Gmail は、世界で最も広く使用されているメール クライアントの 1 つであり、10 億人以上のユーザーが利用しています。メール管理をより簡単にするために、彼らは最近、数回クリックするだけでメールを削除、ラベル付け、または移動できるキーボード ショートカットを導入しました。
ショートカットを最適な方法で使用する方法を知りたい場合は、読み続けてください。この記事では、複数のメールを選択してGmailをすばやく効率的に整理するためのさまざまな方法を紹介します。
Gmailで複数のメールを選択する方法
Gmailでは、複数のメールを選択するのは簡単な操作であり、いくつかの異なる方法で選択できます。すべてのメールの左側に小さな四角があるため、カーソルを使用して必要なメールにマークを付け、それらの管理方法を決定できます。これを行う方法は次のとおりです。
- Gmail の受信トレイを開きます。
- 受信トレイの最初のメッセージの前にあるチェックボックスをクリックします。
- Shift キーを押したままにします。
- 最後のメッセージをクリックすると、他のすべてのメッセージが選択されます。
- Shift を離して、メールで何をしたいかを決定します。
これを行うもう 1 つの方法は、検索バーに名前またはメール アドレスを入力し、削除するメールを選択することです。このようにして、受信トレイを無限にスクロールする必要がなく、必要なものを正確に見つけることができます。表示したいメールがすべて同じメール アドレスからのものである場合は、すべてを選択してから、ラベルを追加したり、受信トレイから移動したり、削除したりできます。仕組みは次のとおりです。
- 検索ボックスに名前またはメールアドレスを入力します。
- リストされているすべての電子メールを確認したら、それらの管理方法を決定できます。
- 完了したら、[受信トレイ] をクリックしてプロセスを繰り返します。
受信トレイを整理するには、特定の基準に基づいて多くのメールを選択する必要があります。このアプローチはうまくいくかもしれません:
- Gmail アカウントを開きます。
- メールが入っているラベルまたはその他のフォルダーを開きます。
- メインチェックボックスの横にある下矢印をクリックして、選択するカテゴリを選択します。 [すべて選択]または[未読]や[スター付き]などの特定のタイプを選択できます。
- 選択したメールで何をしたいかを決めます。
Mac の Gmail で複数のメールを選択する方法
Gmail は、最も一般的に使用されているメール サービスの 1 つです。ただし、デスクトップ メール クライアントは付属していないため、ブラウザからしか使用できません。 macOS 用のメール アプリを使用すると、Gmail アカウントに接続して、デスクトップからアクセスできます。必要なことは次のとおりです。
- メール アプリを開き、[アカウントの追加] をクリックします。
- [メール アカウント プロバイダーの選択] に移動し、メニューから [Google] を選択します。
- [続行] をクリックして、Safari を開きます。
- Gmail アカウントに移動し、資格情報を使用してログインします。
- アクセス許可について尋ねられたら、[許可] をクリックします。
- 必要に応じて、メモ、連絡先、カレンダーを同期することもできます。
- 最後に、メール アプリのサイドバーに Gmail が表示されます。
デスクトップで Gmail を使用する方法を理解したので、他のデバイスで行うのと同じ方法で複数のメールを選択できます。メッセージ条件、検索フィルターに基づいてメッセージを選択するか、手動でメールを管理することができます。整理する必要があるメールの数に応じて、これらのアプローチのいずれかを選択できます。
Windows 10 の Gmail で複数のメールを選択する方法
Windows メール デスクトップ アプリを介して Gmail を使用する場合は、最初にそれらが同期されていることを確認する必要があります。プロセスが完了したら、メールの処理を開始し、ニーズに合わせて最適な方法でメールを整理できます。 Google アカウントを Windows メールに接続する方法は次のとおりです。
- Windows メール アプリを開きます。
- [アカウントの追加] をクリックし、アカウントのリストから [Google] を選択します。
- Gmail アドレスとパスワードを入力し、[次へ] をクリックします。
- [許可] をクリックして、Windows が Google アカウントにアクセスできるようにします。
- メールで使いたい名前を書いてください。
- [完了]をクリックします。
Windows メールの場合、メールの選択は非常に簡単です。 Ctrl キーを押しながら、選択したいメッセージをクリックするだけです。
Chromebook の Gmail で複数のメールを選択する方法
Chromebook ユーザーは通常、Google サービスの大ファンであり、複数の Google アカウントを持っています。これが、Gmail が主力のメール サービスである理由です。 Chromebook は Google の製品であるため、すべてのユーザーが Gmail アプリをオフライン モードで使用できるようにすることにしました。オフライン Gmail アカウントを設定する方法の詳細なガイドは次のとおりです。
- Gmail アイコンをタップします。
- 開いたら、右上隅の歯車アイコンをタップします。
- オフラインをタップします。
- 表示される唯一のオプションは、[オフライン メールを有効にする] です。
- コンピューターのオフライン データを保持をタップし、変更を保存をタップします。
- 「了解」ボタンをタップして確定
左側のボックスをクリックしてメールを簡単に選択するか、Shift キーを押しながら受信トレイをクリックしてすべてを選択することもできます。
iPhone と iPad の Gmail で複数のメールを選択する方法
Gmail アプリは、携帯電話、タブレット、またはコンピューターで同じ量の機能を提供します。残念ながら、複数のメールを選択する場合、すべてのメールを選択する方法は 1 つしかありません。それらのすべてをタップして、その後のアクションを決定する必要があります。
