Gmailの受信トレイが手に負えなくなっていませんか？それを管理し、少し最適化したいですか？
Gmailは優れた無料のメールサービスであり、サービスの使用中に生活を楽にするためのさまざまなカスタマイズオプションを提供します。受信トレイを管理しやすくしようとしている場合は、フィルターの使用方法を学ぶことがそのための優れた方法です。
サイズ別にGmailを注文する方法と、Gmailの受信トレイを管理するためのヒントをいくつか見てみましょう。
サイズでGmailを検索する方法
サイズは、メールの注文に使用できる多くのパラメータの1つです。共有タイプで、添付ファイルがたくさんある場合は、これが便利です。さらに、大きなメールを削除してスペースを確保する必要がある場合は、これが役立ちます。
- Gmailを開く
- 見つける メールを検索 Gmailの最上部にあります
- タイプ
size:5MBに メールを検索 次にEnterキーを押します
これにより、サイズが5MBを超える電子メールのリストが返されます。検索演算子を使用して、「smaller_than」や「larger_than」など、より正確なサイズのクエリを実行できます。たとえば、検索メールボックスに次のように入力して、サイズが2MBから10MBのメールを検索します。
larger_than:2MB smaller_than:10MB
サイズでGoogleドライブを注文する方法
Gmailの添付ファイルは Googleドライブスペース Googleドライブを直接管理する方が簡単な場合があります。ストレージビューは、サイズの昇順または降順で並べ替えることができます。
- あなたの グーグルドライブ
- 下の番号を選択してください ストレージ 左側のパネル
- 選択する 使用したストレージ 次の画面の右上で、ファイルサイズの昇順または降順で並べ替えます
これで、ストレージを適切と思われるように、最大ファイルから最小ファイルへ、または最小ファイルから最大ファイルへと並べ替えて管理できます。
Gmailの受信トレイを管理するためのその他のヒント
受信トレイを管理する方法はファイルサイズで並べ替えるだけではありません。Gmailには、受信トレイをフィルタリングしてメールの検索、並べ替え、管理を簡単にする方法がいくつかあります。
Gmailで日付でフィルタリング
サイズでGmailを注文してもうまくいかない場合は、日付で注文してみてはどうでしょうか。
これは、古いメールを整理して削除するのに非常に役立ちます。サイズではなく、検索フィルターを使用できます。
- Gmailを開く
- タイプ
older:2018/05/09の中に メールを検索 フィールド - ヒット 入る
olderオペレーター2018年5月9日より古いすべてのメールをフィルタリングします。その後、必要に応じて削除できます。私は物事を整頓するために1年以上前のものを削除する傾向があります。メールが重要な場合は、安全を確保するためにラベルを追加します。残りは使い捨てです。
Gmailで同様のメッセージをフィルタリングする方法
多くの類似した電子メールを受信し、それらをすべて同じ方法で処理したいために、電子メールに類似したメッセージをフィルタリングする場合は、フィルターの基礎として使用する1つのサンプル電子メールを開くことができます。
いくつかの基準に基づいてフィルタリングし、同様の電子メールがいつ到着するかについてのルールを設定できます。たとえば、同じアドレスから大量のメールを受信し、Gmailで送信者からのすべてのメールを自動的に削除する場合があります。
- フィルタリングする送信者からのメールを開く
- メールの右上にある3つのドットをクリックすると、プルダウンメニューが開きます。
- プルダウンメニューから、 このようなメッセージをフィルタリングする
- ダイアログボックスが表示されます
- クリック フィルタを作成する
- フィルタ条件を指定するチェックボックスを選択します
- クリック フィルタを作成する
このフィルターは非常に効果的ですが、フィルターが期待どおりに機能していることを確認するために、選択された電子メールを再確認してください。
送信を元に戻す
後で後悔するためだけにメールを送信したことがある場合、または添付ファイルが含まれていないことに気付いた場合は、有効にする必要があります送信を元に戻します。これは、メールを一定期間保存する一時停止ボタンのようなものです。
- Gmailを開き、 設定 右上の歯車アイコンから
- [全般]タブを選択します
- 横のチェックボックスをオンにします 送信を元に戻す
- をセットする 制限時間 ：5、10、20、または30秒
- クリック 変更内容を保存 下部に
30秒に設定してそのままにしておくことをお勧めします。
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Gmailラベルを使用する
ラベルはGmailの最も優れた点の1つです。忙しい受信トレイでそれらを強調するために、特定の電子メールにフォルダを割り当てることができます。
- Gmailを開き、 設定 右上の歯車アイコンから。
- を選択 ラベル タブ。
- クリック 新しいラベルを作成する ページの下部に
Gmail画面の左側のペインに新しいラベルが表示されます。すぐにわからない場合は、 もっと すべてのラベルをすべて表示します。
スターを使用して重要なメールにマークを付ける
Gmailのスターは「！ Outlookの重要なマーカー。まず、Gmailで使用できる星はたくさんあります。正しく使用すると、メールの並べ替えが非常に簡単になります。さまざまな星の色をさまざまなものに割り当てることができるため、受信トレイのナビゲーションが簡単になります。
- Gmailを開き、 設定 右上の歯車アイコンから。
- にとどまる 一般 タブ
- 下にスクロールして 出演者
- クリック 変更内容を保存 下部にあります。
これで、受信トレイの灰色の星をクリックして色を付けることができます。オプションを操作するには、複数回クリックします。これらのメールをフィルタリングする必要がある場合は、検索ボックスに「has：orange-star」と入力します。
配信用の電子メールをスケジュールする
電子メールのスケジューリングは、さまざまな理由で便利なハックです。たとえば、実際にビーチにいるときに仕事をしているように見せたいとします。作業を早期に完了し、メールが1日を通して定期的に送信されるようにスケジュールして、作業しているように見せることができます。
- Gmail用のBoomerangをインストールします 。
- 通常通りメールを書いてください。
- [送信]ではなく、下部にある[後で送信]を選択します。
- 時間または遅延を選択して、[送信]をクリックします。
このきちんとしたアプリで遅延を設定したり、特定の日時を指定したりできます。いつも使っています！
最終的な考え
Gmailは、そうでない場合でも最高の1つですインクルード最高のメールサービスを利用できます。ユーザーはさまざまなツール、フィルター、カスタマイズオプションを利用して、Gmailの受信トレイをパーソナライズおよび最適化できます。
Gmailのヒントやコツをもっと知りたい場合は、次の記事を読んでください。 Gmailでゴミ箱を自動的に空にする方法 または Gmailでメールに自動的にラベルを付ける方法。
