Excel スプレッドシートに変換する必要がある Word ファイルはありますか? Word よりも Excel で分析した方が簡単な表がいくつかあるかもしれません。あるいは、たとえば Excel データベースを作成する必要がある場合など、スプレッドシートに変換する必要があるテキスト文書全体の場合もあります。
どのような状況であっても、Word から Excel へのファイル変換用に設計されたツールが数多くあり、そのほとんどが非常に使いやすいことを知ってうれしいでしょう。
この記事では、その方法を説明します。
WordをExcelに変換
Microsoft Word と Excel は、どちらも職場で人気のある洗練された生産性アプリケーションです。それについては疑いの余地がありません。ただし、使用方法は大きく異なります。
Word の主な機能は、ユーザーが定義した設定に従ってテキストの書式を設定することです。数式を使用した基本的な計算機能にも使用できますが、それが専門というわけではありません。
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一方、Excel は列と行の数値を追跡できるスプレッドシート プログラムです。ある程度のワードプロセッシング機能も備えていますが、統計を処理し、数値を円グラフ、散布図、ヒストグラム、その他の統計ツールに変換する点では比類のないものです。
加算や乗算などの単純な数学関数が必要な場合にも最適です。
ということは、Word と Excel は連携できないということでしょうか?絶対違う。
表、数値データ、またはプレーン テキストの Word ファイルがある場合は、わずか数ステップで Excel スプレッドシートに変換できます。これは、データを統計的に分析したり、目に優しく視聴者にとってより見栄えの良い形式にデータを整理したりするのに役立ちます。
使用しているデバイスの種類に応じて、Word を Excel に変換する方法を見てみましょう。
Windows PCからWordをExcelに変換する方法
Microsoft Office と Windows は完璧に調和しています。 Windows は、複数の Office ツールを同時に実行できる環境を提供します。たとえば、あるウィンドウで Word レポートを作成しながら、別のウィンドウで Excel で財務データを編集することができます。
ある Office ツールから別の Office ツールに瞬時に移行できる機能は、Word 文書を Excel に変換する場合に便利です。
その方法は次のとおりです。
- Excel に変換したい Word ファイルを開きます。
- 「ファイル」をクリックし、左側のメニューから「名前を付けて保存」を選択します。
- ファイルの宛先フォルダーを選択します。
- 「名前を付けて保存」ウィンドウが開いたらすぐに、可能なすべての出力形式のドロップダウンリストから「プレーンテキスト」を選択します。
- 「保存」をクリックします。この時点で、Word は Word ファイルをテキストとしてエクスポートします。
- 新しいウィンドウでMicrosoft Excelを開き、ツールバーから「データ」を選択します。
- 「テキストから」をクリックして、先ほど保存したテキストファイルをインポートします。 Excel がファイルをフェッチし、インポート ウィザードを表示します。
必要に応じてさまざまな設定を微調整できます。
- インポート ウィザードで、[区切り記号付き] をクリックし、[次へ] をクリックします。
- 希望の区切り文字 (スペース、タブ、カンマなど) を選択し、「次へ」をクリックします。
- 区切り文字の設定を確認し、「完了」をクリックします。
- データをインポートするワークシートを選択し、「OK」をクリックします。
- Excel ファイルを保存します。
これらの手順を実行すると、Excel ファイルを開いて、新しくフォーマットされたデータを表示できるようになります。利用可能な他のツールも制限なく使用できます。
Microsoft 365 で Word を Excel に変換する方法
Microsoft Office は大好きだが、Microsoft 365 サブスクリプションを持っていない場合は、多くの機能を逃していることになります。 Microsoft 製品の完全なパッケージを提供する唯一のプランです。
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Microsoft 365 (旧称 Office 365) を使用すると、PowerPoint、Word、Excel などのすべての従来の Office アプリにアクセスできるほか、安全性やセキュリティを心配することなくすべてのドキュメントを保存できる堅牢なクラウド インフラストラクチャが利用できます。また、会議用のリアルタイムのオンライン コラボレーション ツールも付属しており、外出先でもチームとのつながりを維持できます。
シームレスなファイル変換は、Microsoft 365 が Office 愛好家に愛されているもう 1 つの機能です。
Word ファイルを Excel スプレッドシートに変換する必要がある場合は、サードパーティのツールや Web リソースを必要とせずにすべての作業を行うことができます。
これらの手順では、次の方法を示します。
- 対象の Word 文書を開きます。
- 右上隅の「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」オプションを選択します。
- これから作成するプレーンテキストファイルを保存するフォルダーを指定します。
- 「名前を付けて保存」ウィンドウが表示されたら、優先するファイルの種類として「プレーンテキスト」を選択し、「保存」をクリックします。この時点で、ファイル変換ウィンドウが表示され、プレーン テキスト ファイルのプレビューが表示されます。
