チーム管理アプリは、組織に関してチームの全員が同じ認識を持っている状態を保つのに最適です。 Asana を使用すると、マネージャーはタスクを効率的に分散し、ゲストメンバーをサポートチームに追加して、重要なプロジェクトに追加の労働力を提供できます。
チームを率いている人も、メンバーだけの人も、プロジェクト管理をマスターし、Asana で組織やチームにゲストを追加する方法についてすべて説明します。詳細については、こちらをお読みください。
Asana でゲストを追加する方法
Asana では、企業がメールドメインを持っていなくても、新しいメンバーを追加できます。この機能は、特定のタスクに新しい協力者を追加したり、顧客を追加して進捗状況を追跡したりするのに便利です。ゲスト ステータスでは、組織のドメインを持つ電子メールを持っていない人なら誰でも組織のゲストになることができます。
Asana の組織の管理者は、ゲストを招待して追加する権限を持つ人々です。管理者、組織のメンバー、または全員が新しい人をチームに招待できるかどうかを選択して、誰が新しいメンバーを追加できるかを決定できます。
管理コンソールからゲストを招待する方法は次のとおりです。
- Asana を開き、右上隅にある [メンバー] ボタンをクリックします。
- [メンバーを招待] ボタンをタップします。
- 招待したい人のメールアドレスを入力してください。
- ドロップダウン メニューから、割り当て先のプロジェクトを選択します。
- [送信] をクリックして確認します。
誰かをプロジェクトに招待する手順は次のとおりです。
- Asana と、新しいゲストを招待するプロジェクトを開きます。
- [メンバー] アイコンをクリックすると、[プロジェクトの共有] ウィンドウが開きます。
- 名前またはメール アドレスを入力して、新しいチーム メンバーまたはゲストを招待できます。
組織に人を招待する方法
新しいメンバーまたはゲストをプロジェクトに招待する最も簡単な方法は、共有可能な招待リンクを送信することです。 Asana ユーザーは、Slack、Microsoft Teams、メール、またはテキスト メッセージなどの多くのチャネルでこれらのリンクを共有できます。共有可能なリンクは新しいメンバーを招待するのに最適で、ゲストには電子メールが最適です。
プロジェクトに誰かを招待したい場合は、次のことを行う必要があります。
- アサナを開きます。
- 左側のサイドバーで、共有したいプロジェクトを見つけます。
- 右上隅にある [共有] ボタンをクリックします。
- メールまたは共有可能なリンクで誰かを招待するかどうかを選択します。
- リンクをコピーしてプロジェクトを共有します。
チームに誰かを招待したい場合は、次の方法で行うことができます。
- アサナを開きます。
- チームの名前をクリックします。
- 招待ボタンをタップします。
- ポップアップ ウィンドウで、メールまたはリンクを使用してメンバーを招待するかどうかを決定します。
追加のFAQ
Asana でプロジェクトとタスクを非公開にできますか?
はい、Asana のすべてのプロジェクトを完全に制御でき、そのステータスを決めることができます。パーミッション コントロールにより、組織のメンバーに対するあらゆる情報とその可視性に注意を払うことができます。すべての個人は、自分のチームと共同編集者だけと共有するのか、それとも組織内の他の全員と共有するのかを決定できます。
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タスクがプライベート プロジェクトの一部である場合、その可視性はプロジェクトとそのタスクで直接作業している共同編集者のみに制限されます。すべてのコラボレーターは、自分のタスクまたはサブタスクを表示できますが、同じ組織に属していても、他の人のタスクにアクセスすることはできません。
場合によっては、特定の情報を少数のチーム メンバーに残しておく必要がある場合、これらのプロジェクトを非公開またはコメントのみとしてマークすることができます。タスクを公開に設定すると、組織またはチームの全員がタスクを利用できるようになります。
プロジェクトのプライバシーを変更する場合は、次のことを行う必要があります。
• 右上隅の + をクリックします。
• そこには、チームのすべてのメンバーとゲストが表示され、上部に [非公開にする] が表示されます。
• [非公開にする] をクリックすると、プロジェクトはチーム メンバーのみが利用できるようになります。
または、タスクのステータスを非公開に変更する場合は、次のことを行う必要があります。
• Asana でタスクを開きます。
• 右上隅にある [プライベートにする] をクリックします。
• このようにして、タスクはあなたと他の共同編集者だけが閲覧できるプライベートなものになります。
• このタスクを非公開にしたい場合は、ページの下部にあるすべての共同編集者を削除してください。
メンバーとゲストの両方を同じプロジェクトに追加できますか?
