世界中に数百万人のユーザーがいる Outlook は、最も人気のあるメール クライアントの 1 つです。その理由は、それがメール プラットフォーム以上のものだからです。ユーザーの職業生活を整理するための多くのオプションもあります。
時間が経つにつれて、Outlook の受信トレイはごちゃごちゃになることでしょう。これにより、メールをナビゲートして最も重要な情報を見つけることが非常に難しくなります。 Outlook にはこれを簡単にする機能が備わっていますが、多くの場合、受信トレイの不明瞭さを補うには不十分です。
パワーポイントでオーディオを自動再生する方法
このような場合は、できる限り最善の方法でメールを整理する必要があります。ありがたいことに、不要なメールの複数のカテゴリを削除したり、すべてを削除したりする方法はいくつかあります。利用可能なオプションを見てみましょう。
フォルダからすべてのメールを削除する
特定のフォルダからメールを削除したい場合は、かなり簡単な方法があります。従う必要がある手順は次のとおりです。
左側にあるフォルダをクリックします
フォルダ ペインを展開します。これを行うには、ペインの左上隅にある矢印をクリックします。
フォルダ名を右クリック
フォルダー ペイン内で、メールを削除するフォルダーを右クリックし、[すべて削除] に移動します。
削除を確認
プロンプトが表示されたら、[はい] をクリックして削除を確認します。
これでメールが完全に削除されるわけではないことに注意してください。代わりに、削除済みアイテム フォルダーに移動するだけです。 Outlook をもう少しうまく整理することが主な目的である場合は、これで十分です。ただし、スペースを解放したい場合は、削除済みアイテム フォルダーを空にする必要があります。
これを行うには、フォルダー ペインを使用してフォルダーに移動し、そのフォルダーを右クリックして、[空のフォルダー] に移動します。削除の確認を求められたら、[はい] をクリックします。
フォルダから複数のメールを削除する
フォルダーに重要なメールが残っていて、残しておきたい場合は、そのフォルダー内の複数のメール、つまり不要なメールを一度に削除できます。その方法は次のとおりです。
「Shift」キーを使用したハイライト
複数の連続したメールを削除する場合は、メッセージ リストに移動し、最初のメールをクリックします。次に、キーボードの Shift キーを押しながら、削除する最後のメールをクリックします。すべてのメールを選択したら、[削除] をクリックします。
連続していない電子メールの場合は、削除する最初の電子メールをクリックし、Ctrl (PC の場合) キーまたは Mac の CMD キーを押しながら、削除するすべての電子メールを一度に 1 つずつ選択します。すべて選択したら、Delete キーを押します。
「すべて選択」を使用してハイライトする
すべてのメールを選択する場合は、Ctrl + A を押します。削除したくないメールを誤って選択した場合は、Ctrl キーを押しながらクリックすると選択を解除できます。
選択したメールは青色で強調表示されます。
ssd トリム Windows 10
同じ送信者からのメールをすべて削除する
場合によっては、少数の送信者からメールを削除すると、受信トレイが大きく変わることがあります。 Outlook では、同じ送信者からのすべてのメールを簡単に削除できます。手順は次のとおりです。
右上隅の検索ボックスをタップし、送信者の名前を入力します
CTRL + A または CMD + A を使用してすべてを選択します
いずれかのメールをクリックし、Ctrl + A を押してすべてを選択します。
「削除」をクリック
選択したメールのいずれかを右クリックし、[削除] をクリックします。
すべての迷惑メールを削除
すぐにいっぱいになる可能性のあるものの 1 つは、ジャンク フォルダーです。幸いなことに、Outlook ではこのデータを簡単に削除できます。
メールアカウントを右クリック
[迷惑フォルダを空にする] をクリックし、[削除] をクリックします。
Outlook からメール アカウントを削除する
Outlook のスペースを空けたい場合は、メール アドレス全体とそのストレージをすべて削除できます。削除するアドレスをもう使用しないと仮定して、次の手順に従ってください。
マインクラフトでインベントリを保持するためのコマンドは何ですか
「ファイル」をクリックし、「アカウント設定」をクリックします
Mac ユーザーは、Outlook の左側の [受信トレイ] の上にあるメール アカウントを右クリックできます。
削除するアカウントの [削除] をクリックします。
Mac ユーザーは、左下のマイナス記号をクリックする必要があります。
削除を確認
最後の言葉
ご覧のとおり、Outlook を整理するためにできることはさまざまです。数回クリックするだけで、不要になったすべてのメールを削除できるため、より重要なメールに集中できます。
ストレージが不足した場合は、削除済みアイテム フォルダーを空にすることを忘れないでください。これは、電子メールを完全に削除する唯一の方法であり、おそらく一括削除を実行するたびに実行する必要があります。
