Gmail メールのアーカイブを解除する方法

Gmail がメールでいっぱいになったら、最も古いメールを削除できますが、必要に応じて後でそれらを確認することはできません。必要に応じて後でアーカイブを解除できるため、古いメールをアーカイブすることはおそらく最善の方法です。

Gmail でメールをアーカイブする方法と、メールを復元する方法については、以下の記事をご覧ください。

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Gmail でメールをアーカイブする

今後不要になると確信しているメールを削除したり、何らかの理由で必要になる可能性のあるメールをアーカイブしたりできます。コード、パスワード、機密情報などを含むメールは、数回クリックするだけでアーカイブに保存できます。アーカイブされたすべてのメールは別のフォルダーに移動され、いつでもアクセスできます。

アーカイブされたメールに何が起こるか

アーカイブしたすべての電子メールは受信トレイフォルダから消え、将来の電子メールのためのスペースができます。それらは、Gmail アカウント内のすべてのメールと呼ばれる別のフォルダーに転送されます。

Gmail の検索バーに送信者の名前またはメールのタイトルのセクションを入力すると、すべての (アーカイブされたものとアーカイブされていないもの) メールを見つけることができます。アーカイブされた電子メールは、いつでも返信があった場合、受信トレイフォルダーに戻ります。アーカイブされたメールについて知っておくべきことはこれですべてです。プロセス自体に取り掛かりましょう。

メールをアーカイブする方法

受信トレイフォルダーにスペースを作成すると、重要なメールを簡単に見つけることができます。したがって、現時点で必要のないメールをアーカイブしたい場合は、次のことを行う必要があります。

Gmail アカウントにログインします。
アーカイブフォルダーに移動するすべてのメールを選択します。
上部のメニューバーにある [アーカイブ] アイコン (下向き矢印の付いたボックス) をクリックすると、メールが [アーカイブ] フォルダーに転送されます。
選択したメールがアーカイブフォルダーに表示されます。

すべてのメールをアーカイブする方法

数回クリックするだけで、一部またはすべてのメールをアーカイブできます。受信トレイは空になりますが、[すべてのメール] フォルダーではメールのクラスターがまだ混乱しているように見えるため、アーカイブを開始する前に、必要のないメールを削除してください。既読または未読のメールのみをアーカイブすることもできます。すべてのメールをまとめてアーカイブするには、次の手順を実行する必要があります。