Googleスプレッドシートは、最も便利なスプレッドシート作成アプリの1つです。ただし、デスクトップまたはよりオフラインに適したアプリを好む人もいます。
しかし、Googleスプレッドシートをそれらのアプリのカーボンコピーにすることができたらどうでしょうか。
スプレッドシートファイルのデスクトップショートカットを作成し、オフラインで利用できるようにする簡単な方法があります。
これにより、シートを整理してオフラインでアクセスすることもさらに簡単になります。これがあなたがする必要があることです。
ステップ1：GoogleChromeのショートカットを作成する
Chromeで開いた任意のウェブサイトへのショートカットを作成できます。これを行うと、他のアプリケーション、拡張機能、ショートカットと一緒にChromeのアプリメニューに表示されます。
次の手順に従ってください。
- GoogleChromeを開きます。 Googleドライブを起動します（アカウントにログインしていることを確認してください）。
- 目的のスプレッドシートを開き、ブラウザの右上にある[その他]ボタン（縦に3つ並んだ点）をクリックします。
- [その他のツール]メニューにカーソルを合わせます。
- [ショートカットの作成]を選択します。
- 画面の左上にある[アプリ]ボタンをクリックします。
注意： アプリボタンが表示されない場合は、ブックマークバーが非表示になっている可能性があります。新しいタブを開いて、もう一度見つけてみてください。
または、検索バーにchrome：// apps /と入力して、Enterキーを押すこともできます。
スプレッドシートのアイコンが[アプリ]メニューに表示されているはずです。
ステップ2：ショートカットをデスクトップに移動する
目に見えるショートカットができたので、今度はそれをデスクトップに移動します。
プロセスはかなり簡単です。これが何をすべきかです：
- 上記のセクションの手順に従って、[アプリ]メニューにアクセスします。
- スプレッドシートアイコンを右クリックして、[ショートカットの作成]を選択します。
- ポップアップウィンドウで、デスクトップ、タスクバー、またはスタートメニューにショートカットを追加するかどうかを尋ねられます。好みに応じて、1つ以上を選択できます。
- 青い[作成]ボタンを押します。ショートカットがデスクトップに表示されます。
デスクトップから他のアプリにアクセスするのと同じ方法でスプレッドシートにアクセスできます。
ただし、常にGoogleChromeブラウザで開くことに注意してください。オフラインでアクセスする場合は、Googleドライブの設定からオプションを有効にする必要があります。
グーグルドキュメントの上下の余白
ステップ3：ファイルをオフラインで利用できるようにする
スプレッドシートをオフラインでアクセスできるようにすると、他の同様のソフトウェア（Microsoft Excelなど）を使用するのと同じエクスペリエンスが得られます。
これはあなたがする必要があることです：
- Google Chromeを開き、Googleドライブに移動します。
- オフラインで保存するファイルを右クリックし、[利用可能なオフライン]オプションをオンにします。
または、次のことができます。
- デスクトップからスプレッドシートのショートカットを開きます。
- 画面上部の[ファイル]タブをクリックし、[オフラインで使用可能にする]を選択します。
スプレッドシートを開くことができませんか？
スプレッドシートのショートカットを開くことができない場合があります。 1つは、インターネットをオフラインで利用できるようにする前に、インターネットに接続する必要があります。
また、GoogleChromeがインストールされていることを確認してください。誤って削除してしまった場合、スプレッドシートを開くことができなくなります。
また、取得を試みることができます GoogleドキュメントオフラインChrome拡張機能 プロセス全体を簡単にします。
そして最後に、あなたがあなたのグーグルアカウントからサインアウトした可能性があります。オフラインで利用できるようにしなかった場合は、開くことができません。
上記の問題のいずれでもないと思われる場合は、Googleのサポートに連絡して、回答を待つことができます。
ファイルを並べ替える新しい方法
Googleスプレッドシートをデスクトップに移動したので、それを内部メモリの一部にしました。
これは、デスクトップからストレージ上の任意のフォルダに移動できることを意味します。したがって、これはスプレッドシートをデスクトップ自体に保持することに限定されません。
それを動かして、コンピュータに移動する各ショートカットに最適な場所を見つけます。
オフラインスプレッドシートをどのように並べ替えますか？特別な方法はありますか？以下にコメントを残して、私たちに知らせてください。
