Acrobat の最大の強みは柔軟性です。しかし、それはまた、最大の弱点である複雑さにもつながります。 Acrobat 8 Professional で、Adobe はついにこの問題に取り組もうとしています。インターフェイスが再設計され、Acrobat の主な仕事であるドキュメントの表示により多くのスペースが費やされました。ただし、新しいアイコンのいくつかは不可解であり、アイコンとドロップダウン コマンドの奇妙な組み合わせで、選択できる 15 のツールバーがまだあります。
少なくとも、PDF の主要な領域により重点が置かれています。新しい Getting Started パネルは、プログラムの機能を 8 つの主要なカテゴリ (PDF の作成、ファイルの結合、エクスポート、ミーティングの開始、保護、署名、フォーム、レビューとコメント) に分割するのに役立ちます。これは始まりですが、Adobe は自分自身を止めることはできません。オプションの 1 つをクリックすると、説明テキスト、グラフィック、リンクが大量に表示されます。
Acrobat 8 の新機能も、これら 8 つの主要なカテゴリに分類されます。 PDF の作成に関しては、AutoCAD ファイルを直接変換したり、スキャンしたドキュメントを最適化したり、PDF を最初から作成したりするための新しいオプションがあります。さらに便利なことに、Office アプリケーションとの統合が拡張され、Outlook および Lotus Notes での電子メール メッセージの自動アーカイブ、Excel および PowerPoint でのワン ボタン PDF 作成、Word のメール マージを PDF に変換する機能がサポートされています。
このバージョンでは、複数の PDF を新しい「ファイルを結合」ダイアログで結合する方法が再考され、ヘッダーとフッターのプリセットを保存する機能が追加され、ベイツの番号付けがサポートされます。さらに重要なことに、Acrobat 8 では、分離したままのファイルを結合できるようになりました。結果として得られる PDF パッケージは、すべてのコンポーネント ファイルを一覧表示する新しいナビゲーション パネルを使用します。このナビゲーション パネルから、現在のドキュメント、選択したドキュメント、またはすべてのドキュメントを検索できます。ただし残念なことに、下位互換性は難しく、エンド ユーザーは PDF パッケージを処理するために最新の Adobe Reader 8 (21MB のすべて) をダウンロードする必要があります。
セキュリティの観点から、新しい [ドキュメントを調べる] コマンドを使用すると、メタデータ、ブックマーク、注釈などの非表示のコンテンツを表示および削除できます。 PDF から完全に削除する要素をマークアップできる新しい編集ツールバーもあります。プロセス全体は複雑ですが、機密テキストを検索して削除対象としてマークすることもできます。ドキュメントをサインオフする場合は、変更される可能性のある動的コンテンツを抑制し、ローミング ID の新しいシステムをサポートする新しいプレビュー モードがあります。作成者には、署名時にユーザーの選択を制御するシード値を設定する機能と、重要なことに、Adobe Reader 7 以降のユーザーに対して署名機能を有効にするオプションがあります。
フォーム処理のために、別の専用 LiveCycle Designer の新しいバージョンが含まれています。これにより、既存の PDF を背景としてインポートし、フォーム フィールドを自動または手動で追加できるようになりました。また、フォームの配布を管理できるようになりました。既存のレビュー トラッカー ダイアログでは、自分で入力したフォームの記録を保持できます。
コメントとレビューのために、Acrobat 8 では、以前は分離していたツールバーが結合され、ズームアウトすると選択したコメントが強調表示されるようになりました。それ以外の場合、主な焦点は共有され、Web でホストされるレビューです。これにより、すべてのコメントを一元的にプールし、追加時に表示できます。サーバー ソフトウェアは必要ありません。コメントは自動的に取得され、ユーザーに通知されます。また、無料の Reader プログラムのユーザーも参加できるようになりました。
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