ビジネス向けの 6 つのキラー アプリ: Sunrise から Slack まで、ビジネスをスムーズに進めるために必要なものすべて

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オフィス、工場、役員室に足を踏み入れると、PC よりもタブレットやスマートフォンの方が多く使用されていることに気付くでしょう。現在、ビジネスは手元にあるデバイスで行われることが多くなっています。つまり、ビジネス クラスのアプリが必要になります。

このようなツールは、チーム コミュニケーションやメモ取りからプロジェクト管理まで、あらゆる種類のタスクに役立ちます。多くの強力なツールはクロスプラットフォームであり、ここで取り上げるツールはすべて実際のビジネス環境でテストされています。ここでは、ビジネス向けの 6 つの優れたアプリと、それらを最大限に活用するために必要な重要なアドバイスを紹介します。

1. スラック

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チームで仕事をする場合、メールはコミュニケーションの手段としては不十分です。時間はかかりますが、見落としがちです。重要な情報は異なるスレッドに分割されます。また、ドキュメントの複数の改訂版が添付ファイルとして送信されると、混乱の範囲は恐ろしいものになります。

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Slack は別のアプローチを採用しています。これは、スマートに設計された大人向けのインスタント メッセージング アプリです。個々のプロジェクトまたはグループは、個別のチャネル (それぞれ Twitter のようなハッシュタグで示されます) に分割できます。たとえば、#Marketing チーム用に 1 つのチャネルを作成し、#WinterMarketingCampaign 用に別のチャネルを作成する場合があります。必要に応じてチーム メンバーを分割および分割して、会話に関与する必要のないメンバーが邪魔されないようにしながら、関連するすべてのメンバーをループに保つことができます。

各チャネルのすべての会話は単一のスレッドとして流れます。トピックごとに個別のスレッドはありません。メールで独自の件名を使用してさまざまな会話を作成することに慣れている人にとっては、最初は戸惑うかもしれませんが、すぐにすべてを 1 か所にまとめることに慣れます。非常に高速で検索語を強調表示する洗練された検索機能があり、通常、いつでも好きなときに簡単に戻って古い会話スレッドを取得できます。

他のチャンネル メンバーとドキュメントを共有することもでき、それらのドキュメントについてのコメントはドキュメント自体と一緒に保持されるため、特定の下書きに対するすべての応答を収集するために受信トレイを調べる必要はありません。

Slack はすべての主要なプラットフォームで機能し、手元にあるどのデバイスからでも会話に参加したり、会話に参加したりできます。使用は無料ですが、過去 10,000 件のメッセージを検索できるアーカイブが必要な場合は、有料プランのいずれかにアップグレードする必要があります。このプランは、中小企業向けに月額 7 ドルからです。 Slack を使い始めて数週間で、受信トレイにある 562 件の未読メッセージに戻りたいと思う人は少ないと思われるため、これは賢いビジネスモデルです。

2.エバーノート

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Evernote は、iPad がスティーブ・ジョブズの目に輝く前に、プロが選んだメモアプリでした。今日では、メインの Evernote アプリにシームレスに統合されるツール ファミリーに成長しました。

iPad用のデジタル手書きアプリ、Penultimateから始めましょう。 Jot Script Evernote Edition のスタイラスと組み合わせることで、タブレットの画面に筆記体を書くのがうまくいくかもしれないと私たちを説得した最初のアプリです。これは主に、画面の小さな部分に焦点を合わせて、あなたが書くときにあなたの下のページを移動するズーム ボックスのおかげです。実際のペンと紙で書くのと同じように書くことができます。ジャーナリストのずさんな手書き文字でも、検索機能は非常に優れた文字起こしを行い、最後から 2 番目の文字を簡単に Evernote に保存できます。

