Google Meet を使用すると、チームや教室と簡単につながることができます。 G Suite の標準機能として、このアプリには多くの優れた機能が備わっています。たとえば、すべての学生またはチームメイトが会議に参加できない場合、それを記録して保存できます。
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そうすれば、誰もが常にループに留まります。しかし、誰が会議を記録でき、どのように機能するのでしょうか?この記事では、Google Meet 通話の録音について知っておくべきことをすべて説明します。
録音を始める前に
Google ハングアウトとは異なり、Google Meet はビジネス環境でより一般的に使用されます。標準サービスの G Suite アカウントには、Basic、Business、Enterprise の 3 つのエディションがあります。すべてに Google Meet が含まれていますが、すべてが会議の記録機能をサポートしているわけではありません。
実際、Enterprise と Enterprise for Education のみがサポートしています。ただし、Google は最近、Google Meet に関していくつかの変更を導入しました。 2020 年 3 月、彼らは G Suite のすべての顧客がプレミアム機能にアクセスできるようになることを発表しました。
これには、ライブ ストリーミング、最大 250 人の参加者、および録画のオプションが含まれます。ただし、2020 年 9 月 30 日までです。それ以降は、通常どおり営業します。ただし、この間に作成したすべての記録は Google ドライブに残ります。
したがって、組織が Basic または Business G Suite アカウントを使用している場合、これはすべての素晴らしいプレミアム機能を最大限に活用する機会です。
記録の開始と停止
Google Meet の通話は、アプリの Web バージョンからのみ録音できます。上の Google Meet アプリを介して会議に参加する参加者 アンドロイド または イオス デバイスは録音を開始または停止できません。ただし、記録の開始時と終了時に通知されます。
Google Meet で会議を記録するには、ビデオ会議に参加し、プレゼンテーションを開始してから、記録を押す必要があります。これはあなたがする必要があることです：
- に移動 グーグルミート 、会議を開始します。
- [その他] (縦に並んだ 3 つのドット) をクリックし、[会議の記録] をクリックします。
- 「同意を求める」というポップアップ ウィンドウが表示されます。同意なしに誰かを録音することは違法であるため、内部および外部のすべての参加者に同意を求める必要があります。 [同意する] をクリックするだけです。 Google Meet から同意書が送信されます。
- 録音が始まるまでしばらくお待ちください。
- 録音を終了する準備ができたら、[その他] に移動して [録音の停止] を選択します。 注意 : 全員が退室すると、録音は自動的に停止します。
- 確認のため、もう一度 [録音の停止] を選択します。
録音はファイルに生成されます。これにはしばらく時間がかかります。その後、Google Meet はそれを会議主催者の Google ドライブ アカウントに保存します。
このルートをたどり、[マイ ドライブ] > [Meet Recordings] フォルダーに移動すると、ファイルを見つけることができます。会議の主催者と会議を開始した人の両方に、ファイルへのリンクが記載された電子メールが送信されます。
録音をダウンロードして共有する
重要な会議を記録することは、チームの全員にとって非常に有益です。見逃した方だけではありません。戻って特定のポイントを見直すことで、当初は見落としていたかもしれない点を見つけることができます。
前述のように、保存された記録は、会議主催者の Google ドライブ ストレージ スペースに自動的に送信されます。次に、主催者と会議を開始した人に、リンクが記載された電子メールが届きます。でも、その録音をコンピューターにダウンロードできることを知っていましたか?
おそらく、録音を管理するための最良の方法です。ドライブやメールから保存できます。仕組みは次のとおりです。
- Google ドライブの Meet の録画フォルダーに移動します。
- ダウンロードするファイルを選択し、[その他] (3 つのドット) を選択します。
- 次に、[ダウンロード] アイコンを選択して、デバイスに保存します。
または、次の手順に従います。
- メールの受信トレイで、Google Meet の記録につながるリンクを選択します。
- 記録が開いたら、[ダウンロード] アイコンをクリックして、ファイルをデバイスに保存します。
重要な注意点 : 録画がスケジュールされた正確な時間に開始された場合、カレンダーの予定に自動的に表示されます。会議に参加し、主催者と同じ組織に属しているすべてのユーザーが、録画にアクセスできます。
録音に問題がある場合
Google Meet の録音機能に関連する最も一般的な問題の 1 つは、録音ボタンが表示されないことです。その場合、通常は、管理者が Google Meet の録画オプションへのアクセスをまだ許可していないことを意味します。
持っていてもボタンが表示されない場合は、戻って設定が正しいことを確認する必要があります。 Google 管理コンソール 。また、パソコン版の Google Meet 以外には録画ボタンはありません。
記録のファイルが見つからない場合は、ファイルがまだ生成されていないことが原因である可能性があります。また、それにかかる時間は、ファイル サイズやインターネット接続など、いくつかの要因によって異なります。
あなたの録音は常に利用可能です
G Suite Enterprise を使用していない場合、録音およびダウンロード機能は 9 月に廃止されます。ただし、ファイルは引き続き Google ドライブにあります。
それまでは、必要なすべての Google Meet 通話を録音してダウンロードできます。それらをコンピューターに保存して録音を共有する必要がある場合は、それもできます。これは、いつでも戻って何かを見直すことができる素晴らしい機能です。
Google Meet の録音およびダウンロード機能を使用したことがありますか。以下のコメントセクションでお知らせください。
