長い数字、名前、数式など、通常は標準セルに収まらないものを扱う場合は、そのセルのサイズを手動で拡大して合わせることができます。でも、Excel で行の高さを自動的に調整できたら、すばらしいと思いませんか?このチュートリアルではその方法を説明します。
セルでできることはたくさんありますが、それらのいくつかについても説明します。
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通常、データがセルに収まらない場合、Excel は最初の数文字を表示してから、他のセルにコンテンツを実行して、すべてを読み取ることができます。他のセルにデータがある場合、この情報を見ることができないため、自動調整が役立ちます。
Excel での自動調整
セル、列、行をドラッグ アンド ストレッチして手動でサイズを変更することは既にご存知でしょう。複数のセルを選択して、それらまたはスプレッドシート全体を拡大して、最大のセル データに合わせてすべてのセルのサイズを変更する方法を知っている場合もあります。しかし、行の高さと列の幅を自動的に調整できることを知っていましたか?
それは実際には非常に簡単です。
Excel で行の高さを調整する
Excel で行の高さを調整するには、通常どおりセル データを追加すると、一部のデータが表示されなくなる可能性があります。行の高さを自動的に調整するには、対象のセルの境界線をダブルクリックします。
行の高さについては、スプレッドシートの左側にある行番号の下の境界線をダブルクリックします。カーソルが上下の矢印の付いた線に変わります。スプレッドシートは、選択した行を自動的に調整して、データをすべて表示しながらデータを保持します。
Excel で列幅を調整する
Excel で列幅を調整するには、セルの両側で同じことを行います。 Excel で列の幅を自動的に調整するには、列ヘッダーの右側をダブルクリックします。行の高さと同様に、カーソルは、どちらかの側に矢印のある線に変わります。カーソルがこのような状態でダブルクリックすると、列が自動調整されます。
Excel で複数の行または列を調整する
Excel で複数の行または列を一度に調整することもできます。大量の処理が行われている大きなスプレッドシートがある場合、データに合わせてそれぞれを手動で調整すると、永遠に時間がかかる可能性があります。幸いなことに、一度に複数を調整するために使用できるショートカットがあります。
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- スプレッドシートで行または列のヘッダーを選択します。
- Shift キーを押しながら、調整するすべての行または列を選択します。
- 1 つの境界線を希望のサイズにドラッグします。
たとえば、データに合わせて列の幅を広げたいとします。上記のように複数の列、たとえば A、B、C を選択します。C の列ヘッダーを右にドラッグして幅を広げると、3 つの列すべてが移動して新しいサイズが反映されます。
行の高さについても同じです。行 2 から 8 を選択し、境界線を下にドラッグします。 7行すべてに一度に反映されます。
セルデータに合わせてスプレッドシート全体を調整する
個別または複数の行または列の調整に時間がかかりすぎる場合は、Excel でスプレッドシート全体を自動的に調整できます。スプレッドシートの隅の矢印を選択して、すべてを選択します。 1 つの列の境界線をダブルクリックして、スプレッドシート全体が収まるように自動的に調整します。
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Excel で行の高さとセルの幅を指定する
Excel で特定の行の高さとセルの幅を手動で構成することもできます。これは、プレゼンテーションや、順序付けられたスプレッドシートが柔軟なスプレッドシートよりも重要な場合に役立ちます。
- [ホーム] タブで、[セル] グループの [書式] を選択します。
- 行の高さおよび/または列の幅を選択します。
- ポップアップボックスでサイズを設定します。センチメートルです。
- [OK] を選択して保存します。
フィットするようにこれを調整する必要があるかもしれませんが、スプレッドシートを表示または使用している場合は、通常のスプレッドシートよりも整然とした外観になる可能性があります。
Excel でワードラップを使用する
テキストベースのセルが見栄えを悪くしている場合は、ワードラップを使用して少し整理することができます。ほとんどのワード ラップ関数と同様に、これによりテキストが境界線内に留まり、行ごとに流れるようになります。これは、製品名、住所、長い形式のデータなどの長いセルに役立ちます。
- スプレッドシートを開き、[ホーム] タブを選択します。
- リボンから [フォーマット] を選択し、メニューから [セルのフォーマット] を選択します。
- ポップアップ ウィンドウから [配置] タブを選択します。
- [テキストを折り返す] の横にあるボックスをオンにします。
テキストが他の列に重なる代わりに、独自の列境界内に留まり、スプレッドシートを横切るのではなく、下に流れるようになりました。