それから、iOS 用の Scannable アプリがあります。このアプリを使用すると、経費の領収書やポストイットなどの印刷されたドキュメントや手書きのドキュメントをキャプチャして、Evernote フォルダーに (または、ドキュメントに日付が記載されている場合はカレンダーの予定として) 保存できます。 Scannable またはモバイル Evernote アプリを使用して名刺をスキャンすると、連絡先に保存するために情報が即座にデジタル化されるだけでなく、LinkedIn に即座に接続するように求められます。これは、ビジネスを構築するための楽な方法です。関係。

最後に、クロスプラットフォームの Skitch アプリには 1 つのキラー機能があります。それは、Google マップにすばやく注釈を付けることができるということです。したがって、クライアントや同僚にミーティング会場への行き方を明確に説明する必要がある場合や、会社の Web サイトに埋め込むために Find Us Here マップをマークアップしたい場合は、この仕事に最適です。

3. 日の出

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Sunrise は、Windows Phone 以外のすべての主要なプラットフォームで動作する強力なカレンダー マネージャーです。これが、Microsoft が最近 1 億ドルを払ってパブリッシャーを買収した理由でしょう。うまくいけば、これは他のプラットフォームでの開発が縮小されることを意味するものではありません。過密なカレンダー アプリの分野では、Sunrise が最高だからです。

これは、プロ用および個人用のさまざまなカレンダー システムがまとめられているためです。Exchange、Google、iCloud のイベントや、Evernote、GitHub、LinkedIn などの他のアプリからのリマインダーもカバーされています。 Sunrise はすべてを 1 つのスケジュール ビューにまとめ、天気予報とともに、今後数日間の議題を表示します。

カレンダーのイベントは、その説明に基づいて自動的にアイコンが割り当てられるなど、実行には楽しいタッチがいっぱいです。たとえば、インタビューという単語を含む予定には小さな吹き出しが表示され、誕生日には吹き出しが表示されます。新しい予定を作成し、(Android と iOS の場合) 仮想時計の文字盤で時間をダイヤルできます。これは、従来のドロップダウン メニューよりも高速で直感的なインターフェイスです。

Android ユーザーは、ホーム画面に Sunrise ウィジェットをインストールして、今後の予定をひと目で確認したり、アプリを開かなくてもすぐに追加できるオプションを利用することもできます。一方、デスクトップ ユーザーは、スタンドアロン ウィンドウでカレンダーを実行できる Google Chrome アプリを介して Sunrise を使用できます。ここでは、関連する日の空白スペースをダブルクリックして、新しい予定を作成する必要がありますが、これはすぐにはわかりませんが、これはおそらく、Sunrise がどのプラットフォームでも行う唯一のユーザビリティの失敗です。

四。 私が取った

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速記の専門家でさえ、会議で取ったメモは、話されたことを正確に表すことは決してないことを認めるでしょう。 Cogi を使用すると、会議、スピーチ、またはプレゼンテーションの重要な瞬間をキャプチャできます。セッション全体の記録に目を通す必要はありません。

Cogi の使用は、会議の開始時にアクティブにするのと同じくらい簡単です。これにより、Cogi は話していることを聞くようになりますが、録音はハイライトボタンを押したときにのみ開始されます。巧妙な部分は、誰かが注目に値することをいつ言おうとしているのか事前にわからないことが多いため、Cogi はオーディオ バッファーを保持していることです。したがって、[ハイライト] をタップすると、オーディオ キャプチャが直前の 15 秒間のオーディオから始まります。 (必要に応じて、プレキャプチャ バッファを 5、15、30、または 45 秒に設定できます。)

興味深い部分が終わったら、もう一度タップして録音を停止します。ハイライトの長さに制限はありません。5 秒間のサウンドバイトまたは 30 分のモノローグにすることができます。重要な部分だけを記録して、後でハイライトをすばやく確認できるようにするという考え方です。

1 つの会議のハイライトはすべて 1 つのセッションにまとめられ、後で参照できるように各クリップに名前を付けることができます。セッションにテキスト メモや写真を追加することもできます。セッションにタグを付けることもできます – アプリでは、タグ付けするスピーカーの名前を連絡先で検索したり、#FollowUp、#Important、#Reminder などのデフォルト タグを提供したりできます。タグとメモを検索して、後で古い録音を見つけやすくすることができます。

