Excelは、スプレッドシートプログラムのゴールドスタンダードと見なされています。これは、重要なデータを保存および処理するために企業と個人の両方で使用される最も人気のあるMicrosoftツールの1つです。そのため、これらの貴重なエントリを予期せず失うことは非常にストレスになる可能性があります。
Excelファイルは、いくつかの理由で保存されないままになる可能性があります。多くの場合、変更を保存せずに誤ってファイルを閉じてしまうという単純な間違いです。また、Excelが突然クラッシュしたり、ラップトップのバッテリーがなくなったり、同様の問題が発生したりすることもあります。
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幸いなことに、これらはいずれも破滅的なシナリオを表すものではなく、いくつかの簡単な手順で未保存のExcelファイルを復元する方法があります。
Windows 10PCで保存されていないExcelファイルを回復する方法
ExcelはどちらもMicrosoftによって作成されているため、Windows10にネイティブです。したがって、これは通常、Windowsユーザーの間で頼りになるデータ分析ツールです。非常に信頼性が高いことが知られているため、作業中にファイルを保存するのを忘れる人がいるのも当然です。
最善のアイデアではありませんが、一部のユーザーは、その日の作業が完了するまでファイルを保存せずにExcelスプレッドシートで作業します。ただし、ファイルを閉じるときに誤って[保存しない]をクリックしたり、突然の停電が発生したりすると、すべての作業が失われる可能性があります。それともそうですか？
パニックモードに入るのは自然なことですが、Microsoftには大惨事を軽減する機能があります。 Excelを含むすべてのMicrosoftプログラムには、ユーザーが保存されていないファイルを取得して作業を続行できるリカバリシステムが組み込まれています。仕組みは次のとおりです。
- 新しいExcelブックを作成し、ツールバーから[ファイル]オプションを選択します。
- 左側のペインで、[開く]、[最近]の順に選択します。
- 下部にある[未保存のワークブックの回復]ボタンを見つけてクリックします。
- ダイアログボックスが表示されます。保存されていないワークブックを検索して、必要なワークブックを見つけます。
- ファイルを元に戻したら、Excelの[名前を付けて保存]機能を使用してファイルを保存します。
ただし、Windowsで同じ結果を達成する別の方法があります。 ExcelなどのMicrosoftプログラムは、デフォルトで、保存されていないファイルのコピーを特定の場所に保存します。
C： Users [YourSystemName] AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles
このフォルダを直接検索して、保存されていないファイルのコピーをブラウザで開くことができます。ブラウザの通知バーに[名前を付けて保存]オプションもあり、これを使用できます。
ファイル履歴を使用してExcelファイルを回復する
Windows 10ユーザーの場合、保存されていないExcelファイルを復元する別の方法があります。 Windows 10には、ファイル履歴と呼ばれるネイティブシステム機能があり、非常に使いやすいです。仕組みは次のとおりです。
- Windows 10の検索バーに、復元ファイルを入力します。
- [ファイル履歴を使用してファイルを復元する]をクリックします。
- 保存されていないExcelファイルを見つけ、[復元]をクリックして特定の場所に保存します。
重要 ：この方法を機能させるには、正しいWindowsドライブをインストールする必要があります。 Windows 10でファイルを回復するためにファイル履歴に依存する前に、必ず実行してください。
Macで保存されていないExcelファイルを回復する方法
MacOS用に特別に作成されたバージョンのMicrosoftOfficeがあるため、MacユーザーもExcelを使用することでメリットを得ることができます。
以前に保存されていないExcelファイルを回復する必要がある場合は、Macでそれを行うには2つの方法があります。最初のオプションは、Excelに組み込まれている回復ツールを利用することです。
- 新しいExcelブックを開始し、ツールバーの[ファイル]オプションに移動します。
- 左側のペインから[開く]を選択し、[最近]を選択します。
- 下部にある[未保存のブックの回復]オプションを見つけてクリックします。
- 新しいダイアログボックスが表示されたら、紛失したExcelファイルを見つけます。
- [名前を付けて保存]オプションをクリックして、Excelファイルを永続的に保存します。
すばらしいニュースは、Macユーザーには、保存されていないExcelファイルやその他のファイルを復元するための別のオプションがあることです。
この方法では、macOSのコマンドラインシステムであるターミナルを使用する必要があります。これは比較的単純なプロセスであり、次の手順が必要です。
- Macコンピュータで、[アプリケーション]に移動し、[ユーティリティ]をクリックします。
- 次に、ターミナルアプリをクリックします。
- open $ TMPDIRコマンドを入力すると、一時ファイルを含むフォルダーが開きます。
- TemporaryItemsフォルダーを選択し、保存されていないExcelファイルを選択して、[復元]を選択します。
