Microsoft Outlook には、MS Office Suite の一部としての MS Outlook 2019 と、サブスクリプション ベースのサービスである Office 365 Outlook の 2 つの異なるバージョンがあります。
どちらのサービスも、デスクトップ バージョンと Web バージョンを提供します。また、ユーザーは複数のメール アカウントやその他の多数のカスタマイズ オプションを追加できます。
この記事では、Outlook で複数のメール アカウントからのすべてのメールを表示する方法を紹介します。また、メールをより効率的に整理するために、Outlook でメールをフィルター処理および検索する他の方法についても説明します。
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Outlook ですべてのメールを表示する方法
Outlook ですべてのメールを表示するときに問題が発生した場合は、おそらくナビゲーション ウィンドウの構成の問題です。フォルダーやメールが表示されない場合は、それらが最小化されている可能性があります。幸いなことに、それは簡単に修正できます。必要なことは次のとおりです。
- ツールバーの [表示] タブをクリックします。
- 次に、[フォルダー ペイン] を選択します。
- [最小化] がオンになっている場合は、[標準] に変更します。
それでおしまい。これで、整理したすべてのフォルダーを表示できるようになります。
Outlook 365 ですべてのメールを表示する方法
前述したように、MS Outlook 2019 と Office 365 Outlook には、購入方法に関して特定の違いがあります。
他にも違いがあり、Outlook 2019 ではユーザーがアップグレードを購入する必要があるのに対し、Office 365 ユーザーは無料でアップグレードを受け取ることができます。ただし、Outlook 電子メール クライアントとその機能に関しては、どちらも同じです。
複数のメール アカウントで Outlook を使用している場合、それぞれを個別に検索するのは時間がかかる作業になる可能性があります。そのため、すべての Outlook アカウントからのメールを一度に表示する方法を紹介します。
- いずれかの Outlook アカウントの受信トレイをクリックします。
- 画面上部の検索バーに「folder: inbox」と入力します
- さらに、ナビゲーション パネルのフィルターを使用して期間を定義できます。
- 次に、検索バーで、[現在のメールボックス] オプションの横にある下向き矢印をクリックします。
- ドロップダウン メニューから、[すべてのメールボックス] を選択します。
これで、定義した期間にすべての受信トレイ アカウントからのすべてのメールを同時に表示できるようになります。次回すべてのメールを表示したいときは、ナビゲーション パネルの [最近の検索] オプションにこのパスが表示されます。
iPhone の Outlook ですべてのメールを表示する方法
Outlook ユーザーは、外出先で Outlook アプリを使用できるという利点があります。両方で利用可能 iPhone そして アンドロイド デバイスであり、両方のオペレーティング システムで同じ優れたインターフェイスを備えています。
ただし、デスクトップ クライアントで使用できるすべての設定オプションがあるわけではないため、最初に設定を調整する必要があります。それでも、Outlook アプリですべてのメールを表示できない場合は、優先受信トレイ フォルダーにない可能性があります。
Outlook は、受信メール用の 2 つの既定のフォルダーとして、優先受信トレイとその他を設定します。メッセージを予期しているのにメッセージが表示されない場合は、その他を検索してメッセージがあるかどうかを確認する必要があります。幸いなことに、この機能を無効にして、統合された受信トレイを 1 つだけにすることができます。その方法は次のとおりです。
- Outlook アプリを開き、画面の右下隅にある [設定] オプションをクリックします。
- 下にスクロールして、横にトグル機能がある [優先受信トレイ] オプションを見つけます。
- トグル ボタンをオフにします。
これで、すべての受信トレイのメールを同時に表示できるようになります。 Outlook によるメッセージのフィルター処理を許可する場合は、[優先受信トレイ] ボタンをオンに戻すだけです。
Outlook ですべての未読メールを表示する方法
私たちのほとんどは、非常に多くの電子メールを受け取っているため、それらは山積みになりがちです。いつの間にか、受信トレイには未読のメールがたくさんあります。しかし、それらは別のフォルダーにあるか、リストから離れすぎています。
幸いなことに、Outlook ですべての未読メールを表示する方法があります。実行する必要がある手順は次のとおりです。
- Outlook メール クライアントを開き、ナビゲーション パネルに移動します。
- [現在のメールボックスを検索] の下にある [未読] をクリックします。
