Shopifyで請求書を印刷する方法

商品の請求書を送信することは、オンラインストアを管理し、販売記録を保持する上で不可欠です。クライアントのドラフト注文を作成するときに、電子メールで請求書を送信できます。この請求書には、顧客が製品の代金を支払い、購入を完了するために必要なすべての支払いの詳細が含まれています。

ただし、主に大規模小売店に製品を出荷する場合は、請求書を印刷する必要がある場合があります。この記事では、Shopifyの顧客の請求書を印刷する方法について説明します。

請求書の印刷方法

Shopifyから請求書を印刷する方法は複数あります。 Shopify POSから印刷するか、Shopifyの管理ページを使用できます。どちらの場合も、Order Printer アプリを使用します。以下は、両方の例で従う必要のある手順です。

ShopifyPOSからの印刷

Shopify POSからの印刷を選択した場合は、次のようにします。

1. 注文を確認する準備ができたら、同じページから [アプリ] を選択します。
2. [オーダー プリンターで印刷] オプションを選択します。
3. 梱包明細または請求書を選択します。両方を印刷したり、部数の設定などの印刷設定を調整したりすることもできます。
4. 必要なオプションを設定したら、[印刷] を選択します。

請求書を印刷する必要があるたびに手動設定をスキップしたい場合は、デフォルトの請求書として使用するテンプレートを作成できます。方法は次のとおりです。

1. 管理者のページを開き、次にアプリを開きます。
2. Shopify アプリから、[プリンターを注文] を選択します。
3. [テンプレートの管理] オプションを選択します。
4. デフォルトで印刷するものを選択します。これは、請求書のみを印刷し、梱包票は印刷しない場合に最適なオプションです。
   

請求書をPDFファイルとして保存して、コンピューターまたはモバイルデバイスに保存することもできます。

Shopify管理者からの印刷

管理パネルから請求書を印刷する方法は次のとおりです。

1. Shopify 管理画面を開きます。
2. [注文]を選択します。
3. 目的の注文を見つけて選択します。
4. [印刷注文] の横にある [その他の操作] をクリックします。
5. ドロップダウン リストから [オーダー プリンターで印刷] を選択します。
6. 次の画面で、右上隅のメニューから印刷するものを選択する必要があります。
7. [請求書]を選択します。 (必要に応じて、梱包明細も。)
8. 右上隅にある青い [印刷] ボタンを選択します。

請求書を印刷する他の方法

Shopify内でのオーダープリンターの使用は無料です。ただし、請求書を印刷できるShopifyと互換性のあるアプリは他にもいくつかあります。通常、これらにはより多くの簿記機能が含まれており、通常は無料ではありません。ただし、これらのアプリのいずれかがあれば、それらを使用してShopifyの請求書をカスタマイズして印刷できます。それらの一部には無料試用版があるため、サブスクリプションを支払う前に、それらが自分に合っているかどうかを確認できます。

これらのアプリの一部は次のとおりです。

1. Sufio は 2 週間の無料トライアルを提供し、トライアル終了後の月額料金は 19 ドルです。
2. PrintHero は月額 .99 で、1 週間の無料トライアルが付いています。
3. Printout Designer は、14 日間の無料試用版を完了すると月額 4.99 ドルになります。
4. Wholesale Catalog Maker。2 週間の無料トライアル後は月額 25 ドル。
   

注文と請求書の作成方法

前のセクションで説明したアプリの中には、請求書を作成してカスタマイズできるものもあります。 Shopify アプリ内でこれを行う方法もあります。

請求書ジェネレータ

Shopifyは、請求書をすぐに作成するためのシンプルで無料のツールを提供します。これを開く リンク デバイスに会社の詳細を入力すれば、それだけです。会社のロゴが記載されたプロ並みの請求書が届きます。この請求書には、商品の注文と請求を完了するために必要なすべての情報が記載されています。

請求書を完了するには、次の手順を実行する必要があります。

1. 名前、住所、郵便番号などの会社の情報を入力します。
2. 名前、メールアドレス、都市などのクライアントの情報を入力します。
3. 商品名、数量、価格などの注文情報を入力します。

必要に応じてメモを追加して、税込みの小計を下に表示することもできます。請求書をダウンロード、印刷、または電子メールで送信できます。これらの請求書は、見た目はプロフェッショナルですが、正式な文書として使用する前に、税理士に確認する必要があることに注意してください。

電子メールとして請求書を送信する

顧客に電子メールの請求書を送信すると、顧客は電子メールに含まれるリンクをたどってチェックアウトページに進むことができます。このリンクにより、支払いを行い、購入を完了することができます。送信方法は次のとおりです。

1. 注文を作成したら、[請求書を電子メールで送信] を選択します。
2. 新しいダイアログが開くので、請求書に添付するメモを入力します。
3. [メールの確認] を選択して、すべての情報が正しく入力されているかどうかを確認します。
4. [通知の送信] をクリックしてアクションを完了します。

このプロセスは、モバイル デバイスを使用している場合とほとんど同じです。 Shopify アプリ内で注文を開いた後、[ドラフト注文] を選択し、目的のオプションを選択します。 [請求書] で [請求書のメール] を見つけ、前述の手順に従って送信します。

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送り状と納品書の送付

納品書や納品書は、商品をお客様にお届けするために必要です。梱包明細には製品情報が含まれていますが、作成する請求書にはすべての支払い情報と配送の詳細が含まれています。顧客は請求書を使用してストアへの支払いを行います。この記事では、これらのドキュメントを印刷する方法と、必要に応じて電子メールで送信する方法について説明しました。

請求書はどのように作成しますか？そして、あなたはそれらをどのように印刷しますか？以下のコメントセクションでお知らせください。