Gmail メールのアーカイブを解除する方法

Gmail がメールでいっぱいになったら、最も古いメールを削除できますが、必要に応じて後でそれらを確認することはできません。必要に応じて後でアーカイブを解除できるため、古いメールをアーカイブすることはおそらく最善の方法です。

Gmail でメールをアーカイブする方法と、メールを復元する方法については、以下の記事をご覧ください。

YouTube のコメントをオフにする方法

Gmail でメールをアーカイブする

今後不要になると確信しているメールを削除したり、何らかの理由で必要になる可能性のあるメールをアーカイブしたりできます。コード、パスワード、機密情報などを含むメールは、数回クリックするだけでアーカイブに保存できます。アーカイブされたすべてのメールは別のフォルダーに移動され、いつでもアクセスできます。

アーカイブされたメールに何が起こるか

アーカイブしたすべての電子メールは受信トレイ フォルダから消え、将来の電子メールのためのスペースができます。それらは、Gmail アカウント内のすべてのメールと呼ばれる別のフォルダーに転送されます。

Gmail の検索バーに送信者の名前またはメールのタイトルのセクションを入力すると、すべての (アーカイブされたものとアーカイブされていないもの) メールを見つけることができます。アーカイブされた電子メールは、いつでも返信があった場合、受信トレイ フォルダーに戻ります。アーカイブされたメールについて知っておくべきことはこれですべてです。プロセス自体に取り掛かりましょう。

メールをアーカイブする方法

受信トレイ フォルダーにスペースを作成すると、重要なメールを簡単に見つけることができます。したがって、現時点で必要のないメールをアーカイブしたい場合は、次のことを行う必要があります。

1. Gmail アカウントにログインします。
2. アーカイブ フォルダーに移動するすべてのメールを選択します。
3. 上部のメニュー バーにある [アーカイブ] アイコン (下向き矢印の付いたボックス) をクリックすると、メールが [アーカイブ] フォルダーに転送されます。
   
4. 選択したメールがアーカイブ フォルダーに表示されます。

すべてのメールをアーカイブする方法

数回クリックするだけで、一部またはすべてのメールをアーカイブできます。受信トレイは空になりますが、[すべてのメール] フォルダーではメールのクラスターがまだ混乱しているように見えるため、アーカイブを開始する前に、必要のないメールを削除してください。既読または未読のメールのみをアーカイブすることもできます。すべてのメールをまとめてアーカイブするには、次の手順を実行する必要があります。

1. メーリング リストの上にある空の四角の横にある下向きの小さな矢印をクリックして、ドロップダウン メニューをクリックします。
   
2. すべて選択。
3. 最初のメールの上にある [すべてのメッセージを選択] をクリックします。
   
4. すべてのメールを選択したら、[アーカイブ] アイコンをクリックすると、すべてのメールが [すべてのメール] フォルダーに転送されます。
   
5. ポップアップ ウィンドウが表示されたら、[OK] をクリックします。
   
6. すべてのメールが [すべてのメール] フォルダーに表示されます。

メールのアーカイブを解除する方法

アーカイブされたメールはいつでも元のフォルダーに戻すことができます。これを行うには、次の手順に従います。

1. サイド メニューの [その他] をクリックし、[すべてのメール] フォルダーを開きます。
2. アーカイブを解除するメールを選択し、[受信トレイに移動] ボタンをクリックします。
   
3. 選択したすべてのメールが受信トレイ フォルダーに戻ります。

モバイル デバイスでのメールのアーカイブ

モバイル デバイスからメールをアーカイブすることもできます。プロセスは上記のプロセスと非常に似ており、iOS デバイスと Android デバイスの両方で機能します。これがあなたがしなければならないことです：

Discordのチャット履歴を削除する方法

1. スマートフォンまたはタブレットで Gmail アプリを開きます。
2. アーカイブに移動するメールを選択し、上部にある [アーカイブ] アイコンをタップします。
   

選択したメールが [すべてのメール] フォルダーに移動します。

Gmail アプリを使用してメールのアーカイブを解除する方法

1. スマートフォンまたはタブレットで Gmail アプリを開きます。
2. [すべてのメール] フォルダーに移動し、アーカイブを解除するメールを選択します。
   
3. 3 つのドットをタップし、メニューから [受信トレイに移動] を選択します。
   

選択したメールが受信トレイ フォルダに再表示されます。

将来のために重要なメールを保存

一部のメールは他のメールよりも重要なので、後で使用するために保存したいと思うのは自然なことです。 PCとモバイルデバイスの両方でそれを行う方法を説明しました。これで、メールを管理する準備が整いました。受信トレイがあふれることを心配する必要はありません。

どのような種類のメールを保持していますか?その理由は?この記事は役に立ちましたか？コメント欄であなたの考えを教えてください。