休暇に出かける場合や、しばらく連絡が取れなくなる場合は、メールの返信アドレスを変更すると、連絡を取り合うのに便利です。方法がわかればプロセスは簡単ですが、これはMicrosoftであるため、それほど単純ではありません。
たとえば、職場からメールを送信しているが、職場のメールにはアクセスできないが、個人のメールにはアクセスできる場合は、職場からメールを送信して、受信者に自宅に返信してもらうことができます。これは、Outlook2016で電子メールメッセージの返信先アドレスを変更する必要がある多くの理由の1つです。
Outlookで電子メールメッセージの「返信先」アドレスを変更する必要がある場合は、このチュートリアルが役立ちます。
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Outlook2016でアドレスへの返信を変更する
あなたまたはあなたの組織がMicrosoftExchangeサーバーを使用している場合、ユーザーはOutlookのアドレスへの返信を永続的に変更することはできません。個々のメールの返信アドレスを変更することはできますが、永続的に設定することはできません。 Exchangeを使用する場合は、ITチームに連絡する必要があります。
通常、個々の電子メールまたはいくつかの電子メールの返信アドレスを変更すると、それだけになります。ただし、返信先アドレスを永続的に追加または変更する場合は、すでに述べたようにExchangeを使用する場合を除いて、それも可能です。
各メールの返信先アドレスを変更する
1通または2通のメールのアドレスを変更するだけでよい場合は、個々のメールごとに変更を加えることができます。
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- Outlookで新しい電子メールを開きます。
- 選択する オプション> 直接返信 リボンで。
- 横のチェックボックスをオンにします 返信を送信する まだチェックされていない場合は 名前を選択 。
- リストからメールアドレスを選択するか、;を使用します。ボックスにメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスを使用する場合は、「;」で区切ります。
- すべてのアドレスが次のボックスにリストされていることを確認してください に返信 ウィンドウの下部にあります。打つ に返信 追加しない場合。
- 選択する わかった と 選ぶ メールに戻ります。
- The 直接返信 正しく設定されている場合、ボックスは灰色のままになります。
- 通常どおりメールに記入して送信します。
この方法は何度でも使用でき、アドレスに好きなだけ返信を追加できます。ただし、通常のユーザビリティルールが適用されますが、知っているすべての人を含めないようにして、無限の電子メールチェーンを作成してください。誰もそれらが好きではありません。
Outlook2016でアドレスへの返信を永続的に変更する
すべてのメール返信を別の受信トレイに恒久的に配信したい場合は、それも可能です。利点は、一度設定すると、メールを送信するたびにアドレスを指定する必要がないことです。欠点は、複数のアドレスではなく、単一の電子メールアドレスしか含めることができないことです。
返信アドレスを恒久的に変更するには、Outlookアカウントの設定を詳しく調べる必要があります。
- Outlookを開き、[ ファイル 。
- 選択する アカウント設定 と アカウント設定 。
- を選択 Eメール タブと変更するメールアドレス。
- 選択する 変化する オプションと その他の設定 右側のボタン。
- 横のボックスにメールアドレスを追加します 返信メール を選択します わかった 。
- 選択する 次 を閉じて テスト 窓。
- 選択する 終了 メールアカウント画面を閉じます。
これで、電子メールを送信すると、返信はすべて、手順5で指定したアドレスに永続的に送信されます。
Outlook2016で不在時の返信を設定する
メールや仕事を気にせずに休暇を取りたい場合は、不在時の返信を設定する方が簡単な場合があります。これは、あなたがそこにいないことをメールで通知し、特定の日に戻ってくる人への返信です。職場や学校では、これは礼儀であり、メールに返信するために近くにいないときはいつでも使用する必要があります。
- Outlookを開き、[ ファイル 。
- 選択する 自動返信 下に アカウント設定 。
- 次に、 自動返信を送信する 、開始/終了日時を設定し、メールを作成するか、組織のテンプレートを使用して、 わかった 。
今、あなたがしなければならないのは、戻ったらそれをオフにすることを忘れないでください。帰国時にそれを行うように通知するカレンダーエントリを作成すると便利な場合があります。あなたが私のような人なら、あなたは忘れてしまい、同僚があなたに思い出させてくれます。さらに悪いことに、上司があなたにそれをオフにするように叫んでいます！
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Outlookの使用
Outlookで返信先アドレスを変更するのはかなり簡単です。街を離れる場合でも、一般的なメールレスポンスを設定したい場合でも、これらの設定を調整する方法がわかりました。
返信先アドレスの変更に成功しましたか？以下であなたの経験を共有してください。
