Outlook でアーカイブされたメールにアクセスする方法

削除したくない古いメールをアーカイブすることは、Outlook メールボックスのサイズを管理しやすい状態に保つための良い方法です。 Outlook で電子メールをアーカイブする方法がいくつかあるのと同じように、必要なときにそれらのメッセージを見つける方法も複数あります。最初にメールを保存した方法に対応する方法を使用して、Outlook でアーカイブされたメールにアクセスする方法を説明します。

この記事の手順は、Outlook for Microsoft 365、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、および Outlook 2010 に適用されます。

アーカイブフォルダーを見つける方法

Microsoft 365、Exchange、Exchange Online、または Outlook.com アカウントをお持ちの場合は、これまで使用したことがなくても、アーカイブ フォルダーはすでに存在します。このフォルダーは Outlook フォルダー リストにあります。

1. Outlook を開きます。

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2. を選択 ビュー タブ。

   

3. 選択する フォルダーペイン [レイアウト] セクションで、次を選択します。 普通 ドロップダウンリストから。

   

4. の アーカイブ フォルダがフォルダリストに表示されるはずです。フォルダーを開いて、必要なアーカイブされたメッセージを見つけます。

   

アーカイブフォルダーがありませんか?見通しを更新する

Outlook 365、Outlook 2019、または Outlook 2016 を使用していて、アーカイブ フォルダーが表示されない場合は、Outlook で更新を実行してください。

1. を選択 ファイル Outlook のタブ。

2. 選択する オフィスアカウント 左側のペインで。

   

3. 選択する 更新オプション > 今すぐアップデート 。

   

4. Microsoft は利用可能なアップデートを確認してインストールします。更新が完了すると、Outlook フォルダーの一覧にアーカイブ フォルダーが表示されます。

Outlook Online アーカイブ フォルダーにアクセスする方法

Outlook Online 電子メール アカウントをお持ちの場合は、アーカイブ フォルダーをオンラインで利用できます。

1. アウトルックに移動 そしてログインしてください Outlook メール アカウント 。

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2. の横にある矢印を選択します フォルダー フォルダーが表示されていない場合は、Outlook フォルダーのリストを展開します。

   

3. 選択する アーカイブ 左側のペインの「フォルダー」の下にあります。アーカイブされたメールが表示されます。