最近では、複数のメールアカウントを持つことが不可欠になり始めています。 1 つのメール アカウントをビジネス用に、もう 1 つを個人用に使用するのが標準です。
その場合は、両方のアカウントを頻繁にチェックする必要があります。つまり、ログアウトしてアカウントを頻繁に切り替える必要があります。これには時間がかかり、2 つ以上のメール アカウントを持っている場合は特に、煩わしくなります。
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ただし、Outlook を使用してメールを保存している場合は、朗報があります。 Outlook を使用すると、ユーザーはプラットフォームに複数のアカウントを追加し、数回クリックするだけで受信トレイを確認できます。この記事では、その方法を説明します。
Outlook に別のアカウントを追加する
Outlook の機能が更新され、Outlook アカウントに 2 つ目のメールボックスを追加できる機能が実装されました。そうすれば、2 つの異なるアカウントから同じページに 2 つのメールボックスが作成されます。
つまり、ログインおよびログアウトする必要がなくなり、数秒ですべてのメールをチェックできるようになります。
このチュートリアルでは、最新の Outlook バージョンを使用します。 Outlook 2019 では、既存の Outlook アカウントに最大 20 個のアカウントを接続できます。
必要なことは次のとおりです。
- Outlook アカウントにログインします。
- [設定] アイコンをクリックします。これにより、Outlook アカウントのテーマ、カラー モード、通知などを変更できるドロップダウン メニューが開きます。
- [すべての Outlook 設定を表示] を選択します。このオプションは、ドロップダウン メニューの一番下にあります。このオプションをクリックすると新しいウィンドウが表示され、Outlook アカウントに関するすべてを調整できるようになります。
- メールを選択 – これは画面左側の検索バーと一般オプションの下にあります。このタブを選択すると、一連のオプションが画面の中央に表示されます。
- [メールを同期] をクリックします。このオプションは、画面中央のセクションの [アクションのカスタマイズ] の下にあります。
- 追加するメールの種類を選択します。
Outlook では、既存の Outlook アカウントを Gmail または別の Outlook アカウントに接続できます。 Outlook アカウントを Gmail アカウントに接続する場合は、Gmail アイコンをクリックします。その後、「Google アカウントを接続」ウィンドウが表示されます。
そこから、インポートしたメールが保存される Gmail アカウントの表示名を選択できます。 Gmail サブフォルダーを含むフォルダーを作成するか、Inbox などの既存のフォルダーにインポートできます。 Gmail アカウントの接続方法を選択することもできます。つまり、次の 2 つのオプションから選択します。
- Gmail を読み取りおよび送信アカウントとして接続する – Gmail アカウントからメールを保存し、Outlook 経由で送信できます。
- Gmail を送信専用アカウントとして接続する – Outlook 経由でのみメールを送信できるようにします。
必要な構成を選択したら、[OK] をクリックし、メール アドレスとパスワードを入力すると、Gmail アカウントが追加されます。
別の Outlook アカウントを追加する場合は、[その他のメール アカウント] をクリックします。 [アカウントの接続] ウィンドウが開き、選択した表示名、他のアカウントのメール アドレス、パスワードを入力する必要があります。
インポートした電子メールの保存場所を選択することもできます。 2 つ目のアカウントのメール用に新しいフォルダーを作成するか、既存のフォルダーにインポートすることができます。
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すべてを正しく入力したことを確認し、[OK] をクリックします。
注: 異なるバージョンの Outlook に接続できます。言い換えれば、あなたのアカウントがプレミアムで、通常のアカウントを追加したいかどうかは関係ありません。
受信トレイを整理する
アカウントを接続すると、受信したメールを簡単に追跡できます。これでその方法がわかったので、必ず個別のフォルダーを作成して受信トレイを適切に整理してください。
このトピックに追加したいものはありますか?下のコメント セクションにお気軽にコメントを残してください。 Outlook の機能についてのご意見をお待ちしております。
