Google ドキュメントでメッセージを送信する方法

Google ドキュメントは、世界中のチームや同僚に、オンラインでシームレスかつ効率的にプロジェクトで共同作業を行う機能を提供します。タイムゾーンに関係なく、いつでも単独で、または同時に作業できます。

それはいいね。お互いにコミュニケーションする能力はどうですか？コメントを残すだけの対象ですか？

それはそれを行う1つの方法です。あまり良い方法ではありませんが。アプリや Slack や Facebook Messenger などのソーシャルメディアプラットフォームを使用して、いつでもチャットできます。彼らは機能し、誰もが Facebook アカウントを持っている可能性が非常に高いです。ただし、サードパーティのすべてを回避して、Google ドキュメントですぐにチャットを開始できます。

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Google Docsにもチャット機能があるの？

します！開いて入力してください。キーボードのカチカチという音よりも、スピーチからテキストへの変換を好みますか? PC にマイクが設定されている限り、簡単な手順で開始できます。

このまま読み進めて、Google ドキュメント内でチャットする方法を見つけてください。

Google ドキュメント内でのコミュニケーション

Google ドキュメント内のコミュニケーションは、外部のソースやアプリを使用しなくても非常に簡単に実現できます。同僚と一緒に仕事をしながら、チャットボックスを表示してメッセージを入力し、送信することができます。現在 Doc 内で作業しているすべてのユーザーは、チャット機能がオープンなコミュニケーションに使用されるのと同じメッセージを受け取ります。

チャット機能の使用を開始するには:

Google Doc を目の前で開いてください。
同時に Doc で作業している他の誰かも必要になります。そうしないと、機能が使用できなくなります。匿名の閲覧者は、チャットを利用できるのはドキュメントが明確に共有された人だけであるため、カウントされません。
ウィンドウの右上にある チャット 。
好きなメッセージを入力して、 送信する ボタンまたは押すだけ入る。
チャット機能が不要な場合は、 閉じる チャットウィンドウの右上隅にあります。

チャットウィンドウを閉じても、チャット自体からはまだ削除されていません。会話が続く間、メッセージは引き続き受信されます。現在ドキュメント内にいるユーザーで、チャットウィンドウを開いていないユーザーには、チャットウィンドウの上に赤い点が表示されます。 チャット アイコン。これは、誰かがまだ読んでいないメッセージを送信したことを示します。チャットウィンドウを開いている人は、入力されたとおりにメッセージを受け取ります。

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Google ドキュメントに現在ログインしている全員がメッセージを表示できます。唯一の例外は、匿名アカウントからのものです。チャットも、現在会話に参加しているチャットも表示されません。

Google ドキュメントを閉じるかログオフすると、チャットから自動的に削除されます。彼らがドキュメントに戻ってきた場合、受信したすべてのチャットと不在中に送信されたすべてのメッセージは表示されません。

チャットは保存されず、エクスポートする方法もありません。以前のチャットセッションのアーカイブを保持したい場合は、会話のスクリーンショットを撮って保存する必要があります。モバイルデバイスを使用して共同作業を行う場合は、ファイルを開くだけです。追加の手順なしで、すでにチャットできます。

Speech-to-Text の使用

Google ドキュメントで必要なのは、機能するマイクと PC だけで、基本的なチャットをやめて、ハンズフリーで音声をテキストに変換するオプションを利用できます。口頭コマンドを使用して、いつでもディクテーションを一時停止および再開できます。

始める前に:

マイクが正しく設定され、完全に機能していることを確認してください。
現在、Speech-to-Text は PC ユーザーのみが利用でき、モバイルデバイスからは機能しません。
この機能は、あなたの声がはっきりと聞こえるときに最もよく機能するため、作業環境に不要なバックグラウンドノイズがないことを確認してください。

Speech-to-Text の使用を開始するために必要なこと:

Chrome ブラウザ内で Google ドキュメントを開きます。
上部のメニューから、をクリックします。 ツール その後 音声入力…
アクティブな場合、マイクボックスが表示されます。それをクリックして、マイクが音声からテキストへのディクテーションを開始できるようにする必要があります。
- 話し方が聞き取りやすく、間違いがないように、はっきりと通常のペースで話してください。
ディクテーションが終了したら、マイクボックスをもう一度クリックして閉じます。

スピーチ中に間違いを犯したり、言葉につまずいたと感じたら、マウスを使用してそれを修正できます。マイクをオフにする前に、間違った場所にカーソルを移動して修正するだけです。

間違いが修正されたら、ディクテーションを続行するために、中断した場所にカーソルを戻すことができます。

音声コマンドと句読点

音声コマンドの使用は英語のみです。アカウントの言語と Google ドキュメントの言語も英語に設定する必要があります。そうしないと機能しません。使用可能なすべてのコマンドの完全なリストを表示するには、公式のヘルプセンターの記事または、音声入力中に音声コマンドヘルプをマイクに向かって話します。

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利用可能なコマンドは、Speech-to-Text を使用する際に Google ドキュメントを編集およびフォーマットするのに役立ちます。適切な場所に置くために句読点を話すこともできます。使用可能な句読点とコマンドキューのリスト:

限目
段落
感嘆符
疑問符
改行
新しい段落

チャット機能が使えない

あなたと別のユーザーが Google ドキュメント内にいてコミュニケーションを試みていますが、何らかの理由でチャットアイコンが見つかりません。これには、いくつかの異なる理由が考えられます。

あなたが未成年である可能性が最も低いことから始めます。はい、あなたはその権利を読みます。現在 13 歳未満の場合 (Google Gmail アカウントのプロファイルで確認できます)、チャット機能は自動的にオフになります。
前述のとおり、匿名ユーザーは Google ドキュメントのディスカッションを表示したり、ディスカッションに参加したりすることはできません。 Gmail アカウントにログインしていないか (または間違ったアカウントで)、プロジェクトから削除された可能性があります。 Doc の所有者が通知なしに起動したことについて夢中になる前に、前者を確認してください。
現在 G Suite を使用している場合、管理者はチャット機能を無効にすることができます。システムのセキュリティを有効にするには、職場でシステムのセキュリティを管理している人に対処する必要があります。また、管理者がチャットを無効にしている G Suite を現在使用しているユーザーから、ドキュメントを表示するよう招待されることもあります。