Outlook 電子メールに署名を自動的に含める方法

電子メール メッセージに署名を追加すると、プロ意識を感じさせることができます。ロゴと連絡先情報を入れると、単調な対応にブランド プロモーションが提供されます。それは、他の手段であなたに連絡したい人に、そうする能力を与えます。 Microsoft Outlook で署名を作成して使用することは、非常に簡単な作業です。複数のパーソナライズされた署名を作成して、対象ユーザーに応じて気まぐれに切り替えることもできます。

ただし、Outlook は、新しく送信または転送された電子メール メッセージにのみ署名を添付します。署名を作成する前に送信したメールは、依然として存在しません。古いメッセージに署名を追加するには、Outlook の設定に移動して、いくつかの変更を行う必要があります。

署名には、テキスト、画像、電子名刺、ロゴ、または手書きの署名の画像を含めることができます。署名がすべての送信メッセージに自動的に追加されるように Outlook を設定するか、署名を作成してケースバイケースでメッセージに追加することができます。

Outlook の対応に署名を追加する

メールに署名を追加する手順は、現在使用している Outlook のバージョンによって異なります。古いバージョンのソフトウェア (2007 ～ 2010) を使用しているユーザー向けのプロセスと、新しいバージョン (2010 以降) および Microsoft Office 365 ユーザー向けのプロセスがあります。

まずは最新バージョンから。

Outlook for 365 を含む Outlook バージョン 2010+

Outlook メールの新しい署名を作成するには:

1. クリックして新しいメールを作成します。
2. クリック 署名 その後 署名 メッセージタブから。
   • Outlook ウィンドウのサイズと、新しいメール メッセージを作成するか、返信または転送するかによって、[メッセージ] タブと 署名 ボタンは 2 つの異なる場所にある可能性があります。ただし、通常、署名ボタンには ファイルを添付する そして アイテムを添付 [メッセージ] メニューの [インクルード] セクション内。
3. [電子メールの署名] タブで、[編集する署名を選択] ボックスのすぐ下で、 新着 [新しい署名] ダイアログ ボックスで新しい署名の名前を追加します。
4. [署名の編集] のすぐ下で、指定された領域内に署名を作成します。
   • このウィンドウでは、フォント、フォントの色、サイズ、およびテキストの配置を変更できます。
   • メールの署名にリンクや画像を追加したり、フォントや色を変更したり、テキストを両端揃えにしたりするには、署名の編集の下にあるミニフォーマットバーを使用します。
   • Microsoft Word を使用してテキストの書式を設定し、箇条書き、表、または罫線でより堅牢な署名を作成することもできます。次に、単純なコピー ( Ctrl+C ) と貼り付け ( Ctrl+V ) 署名の [署名を編集] ボックスに入力します。
   • 後で触れますが、署名にソーシャル メディアのアイコンとリンクを追加することもできます。
5. 署名が希望どおりになったら、[デフォルトの署名を選択] で次のオプションを設定します。
   • [電子メール アカウント] ドロップダウンを使用して、署名を関連付ける電子メール アカウントを選択します。 Outlook で使用するメール アカウントごとに異なる署名を設定できます。
   • 今後のすべてのメッセージに署名を自動的に追加するには、[新しいメッセージ] ドロップダウンをクリックして署名を選択します。デフォルトで自動に設定したくない場合は、 （無し） 。これにより、あなたが送信するすべての新しいメッセージには、転送されたものや返信されたものを含め、まったく署名がありません。
   • 返信および転送するメッセージに署名を表示するには、[返信/転送] ドロップダウンをクリックして署名を選択します。これにより、メールを返信または転送するたびにその署名が自動的に追加されます。このセットを持たない場合は、 （無し） 代わりに。
6. それが終わったら、 OK ボタンをクリックして署名を保存し、新しいメッセージに戻ります。
   • 署名を作成した現在のメッセージには署名がないことに注意することが重要です。何らかの理由で、署名は後続のメッセージにのみ表示されます。署名を使用することを楽しみにしている場合は、手動で署名を追加する必要があります。

署名を手動で挿入する

署名を作成するために開始した新しいメッセージ、または署名を自動的に設定したくない場合は、手動で署名を挿入できます。

iPhoneで削除されたメッセージを回復できますか

そうするには：

1. 電子メール メッセージを開いた状態で、[メッセージ] タブをクリックし、 署名 。
2. これにより、作成したすべての保存済み署名を表示するフライアウト メニューが開きます。使用する署名をクリックして、オプションから選択します。これで、現在のメッセージに表示されます。

署名にロゴまたは画像を追加する

ブランドには通常、ロゴが必要です。ロゴやソーシャル メディア アイコンなどの画像を署名に追加するには:

