PowerPoint プレゼンテーションは、あらゆる企業環境で便利で実用的なツールです。問題や計画を視覚的に提示すると、人々はそれを覚えたり、同化したりするのが簡単だと感じることがよくあります。また、PowerPoint プレゼンテーションと Zoom を組み合わせると、ビジネス会議がさらに充実します。
しかし、PowerPoint と Zoom はどのように連携するのでしょうか。さて、あなたは3つの異なる方法でそれを行うことができます.これらはすべて、この記事で詳しく説明します。
方法 1 – デュアル モニター
Zoom の素晴らしい点の 1 つは、ハードウェア機器の価格が高すぎないことです。会社の規模とニーズに応じて、Zoom ミーティングは必要に応じて小規模または大規模に維持できます。
たとえば、Zoom ミーティング ルームにデュアル モニター システムがある場合、1 つの画面で PowerPoint プレゼンテーション全体を全画面表示できます。もう一方のモニターには、発表者のメモや、会議に貢献できるその他の情報を含めることができます。
ズームのデュアル モニターで PowerPoint プレゼンテーションを共有する方法は次のとおりです。
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- 議題にある PowerPoint ファイルを選択します。
- ここで、Zoom ミーティングを開始または参加します。
- ミーティング コントロール パネルで、[画面の共有] を選択します。
- プライマリ モニターを選択し、もう一度 [共有] を選択します。プライマリ モニターがわからない場合は、PowerPoint が開いているモニターを選択してください。
- 画面を共有しているときに、PowerPoint スライド ショー モードを開始するには、[スライド ショー] タブ > [最初から] または [現在のスライドから] を選択します。
これですべてです。ただし、共有しているモニターが正しいものではないことが判明した場合は、[ディスプレイ設定] に移動し、[発表者ツールとスライド ショーを入れ替える] をクリックします。したがって、最初からすべてのプロセスを開始する必要はありません。
方法 2 – ウィンドウ内の単一のモニター
最初の方法は非常に実用的で、プレゼンテーションとプレゼンターがはっきりと見えます。ただし、すべての Zoom 会議室にデュアル モニターがあるわけではなく、デュアル モニターも必要ありません。小さな会議室は 1 台のモニターで問題なく動作します。幸いなことに、1 台のモニターで PowerPoint スライド ショーを共有できます。
ウィンドウまたはフルスクリーンで。ウィンドウ オプションは、プレゼンテーションを共有しながらマルチタスクを行う場合に非常に便利です。ウィンドウで PowerPoint プレゼンテーションを共有する方法は次のとおりです。
- 共有する PowerPoint ファイルにアクセスします。
- [スライドショー] タブを選択し、[スライドショーの設定] を選択します。
- [タイプの表示] に移動し、[個人による閲覧 (ウィンドウ)] を選択します。選択を確認します。
- [スライド ショー] タブを選択し、[最初から] または [現在のスライドから] を選択して、PowerPoint スライド ショー モードをオンにします。
- Zoom ミーティングに参加または開始します。
- ミーティングで、[画面の共有] をコントロールします。
- [PowerPoint] ウィンドウをクリックして、[共有] を選択します。
それはそれをする必要があります。これで、PowerPoint プレゼンテーションが 1 つのウィンドウに表示され、会議中のチャットや、会議に必要なその他のアプリケーションやファイルに引き続きアクセスできます。
方法 3 – フルスクリーンでの単一モニター
Zoom ミーティングで単一モニターの状況を扱っていて、非常に重要な PowerPoint プレゼンテーションが進行中の場合、全画面表示オプションは素晴らしいアイデアです。全画面スライド ショーは、画面上に気を散らすものがないことを意味します。チャットしたり、他のファイルを開いたりすることなく、プレゼンテーション自体に集中できます。ズームでフルスクリーンの PowerPoint スライド ショーを作成する方法は次のとおりです。
- プレゼンテーション用に準備した PowerPoint ファイルを開きます。
- Zoom ミーティングに参加するか、新しいミーティングを開始します。
- [ミーティング コントロール] タブに移動し、[画面の共有] を選択します。
- 次に、モニターを選択し、もう一度 [共有] を選択します。
- 画面の共有を開始したら、[スライド ショー] タブをクリックし、[最初から] または [現在のスライドから] をクリックします。
これで、プレゼンテーションが全画面表示になり、全員がはっきりと見ることができます。
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Zoomで音を共有する
ズーム画面共有機能で音声も共有できることをご存知ですか?そのとおり。リモートで会議に参加するユーザーは、ビデオとオーディオの両方を受信できるようになりました。ただし、前提条件の 1 つは、Windows または Mac のデスクトップに Zoom を使用する必要があることです。
したがって、たとえば YouTube クリップを共有する場合は、[サウンドの共有] をクリックするだけです。ただし、1 つの欠点があります。会議が同時に複数の画面で共有されている場合、コンピューターのサウンドを共有することはできません。一度に 1 つの画面が共有されている場合にのみ機能します。それでも、これはかなり便利な機能です。
Zoom で作品をより効率的にプレゼンテーション
PowerPoint のスライド ショーは、昔からありました。それらを最大限に活用する方法を見つけたら、空は限界です。これは、Microsoft Office の最もクリエイティブなソフトウェア オプションの 1 つです。それに比べて、ズームは新しいです。しかし、それは企業の世界に嵐を巻き起こしました。会社はそれが機能することを強調しましたが、仕事の会議をスムーズに実行するために設計されたツールに他に何を求めることができますか?時間は最も貴重な商品です。PowerPoint と Zoom を併用すると、この点で大幅な節約ができます。
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