ファイルに名前が付いていないため、探しているファイルがわからないという問題が発生する可能性があります。作成日を確認することは、Excelファイルを見つけるための最も簡単で最速の方法です。また、Excelファイルは必ず別のフォルダに保存してください。
Office365で保存されていないExcelファイルを回復する方法
一部のExcelユーザーは、オンプレミスのExcelバージョンを喜んで使用しますが、他のユーザーはクラウドベースのOffice365バージョンを選択します。
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保存されていないExcelファイルの回復に関しては、このサブスクリプションスタイルのスプレッドシートプログラムはMicrosoft Office 2019と同じように機能します。したがって、保存されていないExcelファイルの紛失に対処している場合は、次の方法で元に戻すことができます。
- Excelを開き、新しいブックを起動して、[ファイル]タブに移動します。
- [開く]、[最近]の順に選択します。
- ウィンドウの一番下にある[未保存のブックの回復]をクリックします。
- ダイアログボックスで未保存のファイルを見つけて、必ず新しい場所に保存してください。
Office365の自動保存機能について
Office 365はクラウドベースであるため、ユーザーはサブスクリプションに付属するクラウドベースのストレージサービスであるOneDriveにファイルを保存できます。このパッケージの最も優れた部分の1つは、World、PowerPoint、およびExcelで使用できる自動保存機能です。
AutoSaveを利用することで、保存されていないファイルについて心配する必要がなくなり、作業するすべてのものがOneDriveに自動的に保存されます。ただし、Office 365アカウントが機能することを確認するには、Office365アカウントにサインインしていることを確認する必要があります。その時点から行うことは次のとおりです。
- 新しいExcelブックを開き、左上隅の[自動保存]ボタンを[オフ]から[オン]に移動します。
- ファイルをOneDriveに保存するように求められます。ファイルに名前を付けて、[保存]をクリックします。
- 特定のExcelファイルの以前のバージョンを確認する必要がある場合は、ウィンドウの上部にあるファイル名をタップして、[バージョン履歴]を選択します。
- ウィンドウの右側には、ファイルのすべてのバージョンと、誰がいつ変更したかが表示されます。
そのため、Office 365はデータを保持するのに役立つだけでなく、ファイルのすべてのバージョンとその変更の明確な概要を提供します。ただし、自動保存機能は、ExcelファイルをOneDriveに保存した場合にのみ機能します。
再起動またはクラッシュ後に未保存のExcelファイルを回復する方法
プログラムが有用なバックアップを作成するため、保存されていないExcelファイルのコピーを見つけるのは比較的簡単です。しかし、ファイルを保存した後、コンピュータがクラッシュした場合はどうなりますか？
Excelがフリーズしたり、コンピュータが予期せず再起動したりするなど、多くの問題が発生する可能性があります。どういうわけか、これは常に最悪の時期に発生するようです。
幸いなことに、MicrosoftOfficeにはそのような場合の回復プロトコルがあります。コンピュータが再びオンになったら、次の手順に従います。
- コンピューターでExcelまたはExcelブックを開きます。
- 開くと、左側に[ドキュメントの回復]ペインが表示されます。
- タイムスタンプを確認して、ドキュメントの最新バージョンを見つけます。
- Excelファイルを新しい名前で保存します。
データ損失の程度（保存されているファイルの量）は、AutoRecoverの設定によって異なります。次の手順を実行して、自動回復機能の時間間隔を選択できます。
権限の継承を無効にする Windows 10
- Excelブックを開き、[ファイル]に移動します。
- [オプション]を選択し、ダイアログボックスから[保存]を選択します。
- [X分ごとに自動回復情報を保存する]チェックボックスをオンにします。 Xの代わりに、自動保存の間に必要な分数を入力します。
- [保存せずに閉じた場合は、最後の自動回復バージョンを保持する]チェックボックスをオンにします。
これらの予防措置を講じることで、クラッシュや再起動が発生した場合でも、失われるデータ量を最小限に抑えることができます。
Excelワークブックを取り戻す
Excelでデータを操作するには、通常、多くの集中力と細部への注意が必要です。しかし、それを防ぐプログラムの多くの便利な機能にもかかわらず、データの損失が発生することがあります。ただし、Microsoftは、いくつかの簡単な手順で未保存のExcelファイルを見つけることができるようにしているため、すべてを失う必要はありません。
[未保存のワークブックを回復]ボタンは命の恩人であり、多くの繰り返し作業からあなたを救うことができます。ただし、Office 365を購読している場合は、[自動保存]ボタンを使用すると、コンピューターがクラッシュした場合でも、入力したすべての単語と数字が確実に保存されます。
さらに、自動回復機能に関しては、データの損失を最小限に抑えることができるため、正しいカスタマイズを設定してください。最後に、MacとWindows 10のユーザーは、ファイル回復のための代替オプションを試すこともできます。
保存されていないExcelファイルを紛失したことがありますか？あなたはそれを取り戻すことができましたか？以下のコメントセクションでお知らせください。