- 「OK」をクリックして変換ウィンドウを閉じます。
- Excel を開き、空のブックを作成します。
- 画面上部の「データ」タブをクリックし、「テキスト/CSVから」をクリックします。これにより、以前に作成したプレーン テキスト ファイルをインポートできるようになります。
- テキストファイルを含むフォルダーに移動し、「インポート」をクリックします。
- 作成するファイルに関する追加情報を入力します。データを分割するために区切り文字を使用する方法を必ず指定してください。すべての設定に慣れたら、「ロード」をクリックします。
- Excel ファイルを保存します。
新しく作成された Excel ファイルは、制限なく開いて編集できます。
Mac から Word を Excel に変換する方法
Windows とは異なり、macOS の Office バージョンでは、完全な Word ドキュメントを Excel スプレッドシートに直接インポートすることはできません。しかし、回避策はあります。 同じ PDF コンバーター OCR for Mac 。
c for Mac は、あらゆる PDF ドキュメントを Excel スプレッドシートに正確に変換できるサードパーティ ツールです。つまり、Word 文書を PDF に変換してから、最終的に Excel ファイルを作成する必要があります。ただし、心配する必要はありません。アプリがすべてを行ってくれます。
その方法は次のとおりです。
- Cisdem PDF Converter を Mac にダウンロードしてインストールします。
- アプリが正常にインストールされたら、それを起動し、ウィンドウの上部にある「Creator」ボタンをクリックします。
- 対象の Word ファイルをドラッグし、Cisdem アプリ ウィンドウにドロップします。
- 「変換」をクリックし、サポートされている形式のリストから「PDF」を選択します。
- PDFドキュメントを作成した後、ウィンドウの上部にある「コンバータ」ボタンをクリックし、出力として「Excel」を選択します。
- 「変換」をクリックします。アプリが動作し、PDF を Excel スプレッドシートに変換します。
iPhoneからWordをExcelに変換する方法
Word や Excel などの Microsoft Office ツールの最も優れた点の 1 つは、モバイル デバイスでも利用できることです。デバイスで iOS 12 以降を実行している場合は、App Store からすべての Office アプリをダウンロードしてインストールし、ドキュメントの作成、編集、表示に使用できます。
ただし、落とし穴があります。iOS 用 Office アプリは、2 つのファイル形式間の変換をサポートしていません。つまり、PC を使用する場合のように Word 文書を Excel に簡単にインポートすることはできません。
幸いなことに、Word ドキュメントを Excel の XLS ファイル形式に変換するように設計された Web ツールが多数あります。最も人気のあるツールの 1 つは、 WordからExcelへ 。
Word to Excel を使用して Word ドキュメントから Excel スプレッドシートを作成する方法は次のとおりです。
- Safariを開いて、公式のWord to Excelにアクセスしてください。 Webサイト 。
- 変換したいファイルをアップロードします。
- 「名前を付けて保存」タブで「Excel」を選択します。
- 「変換」をタップします。
ファイルに画像が含まれている場合でも、Word to Excel では画像を適切な形式で Excel ファイルにエクスポートできます。
Android から Word を Excel に変換する方法
iOS と同様、Android の Office バージョンは Word から Excel への変換をサポートしていません。唯一のオプションは、Word to Excel などのサードパーティ Web ツールを使用することです。行う必要があるのは次のとおりです。
- ブラウザを開いて公式にアクセスしてください Webサイト WordからExcelへ。
- 対象の Word ファイルをアップロードします。
- 出力形式として「Excel」を選択します。
- 「変換」を押します。
iPadからWordをExcelに変換する方法
iPad 上に完全な Word 文書または表がある場合、いくつかの Web ツールを使用して、それらを Excel ファイルに変換して、プレゼンテーションや分析を改善できます。正確にその方法を見てみましょう:
- Safari を開き、Word to Excel にアクセスします。 Webサイト 。
- データを抽出する Word ドキュメントをアップロードします。
- 「名前を付けて保存」に進み、「Excel」を選択します。
- 「変換」を押して終了します。
変換後、iPad で他の Excel シートを開くのと同じように、サイトで Excel ファイルのコピーをダウンロードし、表示または編集のために開くことができます。
Word ファイルをプロのように編集
Microsoft Word と Excel は異なる目的のために構築されている可能性がありますが、両方を使用して文書をさらに整えたり、データを希望の形式に成形したりできないという意味ではありません。
Word 文書を Excel シートに変換すると、多くの利点が得られます。まず、Excel の統計分析ツールを使用して表やグラフを作成し、より魅力的なプレゼンテーション エクスペリエンスを実現できます。
文書化したり、最終的に Web サイトにアップロードしたりするために、データをいくつかのクラスに分割することもできます。
管理者としてWindowsエクスプローラーを開く
この記事で説明したツールのいずれかを使用して Word を Excel に変換しようとしたことがありますか?どうだった？以下のコメントセクションでお知らせください。
