Microsoft Excel は、大量のデータを処理するための理想的なアプリです。どの関数を使用するかを知っていれば、これを使用して大量の作業を短時間で行うことができます。しかし、習得すべき機能やコマンドがたくさんあるため、習得するのが難しい場合があります。
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データ入力中に間違いが起こりやすく、遅かれ早かれ行 (または列) を交換する必要が生じる可能性があります。幸いなことに、これは Excel で実行できる最も簡単な方法の 1 つです。読み続けて、2 つの行を 2 つの異なる方法で交換する方法を学んでください。同じ方法を使用して列を交換することもできます。
想像上の問題
これらの方法を説明するために、アクティブなサーバーを追跡するシステム管理サービスであると偽って Excel ファイルを作成しました。物事がどのように機能するかを理解できるように、いくつかの行に入力しました。コンピューター 7 とコンピューター 5 の情報が混同されていて、間違いを修正したいとします。
この例の最初の行はカテゴリ ラベルに使用されるため、コンピューター 5 とそのデータは行 6 に配置され、コンピューター 7 は行 8 に配置されます。
メソッドに移りましょう。
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コピーペースト
最初の方法は、Excel でのさまざまな操作に使用されます。それは簡単で、完了するまでに数秒しかかかりません。これを使用すると、データ セルをセルごとに切り替えるのではなく、行全体または列全体を一度に入れ替えることができます。
この方法では、1 つの行から情報をコピーして、別の行に貼り付けるだけです。ただし、最初に、空の行を作成し、そこにデータを配置する必要があります。
コンピューター 5 とコンピューター 7 に関連付けられているデータを交換する場合は、次の手順を実行する必要があります。
- コンピューター 4 と 5 の間に新しい行を挿入します。行 6 を右クリックして、[挿入] オプションを選択します。空の行は行 6 になります。
- 新しい行を追加すると、コンピューター 7 が行 8 から行 9 に移動しました。この行を見つけて、列 B、C、および D から情報を切り取ります。マウスまたは Shift ボタンを使用してセルを選択し、Ctrl+カットする×。
- 新しく作成した行 6 のセル B6 をクリックし、Ctrl キーを押しながら V キーを押します。コンピューター 7 のデータは行 6 に移動します。
- コンピューター 5 のデータも下の行に移動しました。つまり、セル B7、C7、および D7 を選択してコンピューター 5 のデータを取得します。もう一度 Ctrl+X を押します。
- コンピューター 7 の横にある空のセル (つまり、セル B9) を選択し、Ctrl キーを押しながら V キーを押します。
- セル A7 をコピーして、上の空のセルに貼り付けます (この例では、ラベル Computer 5)。
- 空になった行 7 を右クリックし、[削除] を選択します。
数回クリックするだけで、コンテンツをある行から別の行に移動できました。同じ手法を使用して、列間でデータを交換できます。この方法は、行のすべてのセルを同時に交換できるため、数百の行と列を含む長い Excel リストで作業している場合に特に役立ちます。 Excel で行全体を選択するには、Shift キーを押しながら Space キーを押します。
隣接する行または列の入れ替え
新しい行を作成する必要がないため、隣接する行間でデータを交換する方がはるかに簡単です。 Excel では、キーボードの Shift キーを押しながら、2 つの列または行の間でデータを数秒で入れ替えることができます。これがあなたがしなければならないことです：
- 入れ替えたいデータを選択します。
- キーボードの Shift キーを押したままにします。
- 2 つの隣接する行の間の境界線が十字矢印アイコンに変わるまで、マウスを移動します。
- データを切り替えたい行の下に灰色の線が表示されるまで、マウスと Shift をクリックしたままにします。
- マウス ボタンを放すと、データの場所が切り替わります。同じ方法を使用して、列を切り替えることができます。
Excel Proへの道
仕事で Excel での作業が必要な場合は、データ管理タスクをより迅速かつ簡単にするためのさまざまな方法を学ぶ必要があります。これは難しいことのように思えるかもしれませんが、YouTube のチュートリアルで、必要な操作を行う方法を学ぶことができます。
あきらめないで
Excel の使い方を十分に学ぶことは、職場でかけがえのない存在になります。行と列の間でデータを切り替えることは最初のステップに過ぎませんが、重要なことは確かです。
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