リモート ワーカーがチームに参加する場合、仮想オフィスは実際の救世主になります。これにより、コミュニケーションが迅速かつ簡単になり、チーム メンバーから提出された作業まで、すべてをきれいに整理することができます。
Slack は、ブレインストーミング、アイデアの交換、アドバイス、タスクの割り当てと送信など、ほとんどすべてのことができる素晴らしい仮想空間です。しかし、どうやって同僚をこの仮想オフィスに追加するのでしょうか? Slackの使い方を知るために読んでください。
Slackのチャンネルにユーザーを追加するにはどうすればよいですか？
Android および iOS ユーザー向けの Slack アプリがあります。したがって、Slack でのユーザーの追加は、使用するデバイスによって異なる場合があります。すべてのオプションのクイックガイドは次のとおりです。
デスクトップバージョンのSlackを使用している場合：
- Slack ワークスペースを開き、新しいメンバーを追加するチャネルを選択します。
- 画面の右上にある [チャンネル アイコンに人を追加] を選択します。
- 新しいチャネルの場合は、[新しいチャネルの作成] オプションを選択します。チャネルが既に存在する場合は、[+ チャネル名に追加] オプションをクリックします。
- 追加するメンバーの名前を見つけて選択します。
- [追加]をクリックします。
AndroidでSlackを使用している場合：
- アプリを起動します。
- 画面上部のチャンネル名を探してタップします。
- [人を追加]オプションを選択します。
- 追加したいメンバーの名前を選択し、完了したら [追加] をタップします。
- デスクトップで行うのと同じ方法で、メンバーを新しいチャンネルに追加するか、既存のチャンネルに追加するかを選択できます。
iOSデバイスでSlackを使用している場合：
- Slackを開きます。
- 右にスワイプして、新しいメンバーを追加するチャンネルを開きます。
- チャンネル名をタップします。画面の上部にあります。
- [誰かを追加]を選択します。
- 各人の名前の横に丸があります。追加したい人の横にある人をタップします。
- [このチャネルに追加] と [新しいプライベート チャネル] オプションのいずれかを選択します。
- [招待]をタップします。
一度に複数のチーム メンバーをチャネルに追加するにはどうすればよいですか?
Slack では、一度に 1,000 人のチーム メンバーをチャンネルに追加できます。これがあなたがする必要があることです。
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デスクトップ版の Slack では問題なく実行できますが、現時点ではモバイル アプリにはこの機能が欠けている可能性があります。
デスクトップでSlackを使用している場合：
- チャンネルに人を追加する前に、チーム メンバーのメール アドレスまたは名前のリストを作成する必要があります。
この情報は、ワークスペースディレクトリにアクセスして見つけることができます。 Slackホームページの右上隅にある3つのドットのアイコンをクリックするか、キーボードショートカットのCtrl + Shift + Eを使用して、開くことができます。
ここには、すべてのメンバー、その名前、およびメール アドレスが表示されます。
- チャネルに追加するチーム メンバーの名前またはメール アドレスをすべてコピーします。
- 目的のチャンネルを開きます。
- [チャンネルにユーザーを追加]オプションを選択します。
- 画面にポップアップ表示されるフィールドに、名前またはメール アドレスのリストを貼り付けます。
- [追加]をクリックしてアクションを完了します。
Androidユーザーの場合：
- また、チャネルに追加する名前または電子メール アドレスのリストを作成する必要があります。
- それらをコピーして、目的のチャネルを開きます。
- チャンネル名をタップして、[ユーザーを追加]オプションを見つけます。
- チャンネルの招待フィールドがポップアップしたら、チャンネルに招待したいチーム メンバーのリストを貼り付けます。名前はスペースまたはコンマで区切る必要があることに注意してください。
- 終了したら、[完了]をタップします。
チャネル内の全員にメッセージを送信するにはどうすればよいですか？
追加したばかりのチーム メンバーに重要なメッセージを送信する必要がある場合はどうしますか?すべきことは次のとおりです。
アクティブかどうかにかかわらず、すべてのチャネル メンバーに通知する場合は、メッセージを入力する前に @channel と入力します。
アクティブなメンバーのみにメッセージを送信する場合は、お知らせを開始する前に @here と入力してください。
#general チャンネルで全員に何かを知らせたい場合は、@everyone でメッセージを始めてください。
ワークスペースの所有者以外のすべてのメンバーは、@channel および @here 機能を使用して、同僚に重要なことを通知できます。つまり、チャンネルのメンバーが 1,000 人を超えている場合を除きます。この場合、これらのメンションはワークスペースの所有者と管理者のみが利用できます。
通知の [応答不可] オプションを有効にしている人には、あなたのメッセージが通知されないことに注意してください。相手にも後押ししたい場合は、ダイレクト メッセージを送信するか、名前の前に @ を入力してチャンネルでメンションしてください。
仮想チームの作成
Slack には、リモートで作業するチームが同じオフィスにいなくても、一緒に仕事をしているように感じることができる便利な機能がたくさんあります。前述のショートカットを使用すると、チャンネルに新しいメンバーまたは複数のメンバーを簡単に追加できます。このようにして、重要な発表を見逃すことなく、チームは成長を続けることができます。
あなたのチームはSlackを使用していますか？以下のコメントセクションでバーチャルオフィスの経験を共有してください！
