Notion は、さまざまなアプリからさまざまなメモ、タスク、ドキュメントをすべて収集し、それらを 1 つの機能する職場に統合できる生産性ツールです。シンプルな To Do リストの作成からチームの組織化、大規模なデータベースの作成まで、Notion を使用してできることはたくさんあります。
ただし、取り組んでいるプロジェクトの種類に関係なく、Notion でチェックボックスを追加および管理する方法を知っておく必要があります。これは、カレンダーのタスクやアイテムに簡単にチェックを入れるための重要な機能です。この記事では、チェックボックスを追加する方法と、その他の Notion 機能について詳しく説明します。
Notion にチェックボックスを追加する方法
無料で作成できます 概念 Google または Apple アカウント、または任意の電子メール アドレスを使用して登録して、アカウントを作成します。プロセスは非常に迅速かつ簡単です。すぐに、画面の左側にコントロールパネルが表示されます。そこには、タスクやドキュメントを整理するために必要なものがすべて揃っています。
Notion にチェックボックスを追加する方法を説明する手順を実行する前に、Notion のほぼすべての種類のページまたはデータベースでユーザーがチェックボックスを追加できることを理解することが重要です。ただし、このチュートリアルでは、空のページでこれを行う方法を示します。行う必要があるのは次のとおりです。
- 左側のパネルで、 + ページを追加 オプション。また + 新しいページ 画面の左側の一番下隅にあります。
- あなたが選択します アイコン付きの空 あるいは単に 空 リストから選択するか、単に を押します 入力 。ページに名前を付けることも、「無題」のままにすることもできます。
- チェックボックスを追加するには、カーソルを + ページのタイトルの下にある 記号。ポップアップボックスには次のように表示されます。 クリックして下にブロックを追加します 。
- クリックすると、基本的な Notion ブロックのドロップダウン ウィンドウが表示されます。その中には、 やることリスト 。クリックしてください チェックボックス記号 。
- チェックボックスが自動的に表示されます。このプロセスを繰り返して、さらにチェックボックスを追加できます。
追加されたチェックボックスの横にタスクを書き込み、完了後にチェックを入れることができます。チェックボックスが空白から明るい青色に変わり、テキストに取り消し線が表示されて灰色に変わります。同じ手順を使用して、ページの埋め込み、小見出しの追加、箇条書きやリンクなどを追加できます。
Notion 習慣トラッカー テンプレートの使用
Notion には、チェックボックスなどのさまざまなブロックを追加して、さまざまな目的に活用できる非常に便利なテンプレートが多数あります。ただし、Notion チェックボックス ブロックを最大限に活用するテンプレートは Habit Tracker です。
それはまさにそれが意味することを行います。毎日の習慣を追跡するのに役立ちます。実行するはずだったアクティビティにチェックを入れるか、チェックを外したままにするだけです。使用方法は次のとおりです。
- Notion で新しいページを開始します。カラフルなものを選択 テンプレートアイコン 。
- 右側のパネルで、 個人的 をクリックし、ドロップダウン メニューから をクリックします。 習慣トラッカー 、 に続く このテンプレートを使用する 。
- Notion でページを作成すると、ページをカスタマイズできるようになります。
- 曜日とチェックボックスが行と列に表示されます。各列の上部をクリックして習慣を変更できます。
- ブロックの種類をチェックボックスからメール、ハッシュタグ、日付などに変更することもできます。
Habit Tracker テンプレートは、チェックされたタスクの数も追跡し、習慣の開発がどのように進んでいるかを正確な割合で示すこともできます。
Notion ですべての行のチェックボックスをオフにする方法
Notion の使用方法によっては、しばらくしてから確認したタスクが行や列に表示される場合があります。
タスク リスト内の間違った情報に気付いた場合は、最初にすべてのチェックボックスをオフにしてから、完了したタスクを正確に確認する方が簡単かもしれません。これを手動で行うこともできますが、かなりの時間がかかる可能性があります。
そして、Notion は可能な限り時間を節約することを重視しています。そのため、少し隠れた機能を使用して、すべてのチェックボックスをオフにすることができます。必要なのは次のことだけです。
- カーソルを使ってすべてのタスクを選択します。
- 行の最初のチェックボックスをクリックして、すべてのチェックボックスをオンまたはオフにします。
これは、最初から作成したページや手動で追加したチェックボックスの行を扱う場合に便利な機能です。ただし、Habit Tracker などの Notion テンプレートで作業している場合は、このショートカットを使用できません。
追加のよくある質問
チェックボックス記号を追加するにはどうすればよいですか?
生産性向上ツールとしての Notion は非常に直感的であり、ユーザーはその仕組みを比較的早く理解できることを好みます。時間の節約に優れている理由の 1 つは、ほぼすべてのコマンドにショートカットがあることです。
ワークスペースの構築プロセスを促進するために使用できるシンボルとコントロールがあります。チェックボックスに関しては、シンボルとコントロールを使用してチェックボックスを追加する 3 つの方法があります。
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方法 1
Notion では、新しいページを作成したらすぐにこのステップを実行することをお勧めします。やることは次のとおりです。
• を押します。 / キーボード上の記号。
• 選択する やることリスト ドロップダウン メニューから。
方法 2
Notion のショートカットは多数あり、チェックボックスをすばやく追加するには、スペースを入れずに 2 つの角括弧「[]」を入力するだけで、チェックボックスが表示されます。
方法 3
最後に、スラッシュ コマンドを使用してチェックボックスを作成できます。に「/todo」と入力するだけで、Notion が自動的にチェックボックスを作成します。
Notion でタスクをどのように使用しますか?
