間違いなく、Gmail は最も人気のあるメール サービスです。サードパーティのアプリと連携して、さまざまなプロトコルでコンテンツを同期します。また、メールを自動化、管理、およびソートするための優れたオプションも提供します。
これは、フォルダーのように使用できる Smart Label を介して行われ、受信メッセージを自動ソートするデフォルトのラベルがいくつかあります。正直なところ、すべてを設定してプログラムするには時間がかかる場合があります。ただし、すっきりとした整理整頓された受信トレイが得られ、すべてのメールを一括選択して分類するのが簡単になります。
スマート ラベルとは
デフォルトでは、Smart Labels は受信メールを 5 つのカテゴリに分類します。それらは次のとおりです。
ソーシャル – このラベルには、デート サービス、ソーシャル メディア、その他のメディア共有 Web サイトからのメールが含まれます。
- アップデート – デジタル領収書、請求書、確認書、財務諸表は、最終的に更新ラベルに表示されます。
- プライマリー – どこにも属していないメッセージと個人的なメールは、プライマリ ラベルに移動します。
- フォーラム – オンライン ボード、グループ、フォーラムからのメッセージに関する電子メールは、[フォーラム] タブに表示されます。
- プロモーション – 迷惑な電子メールの爆発とマーケティング キャンペーンは、プロモーションに送信されます。
注意： Gmail は、有効にして適切に設定している限り、メールをラベルにフィルタリングするのに非常に優れています。ただし、新しい電子メールの一部が [プライマリ] タブに表示される場合があります。
Smart Label の構成
Google では、受信トレイに表示する Smart Label を選択できます。たとえば、構成メニューでは、受信トレイからプロモーションまたはソーシャルを削除できます。これはあなたがする必要があることです。
ステップ1
画面の右上隅にある歯車アイコンをクリックして、設定メニューにアクセスします。次に、[すべての設定を表示] をクリックします。
セーフモードps4の入り方
ステップ2
次に、[受信トレイ] を選択し、受信トレイに入れたいラベルの前にあるボックスをクリックします。プロモーションまたはソーシャル メールが本当に必要な場合を除き、すべてのチェックを外しておいてください。完了したら、[変更を保存] をクリックして確定し、準備完了です。
フィルターを使用したメールの自動分類
フィルターは、電子メールを自動分類し、正しいラベルの下に置くためにあります。示されているように、デフォルトのフィルターはそれ自体でかなり良い仕事をしますが、カスタムフィルターを設定することもできます。
ステップ1
Gmail を起動し、検索バーの小さな下向き矢印をクリックします (矢印はバーの右端にあります)。デジタル フォームがドロップダウンし、関連するセクションに入力する必要があります。
ステップ2
フォームは非常に包括的で、送信者と受信者のメール、件名、サイズ、日付などが含まれています。「単語を含む」フィールドは、ターゲット キーワードを入力してスパムをデジタル忘却に直接送信できるため、非常に興味深いものです。
ステップ3
フィールドに入力したら、[フィルターの作成] をクリックすると、別のポップアップ ウィンドウが表示されます。次に、[受信トレイをスキップ (アーカイブ)] を選択する必要があります。これにより、フィルター メールが受信トレイを回避し、指定されたラベルの下にのみ表示されるようになります。また、フィルターを適用するも選択する必要があります15ポップアップ ウィンドウの下部にある一致する会話。
ステップ4
[ラベルの適用] の横にドロップダウン矢印があり、その矢印をクリックして、フィルター処理されたメールに一致するラベルを選択します。
エキスパートのヒント: Google では、オプションをデフォルトのラベルに限定していません。 [新しいラベル] をクリックして、ニーズに合ったカスタム ラベルを作成します。
ステップ5
最後に、[フィルターの作成] をもう一度クリックすると、フィルター処理されたすべてのメールが受信トレイからラベルにジャンプします。これは、特定の送信者から受け取った古いメールにも当てはまります。 [すべてのメール] を選択するか、そのフィルターに移動すると、フィルター処理されたメールをプレビューできます。
vizio テレビが自動的にオフになり、オンに戻らない
重要な考慮事項
メール クライアントを使用して IMAP 経由で Gmail にアクセスすると、フィルタリングされたメッセージがそれぞれのフォルダーに表示されます。一方、POP Gmail を使用する場合はこの限りではありません。今回は、フィルタリングされたメッセージがすべての新しいメッセージとともに表示されます。
フィルタのエクスポートとインポート
ご存知ないかもしれませんが、Google ではフィルターのエクスポートとインポートを許可しています。新しい電子メール クライアントに移行する必要がある場合、これは本当に命の恩人です。
フィルターをエクスポートするには、Gmail の設定を開き、[すべての設定を表示] をクリックして、[フィルターとブロックされたアドレス] タブを選択します。エクスポートするフィルターを選択し、[エクスポート] をクリックします。テキスト エディターで編集できる .xml ファイルを取得します。ただし、アップロード後にフィルターを削除/変更する方が簡単なので、そこで編集する理由はありません。
フィルタのインポートも非常に簡単です。ページの下部に移動し、[フィルターのインポート]、[ファイルの選択] の順に選択します。フィルターの .xml ファイルを見つけてクリックし、[ファイルを開く] を選択します。 Gmail はアクションを自動的に終了しないため、[フィルターの作成] をクリックして確認する必要があります。
きちんとしたトリック: 重要なメールを自動ソートする最も簡単な方法は、それらにスターを付けることです。日付と時刻の横にある小さな星をクリックするだけで、メールが [スター付き] セクションに表示されます。
郵便配達人
結局のところ、Gmail での自動ソートの設定には時間と労力がかかります。しかし、UI は直感的で使いやすく、一度だけ実行する必要があります。
メール クライアントを使用して Gmail アカウントにアクセスしていますか。どのカスタム ラベルを作成しますか?以下のコメント セクションで、あなたの好みについてお気軽にお知らせください。
