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Smartsheetのサブタスクは、タスク全体を完了するために完了する必要のあるタスクを表します。つまり、すべてのサブタスクは親タスクに属します。したがって、サブタスクの作成と完了は、プロジェクトの完了に不可欠です。残念ながら、多くの人がこの単純な取り組みに苦労しています。
この記事では、最も人気のあるいくつかのデバイスにわたるプロセスのステップバイステップガイドを使用して問題に対処します。さらに、このトピックに関してよく寄せられる質問に回答します。
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Smartsheetにサブタスクを追加する方法
タスクは非常に簡単に作成できます。タスクはSmartsheet機能のバックボーンです。
サブタスクを追加するには、以下の手順に従います。
Macの場合
- 適切なプロジェクトに移動します。サブタスクを作成するセクションまでスクロールします。
- コントロールを押して、トラックパッドで親タスクの行番号をクリックし（マウスで右クリック）、下の行を挿入を選択します。または、Controlキーとiキーを押すだけで、新しい行を作成できます。
- 新しい行のタスク列にサブタスクのタイトルを入力し、サブタスクの行番号をクリックします。
- フィルタボタンの横にある上部リボンの1つにあるインデントボタンに移動してクリックします。これは、右向きの矢印が付いた数本の線のように見えます。または、コマンドと]（右角かっこ）を押して行をインデントします。
- サブタスクを作成した直後に、サブタスクを正しく作成したことを確認することをお勧めします。そうするには：
- 親タスクに移動します。
- その横にある小さなマイナス記号を押します。
- サブタスクが消えたら、サブタスクは正常に作成されています。
Windowsの場合
- 適切なプロジェクトに移動します。サブタスクを作成するセクションまでスクロールします。
- 親タスクの行番号を右クリックし、下の行の挿入を選択します。または、キーボードのInsertキーを押すだけでもかまいません。
- 新しい行のタスク列にサブタスクのタイトルを入力し、サブタスクの行番号をクリックします。
- フィルタボタン（右向きの矢印）の横にある上部リボンの1つにあるインデントボタンに移動してクリックします。または、Controlキーと]（右角かっこ）を押して、行をインデントします。
- サブタスクを作成した直後に、サブタスクを正しく作成したことを確認することをお勧めします。そうするには：
- 親タスクに移動します。
- その横にある小さなマイナス記号を押します。
- サブタスクが消えたら、サブタスクは正常に作成されています。
iPhoneの場合
- 適切なプロジェクトに移動します。
- シートをグリッドビューに配置します。右上隅、左から2番目のボタンです。さまざまな用途のオプションがかなりあります。このチュートリアルでは、シートをグリッドビューに配置します。
- サブタスクを作成するセクションまでスクロールし、親タスクの行番号をタップします。
- 下にスクロールして挿入し、[下の行]をタップします。
- 作成した新しい行のタスク列をタップします。次に、画面の左下隅にある青いキーボードボタンをタップします。
- タスクのタイトルを新しい行に入力します。親タスクに、作成したばかりのサブタスク以外のサブタスクがある場合は、終了です。アプリは階層をどのように理解するかにより、サブタスクを自動的に作成しました。
- 青いチェックマークボタンをタップします。
- サブタスクの行番号をタップします。変更セクションまで下にスクロールし、行のインデントボタンをタップします。
- サブタスクを作成した直後に、サブタスクを正しく作成したことを確認することをお勧めします。これを行ったかどうかを確認するには、タスクの横にある小さなマイナスボタンを押します。サブタスクが消えたら、サブタスクは正常に作成されています。
Androidの場合
- 適切なプロジェクトに移動します。
- シートをグリッドビューに配置します。右上隅、左から2番目のボタンです。さまざまな用途のオプションがかなりあります。このチュートリアルでは、シートをグリッドビューに配置します。
- サブタスクを作成するセクションまでスクロールし、親タスクの行番号をタップします。
- 下にスクロールして挿入し、[下の行]をタップします。
- 作成した新しい行のタスク列をタップします。次に、画面の左下隅にある青いキーボードボタンをタップします。
- タスクのタイトルを新しい行に入力します。親タスクに、作成したばかりのサブタスク以外のサブタスクがある場合は、終了です。アプリは階層をどのように理解するかにより、サブタスクを自動的に作成しました。
- 青いチェックマークボタンをタップします。
- サブタスクの行番号をタップします。変更セクションまで下にスクロールし、行のインデントボタンをタップします。
- サブタスクを作成した直後に、サブタスクを正しく作成したことを確認することをお勧めします。これを行ったかどうかを確認するには、タスクの横にある小さなマイナスボタンを押します。サブタスクが消えたら、サブタスクは正常に作成されています。
Smartsheetでサブタスクを完了としてマークする方法
プロジェクトのサブタスクを作成したら、Smartsheetで階層がどのように機能するか、および階層がプロジェクトのワークフローにどのように影響するかを包括的に理解する必要があります。言い換えれば、サブタスクの実行がどのようにタスクの実行につながるかということです。ただし、残念ながら、多くの人はサブタスクを完了としてマークする方法を知りません。
方法は次のとおりです。
Macの場合
- 適切なプロジェクトに移動し、完了したサブタスクまでスクロールします。
- 行が青色で強調表示されるように、それを選択してカーソルを合わせます。
- ボックスの輪郭が表示されるまで、カーソルを列全体で慎重に右に移動します。
- ボックスをクリックします。サブタスクを正常に完了としてマークしたことを示す青いチェックマークが表示されます。
Windowsの場合
- 適切なプロジェクトに移動します。完了したサブタスクまでスクロールします。
- 行が青色で強調表示されるように、それを選択してカーソルを合わせます。
- ボックスの輪郭が表示されるまで、カーソルを列全体で慎重に右に移動します。
- ボックスをクリックします。サブタスクを正常に完了としてマークしたことを示す青いチェックマークが表示されます。
iPhoneの場合
- 適切なプロジェクトに移動します。
- シートをモバイルビューに配置します。右上隅、左から2番目のボタンです。さまざまな用途のオプションがかなりあります。このチュートリアルでは、シートをモバイルビューに配置します。
- 完了としてマークするサブタスクまでスクロールします。サブタスクの名前が太字になっていて、その上の親タスクが灰色で表示されていることを確認してください。
- プロジェクトを完了としてマークするには、完了を示すテキストの上にある白い四角をタップします。
Androidの場合
- 適切なプロジェクトに移動します。
- シートをモバイルビューに配置します。右上隅、左から2番目のボタンです。さまざまな用途のオプションがかなりあります。このチュートリアルでは、シートをモバイルビューに配置します。
- 完了としてマークするサブタスクまでスクロールします。サブタスクの名前が太字になっていて、その上の親タスクが灰色で表示されていることを確認してください。
- プロジェクトを完了としてマークするには、完了を示すテキストの上にある白い四角をタップします。
このチュートリアルを完了としてマークする
サブタスクを追加して完了することは、プロジェクトを正常に完了するために不可欠です。これにより、時間管理と作業割り当てが非常に簡単になり、チームで発生するエラーの数が減ります。このテクノロジーをうまく活用することで、ワークフローを合理化し、記録的な速さでプロジェクトを完了することができます。
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Smartsheetにサブタスクを追加したことがありますか？記事で概説されているアドバイスを使用しましたか？以下のコメントセクションであなたの経験を共有してください。
