プレゼンテーションを行うには、自分のアイデアを他の人に効果的に伝えることが含まれます。スライド ショーでスプレッドシート データを使用できること、特に簡単に最新の状態に保つことができることは、その点で確かに役立ちます。
この記事では、Google スプレッドシートを Google スライド プレゼンテーションに追加する方法と、統合を活用するためのその他の便利なヒントを紹介します。
Google スプレッドシートと Google スライドの統合
Google スライドは、Google ドライブ アカウントのみを必要とする非常に便利なプレゼンテーション プログラムです。プログラム自体は基本的に無料ですが、それでも利点を生かすことができる多くの機能が満載です。
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たとえば、Google スプレッドシートの統合を考えてみましょう。スプレッドシートを Google スライド プレゼンテーションにリンクすることで、既存のワークシート データを手動で入力することなく簡単に表示できます。この統合には、スプレッドシート自体が編集されるたびにプレゼンテーションが更新されるという追加の機能が付属しています。適切なプレゼンテーションを行うとき、最新データの重要性を軽視することはできません。
プレゼンテーションに表を追加する
Google スプレッドシートのグラフを Google スライドのプレゼンテーションに追加するのは簡単なプロセスです。これを行うには、次の手順に従います。
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- グラフを統合する Google スライド プレゼンテーションを開きます。スライドを表示する番号をクリックします。
- データが必要な Google スプレッドシート ファイルを開きます。
- 使用するデータをクリックしてカーソルをドラッグして選択します。
- 右クリックして [コピー] を選択するか、トップ メニューの [編集] をクリックしてから [コピー] をクリックします。
- Google スライド プレゼンテーションで、目的のスライドを右クリックして [貼り付け] を選択するか、トップ メニューの [編集] をクリックして [貼り付け] をクリックします。
- テーブルをスプレッドシートにリンクするかどうかを尋ねる小さなウィンドウが表示されます。ご希望のオプションをお選びください。 [スプレッドシートへのリンク] オプションを使用すると、元のスプレッドシートが更新されるたびに、テーブルをプレゼンテーションに更新できます。 [リンクを解除して貼り付け] を選択すると、ファイル内の現在のデータのみがコピーされます。 [貼り付け] をクリックして続行します。
- 貼り付けた表は、角や辺をクリックしてドラッグすることで調整できます。カーソルが両方向矢印に変わるまで、テーブルの隅または側面にカーソルを合わせます。テーブルが希望のサイズになるまで、押したままドラッグします。
リンクテーブルに含まれるデータ範囲を変更したい場合は、それをクリックし、右上のリンクアイコンをクリックします。次に、次の手順に従います。
- メニューで [範囲の変更] を選択します。
- 表示される小さなウィンドウでデータ範囲を編集し、[OK] をクリックします。
リンクされたオプション メニューから [ソースを開く] をクリックすると、Google スライドからワークシートを編集できます。 Google Sheets ファイルが更新されている場合は、Google Slides または Google Sheets のみで更新するオプションが表示されます。テーブルの右上に小さな [更新] ボタンが表示されます。それをクリックしてデータを更新します。
目次 word mac 2016
表が Google スライドにリンクされている間、Google スライド ファイルにアクセスできる人は誰でも Google スプレッドシート テーブルにアクセスできることに注意してください。ユーザー自身が Google スプレッドシート ファイルへのアクセス許可を持っていなくても、リンクされていれば表示できます。
プレゼンテーションへのグラフの追加
Google スプレッドシートで作成したグラフを Google スライドのプレゼンテーションに追加することもできます。これを行うには、次の手順に従います。
- グラフを挿入するプレゼンテーションを開きます。貼り付けるスライドを選択します。
- トップ メニューの [挿入] をクリックし、[グラフ] にカーソルを合わせて、[シートから] をクリックします。
- Google ドライブからグラフを挿入するかどうかを選択できます。必要なスプレッドシートが見つかったら、[選択] をクリックします。
- スプレッドシートを Google スライドにリンクする場合は、右下のチェックボックスが有効になっていることを確認してください。完了したら、[インポート] を選択します。
- スプレッドシートにグラフがない場合、[インポート] ボタンはグレー表示されることに注意してください。
- チャートは、上記のテーブル調整と同じ手順に従って調整できます。リンクされたチャートへのオプションは、リンクを解除してソース ファイルを開くことに限定されます。
- 元のファイルに加えられた更新は、グラフの右上に表示されている [更新] アイコンをクリックすることで、グラフに反映できます。
関連情報の表示
リンクされた Google スプレッドシート ファイルを使用すると、データを個別にコピーする手間をかけずに、プレゼンテーションに関連情報を表示できます。更新オプションは、そのようなデータが常にファイル自体に対して最新であることを確認します。正確な情報を示すことができれば、プレゼンテーションの質が高くなります。
Google スプレッドシートを Google スライドのプレゼンテーションに追加する方法について、他にヒントはありますか?以下のコメント セクションであなたの考えを共有してください。
