Googleスプレッドシート 貴重な情報の保存と更新に役立ちます。しかし、以前のバージョンのプログラムがもっと好きな場合はどうでしょうか。編集履歴がわかりますか？
幸い、デフォルトで有効になっている機能があり、すべての変更を確認して、ドキュメントを好みのバージョンに復元できます。さらに、さまざまな共同作業者によって行われた特定のセルの変更を確認できます。それがどのように行われるかを知るために読み続けてください。
セルの編集履歴を確認する
多くの共同編集者がGoogleスプレッドシートを使用している場合、それは新しい情報が定期的に追加されることを意味します。すべての共同編集者は、編集に精通し、すべての更新を認識している必要があります。
幸い、Googleスプレッドシートでセルの編集履歴を確認する方法があります。方法は次のとおりです。
- 必要なセルを右クリックします。
- ドロップダウンメニューから、[編集履歴を表示]をクリックします。
- ダイアログボックスにすべての編集内容が表示されます。
ダイアログボックスの上部に、編集間を移動するためにクリックできる矢印キーが表示されます。編集を行った共同編集者の名前、編集のタイムスタンプ、および編集の以前の値を確認できます。
追加または削除された行と列、またはセルの形式への変更は、編集履歴に表示されないことに注意してください。
メニューで編集履歴を確認する
メニューを使用して編集履歴を確認するのは非常に簡単です。必要なことは次のとおりです。
- まず、ファイルを開く必要があります。
- ドキュメントの左上隅にある[ファイル]を選択します。
- ドロップダウンメニューから[バージョン履歴]を選択します。
[バージョン履歴を表示]をクリックします。
- これを行うと、ドキュメントの右側にバーが開きます。
バーを使用すると、ドキュメントに加えられたすべての変更を確認できます。
ユーザーの便宜のために、変更は期間にグループ化されます。したがって、確認したい日付に移動できます。クリックして展開すると、その特定の日に行われたすべての編集が表示されます。編集したバージョンをクリックすると、Googleスプレッドシートに表示されます。次に、その特定の編集でそのシートがどのように見えるかを確認できます。
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注意 ：バーの下部にある[変更を表示]にチェックマークを付けると、以前のバージョンで変更が加えられたセルが強調表示されます。このオプションを使用すると、常に新しい編集を追跡できるので便利です。
キーボードを使用して編集履歴を確認する
または、キーボードを使用して履歴編集を確認することもできます。コントロールの組み合わせは、WindowsユーザーとMacユーザーで異なります。 Windowsを使用している場合は、Ctrl + Alt + Shift + Hを同時に押し続けます。MacユーザーはCmd + Alt + Shift + Hを押し続ける必要があります。
バージョンに名前を付けて編集履歴を確認する
シートを作成すると、デフォルトではタイムスタンプにちなんで名前が付けられます。他の多くの人と仕事をするとき、あなたが必要なものを見つけるために日付を調べるのは面倒かもしれません。 Googleスプレッドシートには、各バージョンに名前を付けて、自分や同僚の編集をより簡単に制御できる機能が追加されました。
[ファイル]に移動して[バージョン履歴]を選択すると、現在のバージョンに名前を付けることができます。ここに、現在のバージョンに名前を付けるオプションが表示されます。ドキュメントに関連する名前を選択することで、日付で名前が付けられたシートバージョンを調べて、適切なものを選択する必要がなくなります。
Googleスプレッドシートでは、最大15個の名前付きバージョンを追加できます。
通知を許可して編集履歴を確認する
シートに編集が加えられると、組み込み機能の通知ルールにより、そのことを通知する電子メールがすぐに送信されます。誰かが何かを編集するたびにメールを受信するか、すべての変更を確認できる1日の終わりにメールを受信するかを決定できます。
次の手順を実行します：
- シートを開き、[ツール]に移動します。
- 下にスクロールして、通知ルールを選択します。
- 次に、[変更が加えられた場合]をクリックして、メールを受信するタイミングを選択します。
- 最後に、[保存]をクリックします。
そこに行きます。これにより、シートを開いて自分で確認しなくても、編集について常に通知されます。
条件付き書式を有効にして編集履歴を確認する
新しい情報が追加されたときに、それをさまざまな色やサイズで確認すると便利な場合があります。 Googleスプレッドシートには、追加されたデータを視覚的に表現する条件付き書式機能があります。条件付き書式を適用するには、次の手順に従います。
- 条件付き書式を適用するセルを選択します。
- [フォーマット]をクリックして、[条件付きフォーマット]に移動します。
- ドロップダウンメニューが開き、さまざまなオプションが表示されます。 [フォーマットルール]を探し、[セルのフォーマット]で[空ではない]を選択します。
- [書式設定スタイル]で、セルに使用する色を選択します。
- [完了]をクリックします。
あなたに合った解決策を見つける
さまざまな共同編集者が使用しているGoogleスプレッドシートに対して行われた編集を追跡するさまざまな方法があります。これで、問題が発生することはありません。すべての変更に対応するのは難しい場合があるため、自分に合った解決策を見つけてください。
Googleスプレッドシートに加えられたすべての変更をどのように追跡しますか？これらのヒントは役に立ちますか？以下のコメントセクションでコミュニティとあなたの経験を共有してください。
