30 年以上の歴史があるにもかかわらず、メールは今でも自由な時間を取り、イライラさせ、イライラさせ、イライラさせます。奇妙なメールは私たちを幸せにしますが、ほとんどの場合、それらは喜びというよりは雑用です。 Gmail でメールに自動的にラベルを付け、すべてを並べ替え、ラベルを付けてスパムを削除できるとしたらどうですか?生活が少し楽になりませんか？
私に関する限り、自己監視受信トレイは聖杯です。スパムを削除したり、マーケティングやプロモーションの電子メールにラベルを付けて除外したり、重要な電子メールにラベルを付けて、それらを表示するフォルダーに配置したりできます。すべての電子メール プラットフォームは、この種の組織を提供していると言っていますが、私の経験では、配信できるのは 1 つだけです。 Gmail。
ラベル機能は、私が Gmail を使用する方法を文字通り変えました。私は今、このメール アドレスを自信を持って保険の見積もりに使用したり、新しい Web サイトにサインアップしたり、通常は大量のスパムになる可能性のあるすべてのアクティビティに使用できます。彼らは今でもその雪崩を送信していますが、今では私の受信トレイを圧倒することはありません。
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Gmail でメールに自動的にラベルを付ける
ラベルを使用すると、すべてのメールを整理し、管理しやすい方法で並べ替えることができます。ラベルは Gmail 特有のフォルダーであり、これらのラベルを使用してすべての受信メールを自動的に識別、分類、整理できます。
たとえば、Insurance というラベルを設定すると、保険会社からの通常の保険見積もりスパムとマーケティングをすべてラベル付けして、そのフォルダーに送信できます。その後、必要に応じてそれらを読んだり、一括削除したりできます。受信トレイにあふれる件名や送信者に対して、これを何度でも洗い流して繰り返すことができます。
Gmail の独自のフィルターでは検出されないすべてのスパム メールを分類する迷惑メール ラベルを作成しましょう。
- 左側のメニューから [ラベルの作成] を選択します。表示されていない場合は、[その他] を選択します。
- 新しいラベルに意味のある名前を付けて、[作成] を選択します。
- 新しいラベルを選択し、ページ上部の検索バーにある下向き矢印を選択します。
- 「購読解除」を「Include The Words」行に追加します。
- [フィルターの作成] を選択します。
- [ラベルの適用] を選択し、作成したラベルを選択します。
- 必要な他の演算子の横にあるボックスをオンにします。既読にする機能は便利です。
- [フィルターの作成] を選択します。
これで、スパムメールやマーケティングメールが届くたびに、Gmail が「配信停止」という単語をスキャンし、ラベルを付けて移動します。ほとんどの正当なスパムにはこの単語がどこかに含まれているため、スパムを処理する際に使用する最も有用な演算子です。
Gmail で仕事用メールにラベルを付ける
たとえば、友人や仕事からの他のメール フィルターの場合、名前、@worplace.com メール アドレス、または送信者やメールの種類に固有の他の何かのラベルを追加できます。これらのラベルの可能性は巨大です。
たとえば、オフィスの外で仕事をしている場合は、すべての仕事用メールを Work フォルダーに送信して、すぐに確認できるようにすると便利です。
- 左側のメニューから [ラベルの作成] を選択します。
- 新しいラベルに Work という名前を付け、[作成] を選択します。
- 作業ラベルを選択し、ページ上部の検索バーにある下向き矢印を選択します。
- メール アドレスの最後の部分を From 行に追加します。たとえば、「@workplace.com」。
- [フィルターの作成] を選択します。
- [ラベルの適用] を選択し、[作業] ラベルを選択します。
- [フィルターの作成] を選択します。
今後、特定のドメイン「@workplace.com」からのすべての仕事用メールは、左ペインで作成された仕事用フォルダに送信されます。オペレーターを追加しなかったため、それらは既読としてマークされず、フォルダーの横にメールの数が表示されます。
ラベルからのメールの除外
特定のメールがこれらのラベルに含まれてはならないものに引っかかっていることがわかった場合は、除外を使用してそれらを削除できます。たとえば、「購読解除」も使用する特定のニュースレターを保持したいが、上記のフィルターに引っかかる場合は、「-」演算子を使用してそれらを除外できます。
不和の赤い点は何を意味しますか
フィルターの [差出人] セクションに –(*@emailaddress.com) を追加するだけで、それらは含まれません。 * はそのドメインから任意のアドレスをキャプチャするワイルドカードであり、「-」は Gmail にラベルにアドレスを含めないように指示します。
Gmail では好きなだけラベルを作成して、スパムの分類から仕事、グループ、趣味などのフィルタリングまで、あらゆることを行うことができます。あまりにも多くのゴミで受信トレイが破裂し、その結果として有用なメールを失っていた場合、これは制御を取り戻すための非常に簡単な方法です。
もし Gmail が何らかの形で、私が毎週受け取る何百通ものゴミ箱のメールから自動的に購読を解除できるアドオンを思いつくことができたら、それはまさに究極のメールになるでしょう!
