ワークシートまたは選択したデータを個別のExcelスプレッドシートから1つに組み合わせるにはさまざまな方法があります。マージする必要のあるデータの量によっては、ある方法が別の方法よりもうまく機能する場合があります。 Excelにはデータ統合のための組み込みオプションがありますが、シートを簡単にマージする便利なアドオンもいくつかあります。
複数のスプレッドシートからセル範囲をコピーして貼り付ける
古き良きコピー(Ctrl + C)と貼り付け(Ctrl + V)のホットキーだけで、Excelファイルを組み合わせることができます。 1 つのシート内のセル範囲をコピーして、新しいスプレッドシート ファイルに貼り付けることができます。 Excel のメニューには、コピーと貼り付けのオプションが含まれています。より高度な貼り付けのために、Excelには、[値]、[数式]、[ソースの書式設定幅を保持する]などの複数のオプションが用意されています。
Excelの基本的なコピー&ペースト機能
- コピー: セルをコピーする必要があるシートを開き、必要なセルを選択します。マウスの左ボタンを押したまま、セル範囲上でカーソルをドラッグして選択します。 Ctrl + C を押して、選択したシート領域をコピーします。セル内を右クリックして [コピー] を選択することもできます。
- 貼り付け: 空白のスプレッドシートを開き、結合されたデータを含めます。セルを選択し、Ctrl + V ホットキーを押して貼り付けます。または、右クリックしてコンテキスト メニューから [貼り付け] を選択することもできます。
Excel の高度なコピーと貼り付け機能
上の画像の違いに気付かなかった場合は、基本的な貼り付けオプションによってコンテンツが新しいスプレッドシートの現在の形式で配置されていることがわかります。具体的には、貼り付けたスプレッドシートではセルの幅が同じであったのに対し、元のスプレッドシートではセル幅が異なっていました。このシナリオは、高度なコピー アンド ペースト機能の潜在的な必要性を示しています。場合によっては、ソースのレイアウトとフォーマットを維持したり、数式を既存のレイアウトに貼り付けたりする必要があります。また、列の幅を一致させるか、リンクされた画像のリンクを維持する必要がある場合もあります。リストは続きますが、アイデアはわかります。
Excel の高度な貼り付けオプション
- コピー: セルのコピー元のシートを開き、必要なセルを選択します。マウスを左クリックしたまま、カーソルを目的のセルにドラッグします。離して Ctrl + C を押して、強調表示されているすべてのセルをコピーします。
- 貼り付け:既存または空白のスプレッドシートを開いて、コピーしたセルを貼り付けます。右クリックして、コンテキストメニューから[形式を選択して貼り付け]を選択します。この例では、元のソースの幅を使用してセルを貼り付けます。高度な貼り付けオプションにカーソルを合わせると、貼り付け結果のプレビューが表示されていることに注意してください。
- 変更が必要なものであることを確認します。前後の違いを比較するには、元に戻す機能とやり直し機能を使用できます。
移動またはコピー オプションを使用して Excel ファイルのシートを結合する
[移動またはコピー] タブ オプションは、シート全体を別の Excel スプレッドシートにコピーするために選択できるオプションです。したがって、さまざまなファイルから多数のシートを 1 つのスプレッドシートにコピーまたは移動できます。このオプションではセル範囲を選択できませんが、完全なシートをマージする場合は問題ありません。
- 移動するファイルと、それらのコピー先のスプレッドシートを開きます。次に、Excel のウィンドウの下部にあるシート タブを右クリックします。 [移動] または [コピー] を選択して、すぐ下に表示されるウィンドウを開きます。
- ドロップダウン リストを使用してファイルの移動先のシート (ブック) を選択し、[コピーの作成] チェックボックスをクリックして、選択したシートをコピーします。このオプションを選択しない場合、シートは 1 つのスプレッドシートから別のスプレッドシートに移動します。 OK ボタンを押してウィンドウを閉じます。これで、移動先として選択したスプレッドシートにもシートが含まれます。シートのタブには、2 番目のコピーであることを強調する (2) が含まれています。
統合オプション
Excelには組み込みの統合オプションがあり、これを選択して、代替スプレッドシートのより具体的なセル範囲を1つのワークシートにマージできます。これは、データをテーブル リスト形式で結合するための優れたオプションです。個別のスプレッドシートのデータ範囲は、以下に示すデータベース テーブル レイアウトのような列見出しと行見出しを持つテーブルを含むリスト形式である必要があります。
- まず、空白のスプレッドシートを開きます。それ以外の場合は、結合されたセル範囲を含むマスターワークシートを開きます。統合オプションを選択できる [データ] タブをクリックします。 [関数] ドロップダウン メニューを含む [統合] ダイアログ ボックスが開きます。ドロップダウン メニューから [合計] を選択します。
- 次に、[統合] ウィンドウで [参照] をクリックします。次に、結合する必要があるセル範囲を含むスプレッドシート ファイルを開くことを選択できます。選択したファイル パスが [参照] ボックスに含まれます。
[参照]ボックスの右側にある[ダイアログを折りたたむ]ボタンを押して、選択したスプレッドシート内のセル範囲を選択します。必要なセルを選択した後、[統合 - 参照] ウィンドウの右側にある [ダイアログの展開] ボタンを押して、メインの統合ウィンドウに戻ることができます。次に [追加] ボタンを押すと、他のすべてのスプレッドシート ファイルから同じようにセル範囲を選択できます。
他のスプレッドシートファイルから必要なすべてのセル範囲を選択したら、[統合]ウィンドウで[上の行]、[左の列]、および[ソースデータへのリンクの作成]オプションを選択します。 OK を押して、統合ワークシートを生成します。次に、選択したスプレッドシート ファイルのすべてのセル範囲を統合した単一のシートが開きます。この YouTube ページ には、統合ツールを使用して個別のファイルからシートを結合する方法のビデオ デモンストレーションが含まれています。
Excel ファイルを結合できるサードパーティのアドオン
Excelに十分な組み込みの統合オプションがない場合は、ソフトウェアにいくつかのサードパーティツールを追加できます。 Consolidate Worksheets Wizard は、複数の Excel ファイルのワークシートを結合、統合、結合できるサードパーティのアドオンの 1 つです。アドオンは、23.95 ポンドで販売されています。 Ablebits.com の Web サイト 、および 2007 年以降のすべての最新の Excel バージョンと互換性があります。
スナップチャットでチェリーはどういう意味ですか
Kutools は、豊富なツールを含む Excel アドオンです。コンバインは、代替のExcelファイルの複数のシートを1つのスプレッドシートにマージできるKutoolsのツールです。これにより、すぐ下のスナップショットのように、結合されたすべてのワークシートへのリンクを含むスプレッドシートを設定できます。この Kutools for Excelページ アドオンの詳細を提供します。
そのため、Excel ファイルをコピーと貼り付け、統合して移動またはコピーのオプション、000 またはサードパーティのアドオンとマージして組み合わせることができます。これらのオプションとツールを使用すると、複数の Excel ファイルからの多数のシートを 1 つのスプレッドシートにまとめ、セル範囲を統合できます。