- Outlook に複数のメール アカウントがある場合は、[現在のメールボックス] から [すべてのメールボックス] に再度切り替えることができます。
Outlook は、すべてのアクティブな電子メール アカウントのすべてのフォルダーとサブフォルダーからのすべての未読メールを表示します。
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Outlook ですべてのメール アイテムを表示する方法
おそらく、Outlook で何かを検索しているのに、どこにも見つからないようです。忘れてしまったフォルダに保存されている可能性があります。
Outlook には、現在のフォルダーとそのサブフォルダーを検索するオプションがありますが、範囲を広げて [すべての Outlook アイテム] オプションを使用することもできます。方法は次のとおりです。
- ナビゲーション パネルのフィルター機能を使用して、探しているものの既知のパラメーターを追加します。カテゴリ、受信者、添付ファイルなどによる検索など、多くのオプションがあります。
- 次に、パネルの上部で、ドロップダウン メニューから [現在のフォルダー] から [すべての Outlook アイテム] に切り替えます。
これにより、Outlook Customer Manager (OCM) によって作成および使用された PersonMetadata フォルダーも表示されます。心配しないでください。これは 2020 年 6 月から廃止されたサービスですが、Outlook にはまだ表示されることがあります。これは今後変更される可能性が高いです。
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Outlook ですべての送信済みメールを表示する方法
同様に、すべての Outlook アカウントから受信したすべてのメールを確認したり、送信したメールを確認したりできます。送信済みアイテム フォルダーは、フォルダーの順序を変更しない限り、通常、メール クライアントの受信トレイ フォルダーのすぐ下にあります。
残念ながら、複数のメール アカウントを持っている場合、受信したメールのように一度にすべてを表示することはできません。できることは、各フォルダーを個別にクリックし、検索フィルターを使用して探しているものを見つけることだけです。
Outlook ですべてのメール フォルダーを設定する方法
複数のフォルダーからのメールを 1 つの統合フォルダーにマージする場合、それは Outlook のオプションです。以下で説明する方法は、Outlook 2019 と Outlook 365 の両方に適用されます。
- Outlook の左側のペインにある [検索フォルダー] オプションをクリックします。
- 次に、[新しい検索フォルダ] オプションをクリックします。
- 一番下までスクロールして、[カスタム検索フォルダーの作成] を選択し、[選択] をクリックします。
- ポップアップ ウィンドウで、新しいフォルダーに名前を付けます (例: All Mail)。
- 次に、[参照] をクリックして、新しい検索に含めるすべてのフォルダーを選択します。
- [OK] をクリックすると、検索条件をさらに指定するかどうかを尋ねられます。そして、あなたがそのように続けたい場合。
- [はい] をクリックし、もう一度 [OK] をクリックします。
これで、選択したすべてのフォルダーからのすべてのメールを保持する [すべてのメール] フォルダーが作成されます。
追加のFAQ
Outlook ですべてのメールを表示することについて、さらにいくつか質問があるかもしれません。うまくいけば、これらは絵を完成させるでしょう。
Outlook ですべてのメールを表示するにはどうすればよいですか?
Outlook のすべてのフォルダーのすべてのメールをすばやく簡単に表示する方法は、上記の方法を使用して、カスタマイズされた [すべてのメール] フォルダーを作成することです。ただし、これは Outlook アカウントごとに個別に機能します。
Outlook ですべてのメッセージを表示するにはどうすればよいですか?
Outlook では、複数のアカウントから受信したすべてのメッセージしか表示できません。送信済みアイテムやその他のフォルダーでは機能しません。さらに、ナビゲーション パネルのフィルター機能を使用して、メールが未読かどうか、添付ファイルがあるかどうかなど、送信者を指定できます。
Outlook エクスペリエンスをマスターする
Microsoft Outlook は、最も人気があり、最も洗練された電子メール クライアントの 1 つです。すべての詳細を理解し、それを最大限に活用する方法を学ぶには、少し時間がかかります。
多くのメールを送受信するタイプの場合、多くの場合、フィルタリングはすべてのメールを表示して、ここから開始することを意味します。うまく行けば、Outlook を正常にナビゲートし、メールを紛失することはもうありません。
Outlook のメールをどのように整理していますか。以下のコメントセクションでお知らせください。
