あなたが特定のGoogleスプレッドシートファイルの所有者である場合、誰がそれを変更するのか、誰が変更しないのかについて意見があります。これは重要。重要なデータを扱う場合、偶発的な変更はしばしば壊滅的なものになる可能性があるためです。
Googleスプレッドシートのコラボレーションの品質が優れている点ですが、チームが大きすぎると、ほとんどの人は[表示のみ]オプションしか利用できません。
しかし、なぜその制限が設けられるのでしょうか?また、[表示のみ]を[編集]に変更するにはどうすればよいですか?この記事では、すべての詳細について説明します。
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あなたがファイルの所有者である場合
編集権限がないGoogleスプレッドシートファイルの所有者の場合、問題は多岐にわたる可能性があります。この不便の最も明白な理由は、間違ったGoogleアカウントに誤ってサインインしたことです。したがって、続行する前に、正しいGoogleアカウントを使用していることを確認してください。
正しいブラウザを使用していますか?
Google製品として、GoogleスプレッドシートはChromeブラウザと最も互換性があります。ただし、Firefox、Internet Explorer、Microsoft Edge、Safariでも動作します。
別のブラウザに慣れている場合は、Googleスプレッドシートもそこで機能する可能性がありますが、他のブラウザが備えているすべての機能を備えているわけではありません。
キャッシュとCookieをクリアする
Sheetsファイルの所有者であり、正しいブラウザを使用している場合、他に何ができるでしょうか。ええと、すべてのブラウザは、クッキーとキャッシュの形でウェブサイトから特定の種類の情報を保存します。
その後、特定のファイルが破損するため、すべてをクリアすることをお勧めします。 Googleスプレッドシート、Chromeに推奨されるブラウザを使用している場合、キャッシュとCookieをクリアする方法は次のとおりです。
- Chromeを開き、右上隅にある3つの縦のドットをクリックします。
- [その他のツール]を選択してから、[閲覧履歴データを消去する]を選択します。
- 次に、時間範囲を選択する必要があります。すべてを削除する場合は、[常時]を選択します。
- 次に、Cookieとその他のサイトデータ、およびキャッシュされた画像とファイルの横にあるすべてのチェックボックスをオンにします。 [データを消去]をクリックします。
この操作により、Googleスプレッドシートで自分のファイルを編集する権限があることを確認する必要があります。ただし、それでも表示専用モードのままでいる場合は、Googleドライブの公式でさらに回答を探すことができます フォーラム 。
あなたがファイルの所有者でない場合
表示専用モードになっている場合は、少し複雑なものを所有していません。ファイルの所有者が編集権限を与えたことはないでしょう。
ただし、別のシナリオとして、編集アクセス権を持つ他の誰かが、以前に保持していた編集権限を取り消した場合があります。それで、あなたはそのような状況で何をしますか?
Googleスプレッドシートからのアクセスをリクエストする
Googleスプレッドシートはモバイルデバイスで利用できますが、編集へのアクセスのリクエストはパソコンからのみ行うことができます。
また、Googleスプレッドシートはファイルのオフライン作業をサポートしていますが、編集権限を求めるにはオンラインである必要があります。これがあなたがすることです:
- 編集するファイルを開きます。
- [編集アクセスの要求]オプションを選択します。
- 必要に応じて、個人的なメッセージを追加できます。
- [送信]を選択します。
Googleスプレッドシートファイルの所有者は、すぐにメール通知を受け取ります。そして、ファイルを開いてすぐにアクセスできるようにします。これは次のようになります。
- Googleスプレッドシートファイルの所有者は、共有の詳細設定を開く必要があります。
- 共同編集者のリストから自分の名前を選択します。
- そして、あなたの名前の横にあるエディタオプションをチェックしてください。
また、必要に応じて、有効期限の設定を7日、30日、またはカスタマイズすることもできます。
所有者に直接尋ねる
Googleスプレッドシートを介してファイルを編集するためのアクセスをリクエストすることは、それを行う1つの方法です。同僚がオフィスにいる場合は、電子メール通知を読むのを待つのではなく、直接尋ねる方が速いように思われるかもしれません。
職場でのコラボレーションではない場合も同様で、誰かに電話をかけるのは近道のようです。アクセスを許可する方法がわからない場合は、プロセスをガイドできます。
許可を求めても大丈夫です
表示のみモードで落胆させないでください。ファイルの場合は、Cookieとキャッシュを確認し、使用する予定のGoogleアカウントにログインしているかどうかを確認します。
ただし、チームの一員であっても、それは見落としにすぎないことがよくあります。その場合、ファイルを編集するためのアクセス権を要求するのはあなた次第です。これは、所有者のコンピューターを数回クリックするだけです。または、待てない場合は、直接連絡してください。
シートのみを表示ファイルを開いたことがありますか?以下のコメントセクションでお知らせください。