1. 新しい電子メール メッセージを開き、[メッセージ] タブをクリックします。
2. クリック 署名 その後 署名 。
3. ロゴまたは画像を追加する署名を [編集する署名の選択] ボックスで選択して選択します。
4. クリックしてください 画像を追加 アイコンをクリックし、PC ファイルから追加する画像を見つけて、 インサート 。
   • 画像またはロゴのサイズを変更するには、画像を右クリックして 画像 メニューオプションから。 [サイズ] タブをクリックし、提供されているオプションを使用して、画像を指定のサイズに変更します。
   • 画像の縦横比を維持するには、[縦横比をロック] ボックスをオンのままにします。
5. 画像のサイズが変更されて準備が整ったら、 OK 。
6. クリックしてこれをフォローアップ OK もう一度クリックして、署名に加えたすべての変更を保存します。

Microsoft Outlook バージョン 2007 ～ 2010

古いバージョンの Microsoft Outlook を使用して新しい署名を作成するには:

1. 新しいメッセージを作成することを選択します。
2. [メッセージ] タブをクリックして選択します 署名 インクルードセクションから。
3. ポップアップが表示されたら、[署名] をクリックします。
4. [電子メール署名] タブで、 新着 。
5. 署名の名前を入力してから、 OK ボタン。
6. 署名に含めるテキストを [署名の編集] ボックスに入力します。
   • 編集するテキストを強調表示し、必要なオプションのスタイルおよびフォーマット ボタンを使用して、テキストのフォーマットを設定できます。
   • 画像、ハイパーリンク、e ビジネス カードなどの要素を追加するには、要素を表示する場所をクリックして、次の操作を行います。
     • 電子名刺 - クリック 名刺 ボタンをクリックし、[ファイル名] リストの連絡先の 1 つをクリックします。クリック OK ボタン。
     • ハイパーリンク - クリック ハイパーリンク アイコンをクリックし、リンクがテキストを接続する URL を入力 (または貼り付け) します。クリック OK ボタン。
     • 画像・写真 – [画像] アイコンをクリックし、署名にアップロードする画像を見つけて選択し、 OK ボタン。
7. 編集が完了したら、[OK] をクリックして署名の作成を完了します。
   • 署名を作成するために現在開いている電子メールには、署名が自動的に追加されません。手動で行う必要があります。

電子メール メッセージに署名を追加する

署名は、すべての送信メッセージ、返信、転送に自動または手動で追加できます。送信される電子メールごとに使用できる署名は 1 つだけなので、1 つのセットを自動的に使用することを選択した場合は、署名をより幅広い対象者に合わせたものにするのが最善です。

電子メール メッセージに署名を自動的に挿入するには:

サムスンのスマートテレビでディズニープラス

1. 新しいメールを作成します。
2. [メッセージ] タブに移動し、[インクルード] セクションにある [署名] をクリックします。
3. ポップアップが表示されたら、[署名] をクリックします。
4. [デフォルトの署名を選択] を見つけ、[電子メール アカウント リスト] ドロップダウンをクリックして、署名を関連付ける電子メール アカウントを選択します。
5. [新しいメッセージ] リストから署名を選択して、含める署名を選択します。
   • 転送と返信の場合、署名を追加するには、[返信/転送] ドロップダウン リストから署名を選択します。クリック （無し） 署名を入れたくない場合は、返信を外してメール メッセージを転送してください。
6. クリック OK 署名設定を保存します。

電子メール メッセージに手動で署名を追加するには:

1. 新しい電子メール メッセージを作成します。
2. [メッセージ] タブをクリックします。
3. クリック 署名 、インクルード セクションにあります。
4. 挿入する署名を直接クリックして選択します。

これで、署名が送信メッセージに表示されます。間違って選択した場合、または追加した署名を削除したい場合は、メッセージ内の署名を強調表示して 削除 （または バックスペース ) キーボードで。

Outlook.com で Microsoft Office 365 アカウントを使用する

Microsoft Office 365 アカウントで Outlook on the web を使用している場合は、両方の製品で署名を作成する必要があります。

Outlook on the web でメール署名を作成して使用するには:

1. Outlook.com アカウントにサインインして、 設定 をクリックして 歯車 ページ上部のアイコン。
2. クリック 郵便物 、その後 作成して返信する 。
3. [電子メールの署名] 領域に署名を入力します。
   • 用意されているフォーマット オプションを使用して、署名の外観を好みに合わせて変更できます。
   • アカウントごとに 1 つの署名しか持てません。
   • 今後のすべてのメッセージに既定で署名が自動的に表示されるようにするには、[作成する新しいメッセージに自動的に署名を含める] ボックスにチェックマークを付けます。これにより、今後作成されるすべてのメールで、署名が下部に表示されます。
   • 転送と返信を行うには、[転送または返信するメッセージに自動的に署名を含める] ボックスにチェックマークを付ける必要があります。
   • これらのオプションのいずれかを選択しないと、今後作成するすべてのメール メッセージに手動で署名を追加する必要があります。
4. 編集が終了したら、 セーブ 。

署名を手動で追加するには:

1. メールボックスで、[新しいメッセージ] を選択します。
2. メッセージを完全に作成し、トリプルドットアイコンをクリックします。
3. ここから、選択 署名を挿入 。
4. メッセージを送信する準備ができたら、 送信する ボタン。