実際、メンバーとゲストの両方を同じプロジェクトに追加できます。同じチームになると、お互いの名前を見て、もっと交流できるようになります。 2 人のゲストが現在お互いをプライベート ユーザーと見なしている場合、それらは同じプロジェクトに取り組んでいないか、同じチームに属していないことを意味します。同じプロジェクトに割り当てられると、彼らの名前が表示されます。
メンバーは組織にゲストを招待することができますが、最終決定を行うのは管理者です。もちろん、メンバーは作業中のプロジェクトにのみゲストを追加でき、管理者はすべてのアクティブなプロジェクトと非表示のプロジェクトにゲストを追加できます。
Asana で複数の担当者を持つことはできますか?
現在、Asana で複数の担当者を設定することはできません。 1 つのタスクに割り当てられるのは 1 人だけです。
さまざまなユーザー間でタスクを共有する 1 つの方法は、1 つ以上のサブタスクを追加することです。これにより、より多くの共同編集者を簡単にループできます。もう 1 つの方法は、[コピーの割り当て] オプションを使用して、同じタスクのコピーで作業する人を増やすことです。
Asana は Teams と統合されますか?
Asana と Microsoft Teams は、成功したチーム管理ツールを共同で作成しました。 Asana for Microsoft Teams を使用すると、チームはより効率的に共同作業できます。この統合内で、Teams を使用して共同編集者と話したり、Asana を使用してタスクを分散したりできます。
統合により、次のことが可能になります。
• Teams 内で Asana のタスク、プロジェクト、更新をフォローします。
• Teams を使用して Asana のプロジェクトを検索します。
• 両方のプラットフォームで機能するカスタム通知を作成します。
• すべての通知設定をカスタマイズします。
• すべての Microsoft Office ファイルを使用して、Asana のプロジェクトとタスクに添付します。
• OneDrive を使用して、Asana のタスクとプロジェクトのすべての重要なデータを保存します。
ゲストは Asana で何ができますか?
ゲストは、組織のメンバーと同じレベルのアクセス権を持つことはできません。さらに、彼らは、自分と共有されている、または自分が参加しているグループ内で特に共有されている情報またはファイルのみを表示できます。ゲストは、自分と共有されているが編集権限がないタスク、プロジェクト、および公開プロジェクトを見ることができます。それら。
有料の機能は利用できますが、カスタム フィールドの作成、編集、または削除に関しては、Asana のゲストでは不可能です。
ゲストのアクセス権は次のとおりです。
• ゲストはグループのメンバーになることはできません
• ゲストはメールアドレスを変更しないとグループメンバーになることはできません
• ゲストは他のチームを閲覧したり、組織内の異なるグループにアクセスしたりすることはできません
組織のゲストになるとはどういう意味ですか?
ゲストとは、会社の公式メールアカウントを持っていないユーザーです。彼らは、手元にある 1 つまたは複数のプロジェクトでチームを支援するための招待を受け取ります。ゲスト ステータスを使用すると、クライアント、顧客、またはプロジェクトに取り組んでいる他の誰とでも通信できます。ただし、組織内では、他の人があなたと共有したものしか見ることができません。
Asana では、ゲストはプロジェクトまたはタスク内で値を追加または編集できますが、それらを削除したり、新しい値を作成したりすることはできません。さらに、カスタム フィールド管理を除き、使用を許可するすべてのプレミアム機能にアクセスできます。
ゲストはお互いに見えますか?
ゲストは、少なくとも 1 つのプロジェクトで一緒に作業している場合にのみ、お互いを見ることができます。それ以外の場合、他のユーザーはプライベート ユーザーとして表示されます。このようにして、組織は、一緒に何かに取り組んでいない限り、自分の名前が表示されないようにします。
ゲストと制限付きアクセス メンバーの違いは何ですか?
ゲストと制限付きアクセス メンバー (LAM) は、両方とも企業の階段の一番下にあります。本質的に、LAM はすでに組織の一部ですが、ゲストは一時的なチーム メンバーです。もちろん、ゲストが才能と満足のいく結果を示した場合、彼らはLAMまたはメンバーになることさえできます。
自分のコンピュータの使用年数を調べる方法
ゲストは会社のドメインを共有しておらず、Asana プランには含まれていませんが、LAM には会社のメールアドレスと会社のシート数があります。ゲストのステータスは、Asana の組織とワークスペースの両方の一部である組織と LAM 内にのみ存在します。
常に軌道に乗る
チームを処理するのは簡単な作業ではありませんが、Asana などのツールを使用すると、作業負荷を管理し、予定どおりに機能するチームを作成できます。管理者が数回のクリックでメンバー、ゲストを追加し、チーム メンバーを再調整できる特定のツールキットが装備されているため、プロの会社にとって不可欠なツールです。
Asana の仕組みと、Asana を最大限に活用する方法を理解していただければ幸いです。さらに、チームにゲストを追加し、すべてのプロジェクトの可視性を管理する方法を理解しました。
Asana の使用は好きですか? Microsoft Teams で使用していますか?
以下のコメントセクションでそれについてもっと教えてください。
