他人のGoogleカレンダーを確認する方法

ミーティングを設定する必要がありますか?緊急事態があり、助けが必要ですか?締め切りが急に半分に？同僚の空き状況をすばやく確認する必要がありますか? Google カレンダーで誰かの空き時間を確認したいですか?すべてのカレンダーを共有している場合は、これらすべてのことを実行できます。このチュートリアルでは、その方法を説明します。

Google カレンダーを使用すると、カレンダーのコピーを共有して、同僚や友人に見せることができます。空き状況を確認したり、リマインダーを設定したり、イベントに招待したりできます。これは、共同作業を簡単にするアプリの優れた機能です。

でもいいです。他のユーザーにカレンダーを表示する権限を積極的に付与し、別の権限を設定してカレンダーを編集できるようにする必要があります。必要に応じて、自分のカレンダーとは別に共有カレンダーを作成することもできます。

Googleカレンダーの共有

カレンダーの共有は、Outlook の Exchange カレンダーに少し似ています。グループ内のユーザーまたはアクセス許可を付与した個人が表示できます。特定の編集権限を設定するかどうかを設定し、それらを使用して空き状況や会議などを確認できます。共有する全員も Google カレンダーを使用する必要があります。そうしないと、カレンダー全体を公開する必要があり、理想的ではありません。

既存のカレンダーを共有するには、次の操作を行います。

1. Google カレンダーを開く 。
2. 左から共有したいカレンダーを選択。
3. その横にある 3 つのドットを選択し、[設定と共有] を選択します。
4. [特定のユーザーと共有] の下にある [ユーザーの追加] を選択して、個人と共有します。
5. [グループと共有するためのアクセス許可] の下にある [公開する] の横にあるチェックボックスをオンにします。ドロップダウン ボックスでグループを選択します。
6. 完了したら送信を選択します。

グループとの共有は、Google グループを使用している場合にのみ機能します。それ以外の場合は、グループのメンバーを個別に追加する必要があります。

必要に応じて、代わりに新しい共有カレンダーを作成できます。

1. Google カレンダーを開く 。
2. 左側のメニューで [作成] を選択して、新しいカレンダーを作成します。
3. 名前を付けて、[カレンダーの作成] を選択します。
4. 個人またはグループへのアクセスを許可するには、上記の手順に従ってください。

他の人の Google カレンダーを表示する

すでにカレンダー共有を使用していて、他の人の Google カレンダーを表示したい場合も、非常に簡単です。

1. Google カレンダーを開きます。
2. [カレンダーの追加] と表示されている空のボックスを選択します。
3. 会いたい人の名前または Gmail アドレスを入力します。
4. 表示されたとおりにリストから選択します。

名前は、グループまたは個人とカレンダーを既に共有している場合にのみ表示されます。すると、左側の [マイ カレンダー] の下のリストにそのユーザーのカレンダーが表示されます。

Google カレンダーで空いている人を確認する

会議やイベントを設定しようとしている場合は、自分のカレンダーをリンクしているか、共有カレンダーにアクセスできるようになっていると、自分のカレンダーを使用して他の人が空いていることを確認できます。

1. Google カレンダーを開きます。
2. 左側の [作成] を選択して、イベントを作成します。
3. タイトルを付けて、イベントかリマインダーかを決めます。
4. 日付と時刻を設定します。
5. ウィンドウの下部にある [その他のオプション] を選択します。
6. 右側の [ゲスト] の下にある [ゲストの追加] を選択します。
7. 左側の [時間を検索] タブを選択します。
8. ボックスで [すべてのゲスト] が選択されていることを確認し、選択した日の時間を探します。
9. イベントを作成し、タイトルを付けて、上部にある [保存] をクリックします。

誰かが忙しい場合、時間枠が色付けされるか、忙しいという単語が表示されます。予定表で予定があるとマークされている場合、それらを招待することはできません。 [保存] をクリックすると、各招待者に招待メールが送信され、イベントがそれぞれのカレンダーに追加されます。

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公開 Google カレンダーを作成する

独自のカレンダーを他の人がアクセスできるようにすることはうまくいかない人もいますし、業界によってはそれはいけません。このような状況では、部門またはチーム用に別のグループ カレンダーを作成することをお勧めします。

1. Googleカレンダーを開く 。
2. 左側のメニューで [作成] を選択して、新しいカレンダーを作成します。
3. 名前を付けて、[カレンダーの作成] を選択します。
4. カレンダー ウィンドウの歯車アイコンを選択して、[設定] を選択します。
5. 作成したばかりのカレンダーを選択し、[アクセス許可] を選択します。
6. [一般公開する] の横にあるチェックボックスをオンにします。

「パブリック」とは、必ずしも全世界を意味するわけではなく、G Suite ドメイン内の人々を意味します。 G Suite を使用しない場合は、カレンダーの URL を知っている人なら誰でも状況を把握できるので、お互いに控えておいてください。