アプリは無料ですが、メモの文字起こしにお金を払うことができるサブスクリプション サービスがあります。アプリの目的は会議やプレゼンテーションのハイライトだけを記録することですが、自分で文字起こしするのはそれほど苦痛ではありません。

5分

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Cogi と同様に、議事録は、会議室を離れても重要な会議の瞬間を忘れないように設計されています。これにより、議事録を作成するプロセスが、iPad にタップすることに耐えられる限り、可能な限り簡単になります。アクション ポイントの記録から、完成した議事録を出席者に送信するまでのすべてを処理します。

ミーティングの説明を入力することから始めます。または、ミーティングがすでにカレンダーに保存されている場合、Minutes はそこからタイトルを抽出できます。次に、iPad の連絡先から出席者を追加します。特定の出席者の電子メールの詳細を保存していない場合、その名前はオレンジ色で強調表示され、それらをタップしてアドレスを追加できます。

議事録フォームには準備スペースも含まれており、非公開のままにしておくメモを入力できます (おそらく、次の会議の手配など)。次に、通常どおりに議事録を書き留めるフォームがあります。レイアウトは明確ですが、見出しに下線を引いたり太字にしたりする機能や、箇条書きや番号付きリストを使用する機能など、より多くの書式設定オプションを表示したいと考えています。

さらに便利なことに、一般的なメモと一緒に、アクション ポイントを作成することもできます。このフォームでは、アクション ポイントを入力し、出席者のリストから責任者を割り当て、期限を設定できます。

会議が完了し、すべてのメモとアクション ポイントが取られたら、ボタンを 1 つ押すだけで、アクション ポイントと締め切りを含む議事録がすべての出席者に送信されます。次に、次の会議で、前の会議の議事録を呼び出し (以前の会議のメモにアクセスするには、iPad を横向きモードに回転させます)、各アクション ポイントにチェックを付けて、すべてが完了したことを簡単に確認できます。 Minutes は、物事を明確、簡潔、説明責任のあるものに保ちます。

6. エクリプス マネージャー

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一度に複数のプロジェクトに取り組み、 Windows を使用している場合は、Eclipse Manager をご覧ください。これにより、各プロジェクトで完了する必要のある個々のタスクをすべて追跡し、すぐに注意が必要なものと、長い草に蹴り込むことができるものを特定できます。

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Eclipse マネージャーの UI は、フォルダー、プロジェクト、およびタスクに分類されます。フォルダーは同様のタイプのプロジェクト (アプリ開発など) を整理し、プロジェクト (連絡先管理アプリなど) は完了する必要のあるタスク (ホームページをワイヤーフレーム化) のリストで構成されます。各プロジェクトは、増分 (各タスクに合計が割り当てられる)、完了時、または時間単位の 3 つの課金オプションを使用して、コストを追跡できます。時間単位で課金している場合は、アプリを使用して特定のタスクの作業の開始と停止を追跡し、請求を把握するのに役立ちます。

一方、個々のタスクには優先度と特定の期限を割り当て、プロジェクト内の異なる列に並べ替えることができます。やるべきタスクと完了したタスクの列を作成したり、プロジェクト内のタスクのサブカテゴリを作成したりできます。プロジェクトの空白スペースを右クリックするだけで、列を作成するオプションが表示されます。

Eclipse は、世の中で最も洗練されたタスク マネージャーではありません。チャートや依存関係を作成するオプションはありません – タスク C を開始する前にタスク A と B を完了する必要があると指定することはできません – そして、プロジェクトの全体的な締め切りを設定することはできません。

しかし、そのシンプルさが Eclipse を魅力的なものにしている理由です。ソフトウェアを入手して数秒で開始できます。プロジェクトとタスクをログに記録し、タイムライン ビューで最初に何をする必要があるかを確認し、お金を稼ぐものに取り掛かるだけです。気が散ると、ライブ タイルがやることリストを思い出させてくれます。