複数のことを一度にやりくりしようとしていて、整理するためのより良い方法が必要ですか? Google カレンダーを使用すると、今後の予定がすべて 1 か所にまとめられるため、仕事やプライベートな事柄を効率的に管理できます。
Google カレンダーでは、ゲストをオプションにすることもできます。必須のゲストとは異なり、オプションのゲストは出欠を表明する必要があり、カレンダーにイベントが自動的に追加されることはありません。
この記事では、Google カレンダーのイベントにオプションのゲストを追加する方法を説明します。
イベント作成時にオプションのゲストを追加する
イベント作成時にオプションのゲストを追加できます。その方法は次のとおりです。
- 「新しいイベントを作成」を選択すると、ポップアップウィンドウが表示されます。
- イベントの詳細を追加します。
- 連絡先から出席者を選択するか、電子メール アドレスを入力して、出席者を追加します。
- ゲスト リストからゲストの名前またはメールアドレスにカーソルを合わせるかタップします。
- 灰色の人アイコンをクリックして、その人をオプションのゲストとしてマークします。
イベント作成後にオプションのゲストを追加する
イベントの作成後にオプションのゲストを追加する場合は、次の手順に従ってください。
Google ドライブ間でフォルダを移動する
- Google カレンダーでイベントを選択して、詳細ウィンドウを開きます。
- 鉛筆アイコンを選択してイベントを編集します。
- 「ゲスト」セクションで、オプションにしたい出席者を選択します。
- 塗りつぶされた人のアイコンをクリックします。ゲストの名前の下には「Optional」と表示され、アイコンは白になります。
- 上部の「保存」を選択して適用します。
PC から Google カレンダーにオプションのゲストを追加する
コンピューターから Google カレンダーにオプションのゲストを追加するには、次の手順に従います。
- に行く Googleカレンダー ブラウザ上で。
- スケジュールから編集したいイベントを選択します。
- 右側で「ゲスト」を見つけて、ゲストの名前の入力を開始します。
- ゲストのリストで、新しい出席者を選択します。
- 記入済みのゲスト アイコンを押してオプションにします。
ゲストの名前の下には「オプション」ステータスが表示され、プロフィール アイコンが表示されます。
新しいカレンダーを作成する方法
カレンダーを作成して、さまざまな種類のイベントを追跡できます。新しいカレンダーはブラウザからのみ作成できますが、Google カレンダー アプリからは作成できません。カレンダーが作成されると、ブラウザーとアプリでカレンダーを見つけることができるようになります。
ブラウザから新しいカレンダーを作成するには、まず次の場所に移動する必要があります。 Googleカレンダー そしてアカウントにサインインします。その後、次のことを行う必要があります。
- 他のカレンダーの横にある下矢印をクリックします。
- メニューから「URLで追加」をクリックします。
- ボックスにアドレスを入力します。
- 「カレンダーを追加」を選択します。左側にカレンダーのリストがあり、新しいカレンダーがそこに追加されます。
共有カレンダーを Google カレンダーに追加する方法
他のユーザーは自分のカレンダーをあなたと共有でき、あなたはそのカレンダーをあなたの Google カレンダーに追加できます。次の手順でその方法を説明します。
- 受信したメール内の「このカレンダーを追加」リンクをクリックします。
- Google カレンダーが開くと、選択を確認するポップアップ ウィンドウが表示されます。 「追加」をクリックします。
必須ゲストから任意ゲストに変更する方法
イベントに参加する必要がある人が、最終的にはまったく必要とされなくなる場合があります。出席者を必須ゲストからオプション ゲストに変更する方法は次のとおりです。
- 変更する必要があるイベントを選択します。
- リストからオプションにする必要があるゲストを見つけます。
- 個人の名前をクリックし、「オプション」をクリックします。
オプションリストから誰かを削除する方法
オプションのゲスト リストから誰かを削除する必要がある場合は、次の手順に従います。
- 削除したい人の名前を選択します。
- 名前の横にある「削除」をクリックします。
他のユーザーが見ているもの
ゲストのイベントへの参加を任意にすると、そのゲストの名前の下に「任意」という単語が表示され、他のすべてのゲストは出席する必要があります。オプションのゲストもイベントの新しい時間をリクエストできます。
よくある質問
必須ゲストとオプション ゲストの違いは何ですか?
義務付けられている場合はイベントに参加する必要がありますが、任意ゲストの場合はイベントに参加するかどうかを決めることができます。
複数のカレンダーを追加できますか?
はい、複数のカレンダーを作成できますが、スパム送信を防ぐため、短期間に 60 個を超えるカレンダーを追加しないことをお勧めします。
ユーザーが外部ゲストにイベントへ送信できる招待状の数に制限はありますか?
外部への招待の送信機能が制限される前に、短期間 (正確な期間は指定されていません) に 10,000 件の招待を送信できます。
さまざまなカレンダー アプリや Google アカウントから Google カレンダーにイベントを転送できますか?
はい、できます。 Google カレンダー アカウントは、任意のメール アドレスで作成できます。 Gmail アカウントを持つ必要はありません。
Google カレンダーを使用していないゲストを招待できますか?
Google カレンダーを使用していない人を追加するときにメールアドレスを入力して招待できます。他の Google グループを使用してユーザーを招待したり、カレンダーの招待状をメールで転送したりすることもできます。
オプションのゲスト
ゲストのリストは、計画するイベントの最も重要な部分の 1 つです。 Google カレンダーを使用すると、ゲストに出席を必須にしたり、出席して出欠を返答したりするオプションを提供できるため、これらのゲストを簡単に追跡できます。
インスタグラムの投稿に曲を追加する方法
Google カレンダーを使用してオプションのゲストを追加したことがありますか? Google カレンダーのインターフェースに必要なものはありますか?以下のコメントセクションであなたの経験について教えてください。