ただし、iPhone および iPad のメール アプリから Gmail にアクセスしている場合は、メールをすばやく選択する方法があります。必要なことは次のとおりです。
- メール アプリを開きます。
- フォルダを1つ選択します。
- 右上隅にある [編集] ボタンをクリックします。
- 左側の円をタップして、メールの選択を開始します。
- すべてのメールを選択したら、アーカイブするか、削除するか、既読/未読としてマークするかを決定します。
Android の Gmail で複数のメールを選択する方法
受信トレイがメールでいっぱいになったら、徹底的な削除プロセスに取り掛かります。ただし、Android フォンでそれらを削除する場合は、1 つずつ削除する必要があり、多くの時間がかかります。幸いなことに、メールをまとめて削除する方法があります。あなたがすべきことは次のとおりです。
- 削除したいメールが入っているフォルダを開きます。
- メールアイコンをタップしてメールを選択します。
- すべてのメールを選択したら、アーカイブするか、削除するか、既読/未読としてマークするかを決定します。
時間を節約したい場合は、ブラウザを使用して Gmail にアクセスすると、受信トレイを空にするさまざまな方法が見つかります。
Gmailで複数のメールを選択して削除する方法
受信トレイやその他のフォルダーから大量のメールを削除するときが来たら、複数のメールを選択する最も簡単な方法を次に示します。
グラフィック カードを無効にするとどうなりますか
- Gmail の受信トレイを開きます。
- 受信トレイの最初のメッセージの前にあるチェックボックスをクリックします。
- Shift キーを押したままにします。
- 最後のメッセージをクリックすると、その間のすべてのメールが選択されます。
- Shiftキーを離し、削除ボタンをクリックします。
このようにして、あまりにも長い間受信ボックスにあった大量のメールを削除できます。ページ数が多い場合は、すべてのページでこのプロセスを繰り返す必要があります。完了したら、フォルダーとラベルを再編成して効率を高めることができます。
Gmail からメールをエクスポートする方法
Google では、すべてのメールを PST、MBOX、MSG、EML などのいくつかの形式でエクスポートできます。さらに、この抽出プロセスに役立つ無料のツールも提供しています。 Google Takeout は、コンピュータまたは外付けハード ドライブにメールをアーカイブしてエクスポートする専用のプログラムです。仕組みは次のとおりです。
- ユーザー名とパスワードを入力して、Google Takeout にログインします。
- リストされているすべてのデータを確認し、何をエクスポートするかを決定します。
- Gmail からすべてのメールをエクスポートする場合は、[すべて選択] をクリックします。
- チェックボックスをクリックして、エクスポートするラベルを決定できます。
- すべての準備ができたら、[次のステップ] を選択します。
- ファイル形式を決定します。
- 配信モードを選択し、Google ドライブ、Dropbox、OneDrive、またはメールのいずれかを決定します。
- [エクスポートの作成] をクリックします。
- データが記載されたメールを受け取ったら、[ファイルをダウンロード] をクリックすると、コンピューターにすべてが保存されます。
メールのインポート先を決めるときは、多くのメール クライアントが 4 つのファイル タイプすべてをサポートしているため、アップロードが簡単です。
追加のよくある質問
Gmail で複数のメールを一度に削除するにはどうすればよいですか?
受信トレイやその他のフォルダーにある大量のメールを削除するときが来たら、複数のメールを選択する最も簡単な方法を次に示します。
• Gmail の受信トレイを開きます。
64 ビット仮想ボックスを有効にする方法
• 受信ボックスの最初のメッセージの前にあるチェックボックスをクリックします。
• Shift キーを押したままにします。
• 最後のメッセージをクリックすると、その間のすべてのメールが選択されます。
• Shift キーを放し、削除ボタンをクリックします。
このようにして、あまりにも長い間受信ボックスにあった大量のメールを削除できます。ページ数が多い場合は、不要なメールをすべて削除するまで、すべてのページでこのプロセスを繰り返す必要があります。
受信トレイをきれいにするために使用できる別の便利な方法があります。それは、検索バーを使用して特定のアドレスからメールを削除することです。これは、ニュースレター、プロモーション メール、または通知メールのほとんどを削除するのに便利な方法です。必要なことは次のとおりです。
• 検索ボックスにその人の名前またはメール アドレスを入力します。
• すべてのメールを確認したら、マスター チェックボックスを使用して [すべて選択] を選択し、削除アイコンをクリックします。
• メールのページが複数ある場合は、これを数回繰り返します。
Gmailからすべてのメールをスマートに削除する方法は?
最初に重要なことは、携帯電話やタブレットではできないため、ブラウザを使用してこれを行うことです。手順は簡単ですが、何度か繰り返す必要があります。すべてのメールを削除する方法は次のとおりです。
• Gmail を開きます。
• マスターのチェックボックスをタップして、そのページのすべてのメールを選択し、削除アイコンをクリックします。
• 受信トレイにメールがなくなるまで、このプロセスを繰り返します。
• 次に、他のフォルダを開き、同じプロセスを繰り返します。
結論
Gmail アカウントからのメールの削除は、それほど複雑ではありません。 Shift やマスター チェックボックスを使用するなど、いくつかの簡単なトリックを使用して、古いメッセージを効率的に削除できます。受信トレイ全体を削除する必要がある場合でも、それほど時間はかかりません。
さまざまなプラットフォームやデバイスでのメールの削除について理解したので、受信トレイの整理を開始できます。さらに、すべてのデータをエクスポートして、新しいプラットフォームで使用することもできます。どのくらいの頻度で受信トレイを消去しますか?これまでに何か問題はありませんでしたか。
コメントセクションでそれについてもっと教えてください。