ほとんどの人と同じように、おそらく学校や仕事のプロジェクトなどの深刻なタスクにExcelを使用します。したがって、作業中のファイルは非常に重要です。停電などの問題が発生した場合、または誤ってドキュメントを閉じた場合でも、慌てる必要はありません。
Office 365には、Excel、Word、およびPowerPointファイルを数秒ごとに保存する自動保存オプションがあります。 Office 2016以前のバージョンのスイートには、正しく保存されなかったファイルを回復できるAutoRecoverオプションがあります。
Excelの自動保存機能と自動回復機能の詳細を読んでください。
Excelの自動保存
Office 365を購読している場合、Officeファイルは[自動保存]オプションを使用して自動的に保存されます。このオプションはデフォルトでオンになっており、Excelウィンドウの左上隅に表示されます。自動保存は、ファイルをOneDrive MicrosoftCloudアカウントまたはSharePointOnlineに直接保存します。
スライダーを動かすと、このオプションをオフに切り替えることができます。自動保存アイコンが灰色の場合、ファイルはクラウド以外の場所（コンピューターまたはサーバー上のローカルフォルダーなど）に保存されている可能性があります。
通常、自動保存オプションはいつ必要になるかわからないため、常に有効にする必要があります。電力不足や誤ってExcelを閉じてしまうなどの状況を計画することはできません。
Excelの自動保存の頻度がわからない場合、デフォルトの時間は10分ごとです。この設定は変更できますが、Office 365以前のバージョンのパスは同じであるため、プロセスは[自動回復]セクションの後で説明します。
自動保存の問題
自動保存機能は常に非常に便利ですが、一部のユーザーから不満がある問題があります。 [名前を付けて保存]を使用してファイルを保存しようとし、[自動保存]オプションを有効にすると、問題が発生します。
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[名前を付けて保存]コマンドを使用する前に行った変更により、不要な場合でも元のファイルが更新されます。 [名前を付けて保存]機能を使用して、新しいファイルに元のファイルとは異なる名前を付けると、問題や混乱が生じる可能性があります。
人々はこれについて不平を言い、マイクロソフトは耳を傾けました。 Excelを含むOffice365プログラムで、Microsoftは新しいコピーの保存機能を導入しました。この機能は、自動保存の間違いを回避するのに役立ちます。これで、元のファイルに変更を加えることなく、意図したとおりにファイルを保存できます。
ExcelAutoRecover
AutoSaveは、Officeの以前の記事では問題ではありませんでした。 Excel 2016以前のバージョンには、代わりにAutoRecoverオプションがあります。この機能は、ファイルを削除する可能性のある予期しない状況に対する保護としても機能します。
たとえば、電力不足が原因でExcelがクラッシュした場合、次にExcelを開くと、[ドキュメントの回復]ウィンドウが表示されます。その後、ファイルを回復するか、破棄するかを選択できます。ファイルの正確な日付と時刻が表示されるので、ファイルが何であるかを正確に判断できます。
複数のファイルを紛失した場合は、すべて表示されます。それらのいずれかをクリックしてプレビューしてから、保持するかどうかを決定することもできます。アドバイスとして、回復時間をデフォルトの10分に保つか、さらに短くしてください。
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自動保存タイマーと自動回復タイマーを変更する方法
問題はいつでも発生する可能性があります。重要なプロジェクトに参加している場合は、ファイルのバックアップを計画するのが最善です。データを失いたくないので、Excelの自動保存または自動回復タイマーを最小に設定する必要があります。
AutoSaveタイマーとAutoRecoverタイマーを変更する方法は次のとおりです（同じパスはどのバージョンのExcelでも同じです）。
- コンピューターでExcelを開きます。
- 画面の左上隅にある[ファイル]メニューをクリックします。
- ドロップダウンメニューから[オプション]を選択します。
- 左側の[保存]タブをクリックします。
- ここでファイル形式を選択し、自動保存/自動回復オプションを有効または無効にできます。 [自動保存/自動回復]の横のチェックボックスと下のチェックボックスがオンになっていることを確認します–保存せずに閉じた場合は、最後の自動保存バージョンを保持します。
- AutoSaveまたはAutoRecoverが情報を保存する頻度を指定します（1から120までの数値を入力します。時間は分単位で測定されます）。
データを失わないでください
何時間も作業してきたExcelファイルを失うことは悪夢です。それは、少なくとも一度は、すべての人に起こりました。もう心配する必要はありません。自動保存と自動回復を有効にするだけで、安全になります。
AutoRecoverタイマーはわずか1分に設定できますが、これはExcelのパフォーマンスに影響を与える可能性があることに注意してください。それでも、おそらく違いに気付かないでしょう。この機能は無視できないほど有益です。
AutoRecoverとAutoSaveのタイマーはどのように設定されていますか？この機能が必要になったことがありますか？コメントセクションでお知らせください。ご連絡をお待ちしております。