Notion を使用してタスクを作成および整理できます。それを行う 1 つの方法は、 タスクリスト テンプレートを選択すると見つかります。 レンプレート 新しいページをクリックするとオプションが表示されます。
ただし、そのテンプレートがうまく機能しない場合は、別のオプションがあります。 Notion の空のページからタスク ページを作成できます。その方法は次のとおりです。
• Notion で空白のページを開きます。そしてタイトルを付けます タスク 。タイトルのページが左側のパネルにすぐに表示されます。必要に応じて、特別なアイコンを追加することもできます。
• を押して、見出しの作成とチェックボックスの追加を開始します。 / キーボードで をクリックし、ドロップダウン メニューからブロックを選択します。
• タイトル付きの小見出しは、小見出しの横にある 6 つの点のハンドルをつかんで別の場所にドラッグすることで、移動したり、行や列に配置したりできます。
• 画面の右上隅に、次のように表示されます。 横に3つの点 。それらをクリックすると、テキストのサイズと全角機能を使用するかどうかを選択できます。どちらもトグルボタンで制御されます。
ウィッシュの検索履歴をクリアする方法
必要に応じてタスクを整理できます。曜日を作成したり、タスクの優先順位カテゴリを作成したりすることもできます。
Notion でタスクをアーカイブするにはどうすればよいですか?
タスクが完了したら、それを永久にアクティブにしておく必要はありません。しばらくすると、タスクが増えていき、タスク リストを追跡するのが難しくなることがあります。ただし、Notion にはタスクをアーカイブできる組み込み機能がありません。
しかし、回避策はあります。基本的に、行う必要があるのは、[タスク] ページに別のページを埋め込み、完了したタスクをそこに移動してアーカイブすることです。仕組みは次のとおりです。
• [タスク] ページの上部にカーソルを置きます。
• 打つ / キーボードで次のいずれかを入力します ページ または選択します このページ内にサブページを埋め込む ドロップダウン メニューからクリックして 入力 。
• わかりやすくするために、サブページに名前を付けます アーカイブ 必要に応じてアイコンを追加します。
• あなたの アーカイブ ページがタスク リストの一番上に表示されるようになりました。
• 完了したタスクの横にある 6 つの点のハンドルをクリックし、タスクをドラッグ アンド ドロップします。 アーカイブ ページ。
いつでもアーカイブ ページにアクセスして、ドロップされたアイテムを返すことができることに注意してください。また、ドラッグ アンド ドロップ機能を使用して、すべてのタスクを列から列へ簡単に移動できます。
Notion でデータベースを作成するにはどうすればよいですか?
Notion では、データベースは使用できるより高度なタイプのページです。 「空の」ページの代わりに、表、ボード、カレンダー、ギャラリー、タイムライン、またはリストのいずれかを使用して開始します。
これらのデータベースは、多くの点で、よりインタラクティブなスプレッドシートです。完全に新しいデータベースを作成するには、次の手順に従います。
• クリックしてください 新しいページ 画面の左下隅にあるオプション。
• 下 データベース 、作成するデータベースの種類を選択します。
• を選択した場合 テーブル , ページにタイトルを付けて、すぐに表へのテキストの入力を開始できます。
Notion には、「名前」と「タグ」という 2 つの主要な列があります。ただし、列の上部をクリックして選択したテキストを入力することで、これを変更できます。
さらにカテゴリが必要な場合は、選択してください + 別の列を追加して名前を付けます。ブロックの種類を変更したり、チェックボックス、単純なテキスト、URL、ファイル、日付、電子メールなどを追加したりして、データベースをカスタマイズできます。
Notion はその主張するオールインワン アプリですか?
1 つ確かなことは、Notion は生産性向上アプリに求めるものすべてを満たせるよう、懸命に努力しているということです。実際、生産性向上ツールの市場では多くの競争があり、その中には確立されたツールもあり、何百万もの幸せな顧客を抱えています。
しかし、Notion も同様であり、それを最大限に活用する方法を学べば、生産性プラットフォーム間でタスクを分散する必要がなくなる可能性があります。同社は、これらのアプリが必要な唯一のアプリであり、それは価値のある目標であり、高いハードルであると強調しています。
Notion はページとブロックを使用して、ユーザーの整理を支援します。完全に空のページから開始することも、適切に設計されたテンプレートやデータベースを使用することもできます。また、ビデオや画像の埋め込み、ブックマークの保存、オーディオトラックの追加、PDF の表示も可能です。高度なブロックには、数式、目次が含まれ、ブレッドクラム機能が備わっています。ユーザーが Notion を好むもう 1 つの理由は、他のアプリと簡単に統合できることです。
Google ドライブ、Twitter、Google マップ、Framer、CodePen などを統合できます。 Notion のさらに顕著な利点をいくつか挙げるなら、高度にカスタマイズ可能であること、デバイス間でアクセスできること、無制限のファイル アップロードが可能であること、データベースが提供されていることです。欠点は、フォントのカスタマイズが不十分であることと、他のカレンダー サービスと同期しないことです。
Notion はすべてのボックスにチェックを入れますか?
日常生活に役立つ方法で Notion を使用する方法を学び始めたばかりの場合は、チェックボックスを理解することがやるべきことリストの一番上にあるはずです。構築するワークスペースの種類に関係なく、チェックボックスを別の方法で組み込む必要がある可能性があります。
ほとんどのテンプレートには、名前の変更、追加、削除ができるチェックボックスがすでにあります。うまくいけば、Notion がタスクやプロジェクトを整理するために必要なすべてのツールと機能を提供できるようになります。
ノーションを使っていますか？もしそうなら、チェックボックスをどのように活用しますか?以下のコメントセクションでお知らせください。
