていることだけを確認できます。
幸いなことに、これを行う方法があります。ダウンロードすることにより Google Apps Unlimited 、ユーザーはGoogleドライブまたはGoogleドキュメントのダウンロードを直接監視できます。ソフトウェアのダウンロードが完了すると、GoogleApps管理コンソールにアクセスできるようになります。
ここから、コンピューターとスマートフォンの次の手順に従います。
- Google Apps管理コンソールを開き、[レポート]をクリックします。
- [監査]、[ドライブ]の順に選択します。
- ここでは、どのユーザーがどのような変更を加えたかなど、あらゆる種類の情報を表示できます。また、変更が加えられた日時も含まれます。
- ページの右側に、[フィルター]セクションが表示されます。クリックするか、これをタップします。
フィルタにアクセスすると、ファイルをダウンロードしているすべてのユーザー用のフィルタを作成できるようになります。このページには、ユーザーの名前、IPアドレス、およびユーザーがドキュメントをダウンロードした日時が表示されます。
しかし、ファイルに誰が入っているかを調べるために追加料金を払いたくない場合はどうでしょうか。この情報にアクセスする別の方法があるので、恐れることはありません。
オーバーウォッチの名前を変更する方法
無料で追加できます Orangedox アプリをGoogleドライブに接続し、このサービスをコンピューターとスマートフォンの両方から無料で使用します。
この無料機能を使用することの欠点は、アプリをダウンロードした後でのみアクティビティを追跡することです。これより前のものは見えません。
Googleドライブを初めて使用し、今後のアクティビティ（ファイルのダウンロード者を含む）を追跡して予防策を講じたい場合は、Googleドライブの使用を開始したらすぐにこのアプリをダウンロードすることをお勧めします。
アプリをダウンロードした後、Googleのファイルとドキュメントを追跡する方法は次のとおりです。
- 公式ウェブサイトにアクセスし、[無料で開始]をクリックします。
- Googleドライブアカウントにサインインして、何もアップロードせずにGoogleドライブファイルをOrangedoxに同期します。
- 画面の左側にある[リンクの共有]を選択し、[開始]をクリックして、Googleドライブから直接共有できるようにします。
- 共有するドキュメントを選択します。この時点で、セキュリティを強化するためにパスワードを追加するオプションも提供されます。
- [完了]をクリックします。
- [参照ラベル]で、ファイルを共有する場所（たとえば、[Webサイトで共有]）を入力すると、共有ドキュメントに一意のリンクが提供されます。
- ファイルにアクセスしているユーザーを表示するには、Orangedoxに戻り、[公開]をクリックします。
- ここでは、2つの表示オプションが表示されます。 1つは表示用、もう1つは作成用です。 [表示済み]で、誰がページを表示およびダウンロードしたかを確認できます。
Do n’t Let It（Google）Drive You Crazy
知らないうちにファイルが改ざんされたりダウンロードされたりすると、多くの不便が生じる可能性があります。場合によっては、特に重要なWork Folderが変更されている場合は、問題の修正方法を知ることが重要です。
Googleドライブを初めて使用する場合は、Orangedoxなどのアプリをデバイスに追加して予防策を講じることで、長期的には時間と労力（および費用）を大幅に節約できます。一方、システムをしばらく使用している場合は、適切なアプリに投資して軌道に戻す価値があるかもしれません。
あなたはあなたの同意なしにあなたのグーグルドライブファイルがダウンロードされることの犠牲になったことがありますか？この問題を解決するためにどのような方法を使用しましたか？以下のコメントでお知らせください。
