Google Meet の便利な記録オプションを使用すると、すべての会議を保存し、必要に応じて再視聴または共有できます。
ただし、このオプションはすべての人が利用できるわけではありません。これは G Suite Enterprise のみの機能で、動画のライブ ストリーミングと録画の両方が可能です。その価値はありますか？あなただけが決めることができます。
ビデオを録画する機会があれば、疑問に思うかもしれません: これらの録音はどこに行きますか？それらはクラウド上に残りますか、それともコンピューターに直接アクセスしますか?誰がそれらにアクセスできますか?
この記事はそれに答えます。
録音の場所
録画を停止するとすぐに、録画が Google ドライブに保存されるという通知が届きます。
その記録にアクセスするには、次の手順に従う必要があります。
- Google ドライブ アカウントにログインします。
- 左側のサイドバーにある [マイドライブ] ボタンをクリックします。
- Meet の記録フォルダーを選択します。
- 録画したビデオがフォルダ内に表示されます。
Google が最初に処理する必要があるため、動画が表示されるまでに時間がかかる場合があります。動画が長い場合やダウンロード速度が遅い場合は、動画が表示されるまでに時間がかかることがあります。
したがって、ビデオがすぐに表示されない場合は、少し後で戻ってください。記録を停止する前に確認が表示された場合は、最終的には表示されるはずです。
Google ドライブを使用すると、他の管理ツールでの記録の共有が便利になります。たとえば、プロジェクト管理プラットフォームや Google Classroom に数分でアップロードできます。
通知なしでスナップでスクリーンショットを撮る方法
さらに、記録を Google ドライブからコンピュータ ストレージに直接ダウンロードできます。ファイルの横にある [その他] ボタン (縦に並んだ 3 つのドット) をクリックして、[ダウンロード] を選択するだけです。録画は、コンピューターの指定したダウンロード フォルダーに表示されます。
ファイルの他の場所
Meet の記録は、主催者の Google ドライブ以外の 2 つの場所に表示できます。
まず、会議の主催者と記録を開始したユーザーの両方が、ファイルの電子メール リンクを受け取ります。そのリンクをクリックすると、ビデオを再生する新しいページに移動します。
次に、その電子メールを他の受信者に転送できます。それを受け取った人は誰でも、同じ方法で録音を開くことができます。
さらに、Google カレンダーを使用してイベントを作成した可能性もあります。その場合、録画へのリンクがカレンダーのイベント情報に表示されます。
イベントに参加した (または招待された) すべてのユーザーにも同じ録画が表示されます。
他の人は録音をダウンロードできませんか?
通常、あなたは録音を誰とでも共有でき、彼らはそれをダウンロードできるはずです。ただし、このオプションが消える場合があります。
その場合は、特定のオプションをオフに切り替える必要があります。次の手順を実行します：
- Google ドライブに移動します。
- 録音ファイルを見つけます。
- [共有] を選択します。
- 右下の [詳細設定] に移動します。
- [コメント投稿者と閲覧者のためにダウンロード、印刷、およびコピーするオプションを無効にする] オプションの横にあるボックスを見つけます。
- チェックを外します。
- [変更を保存] に移動します。
- [完了] を選択します。
他のユーザーは、記録を今すぐダウンロードできるはずです。
大会記録に関する注意事項
会議を記録することを決定した場合、留意すべき点がいくつかあります。
まず、録音には、アクティブなスピーカーと表示されているもの (スライド、コンテンツなど) のみが含まれます。その他のアラート、ユーザー ウィンドウ、および通知は、ビデオの一部ではありません。したがって、観客や他の参加者は、録画自体に登場することを心配する必要はありません。
また、組織内のユーザーのみが記録を制御および保存できます。モバイル アプリのユーザーや電話でダイヤルインするユーザーを含む他のユーザーは、録音を管理できません。ただし、録画が開始されるとアラートが表示されます。
最後に、参加者がプレゼンテーション中にライブ キャプション オプションを有効にすると、これらのキャプションは後で録画に表示されません。
記録、レビュー、共有
ご覧のとおり、Google Meet の録画を見つけるのは簡単です。組織のメンバーである限り、ファイルに簡単にアクセスできます。
その後、もう一度視聴したり、組織外の誰とでも共有したりできます。したがって、可能な限り記録する必要があります。特に、不要になったときにドライブから録画を削除するのは非常に簡単だからです。
この Google Meet の機能はいかがですか。 G-Suite Enterprise の料金を支払う価値はありますか?以下のコメントセクションでお知らせください。
