Googleドキュメントから誰かを追い出す方法

Google は、さまざまなドキュメントを作成、共有、保存できるオンライン サービスである Google Docs をユーザーに提供しています。ドキュメントがオンラインであるため、複数の参加者間での共同作業がよりシームレスで効率的になります。特定のドキュメントに参加するために、メール、Gmail、またはその他の方法ですべてのユーザーにアクセスを提供できます。招待された人は、与えられたアクセス許可に応じて、いくつかの異なることを実行できます。

編集 - このアクセス許可を提供すると、受信者はドキュメントに変更を加えることができます。編集できるユーザーは、ドキュメントにコメントを付けて表示することもできます。

コメント - この権限を持つユーザーは、ドキュメントにコメントを残すことができますが、ドキュメント自体を編集することはできません。

見る - 閲覧できるユーザーには、観察目的でのみアクセスが許可されます。編集したり、コメントを残すことはできません。

場合によっては、あなたがアクセスを許可した人は 編集 パーミッションによって、ドキュメント内で予期しない問題が発生したり、何らかの理由でプロジェクトを離れることを決定したりする可能性があります。このような事態が発生した場合、ドキュメントへのアクセス許可を取り消したいと思うのは自然なことです。

誰かが共有ドキュメントに関与しないようにすることを検討している場合は、この記事が役に立ちます。ユーザーのアクセスを取り消し、プロジェクトへのリンクを拒否し、他のユーザーが添付されたプロジェクトを削除し、関連するユーザーがドキュメントをダウンロード、コピー、および他のユーザーと共有できないようにするために必要なことを説明します。

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共有 Google ドキュメントからのユーザーの削除

Google Doc を他のオンライン ユーザーと共有する方法は 2 つあります。電子メールの招待状または直接リンク。招待された方法は、その人をそこから起動する方法にとって重要です。

招待されたユーザーとの共有を停止する:

1. いずれかを開きます Googleドキュメント または グーグルドライブ インターネットブラウザで。明らかな理由から Google Chrome が推奨されますが、どのブラウザでも使用できます。
   
2. 共有している Google ドライブ内のファイルまたはフォルダを選択してハイライトします。 Google ドキュメントの場合は、共有ファイルを直接開く必要があります。
   
3. は シェア アイコンは、ファイルまたはフォルダの選択方法によって異なります。
   • Google ドライブでは、 シェア アイコンは人間のシルエットのように見え、その横に + 記号が付いており、上部の [マイ ドライブ] ドロップダウン メニューの右端にあります。
     
   • Google Doc を開くと、青い シェア 画面右上のボタン。
     
4. [人とグループを共有する] ポップアップ ウィンドウから、共有権限を削除するユーザーを見つけます。
   
5. ドキュメントから除外したい人の横にカーソルを合わせてクリックします 削除する .
   
6. をクリックしてプロセスを終了します セーブ .
   

リンクの共有を停止する:

1. 再度、開いてログインします グーグルドライブ または Googleドキュメント 選択した Web ブラウザで。
2. 共有されているファイルまたはフォルダーを選択するか、開きます。
3. 次のいずれかをクリックして、[人やグループと共有] ウィンドウを開きます。 シェア アイコンまたは青い共有ボタン。
4. [リンクを取得] セクションの [変更] をクリックします。
   
5. 特別に選択したユーザー以外のリンクからのアクセスを拒否する場合は、[制限付き] を選択して [完了] をクリックします。
   
   • 最近、リンクを公開して一般に公開した場合、そのリンクは Google 検索で見つけられることを意味します。このウィンドウで、リンクを知っている人だけを許可するか、ドキュメントへのアクセスを許可されている人だけに許可するように変更できます。
   • リンクを知っている人にアクセスを制限するには、[リンクを知っている全員] を選択します。その後、アクセス権を閲覧者、コメント投稿者、または編集者に変更できます。
     
   • 招待された人だけにアクセスを制限するには、[制限付き] を選択します。
   • クリック 完了 終わった時に。
     

リンクを制限すると、自分自身と、Google ドキュメントを共有しているメールの所有者だけがドキュメントを表示できるようになります。

共有ファイルが他のユーザーと共有されないようにする

誰でも 編集 アクセスは、ファイルを誰とでも共有することを選択できます。 (所有者として) ファイルを共有できる唯一の人になりたい場合:

マインクラフトは何時間ありますか

1. [人やグループと共有] ウィンドウで、 歯車のアイコン 右上隅にあります。
   
2. [人と共有] 設定セクションの下に、[編集者が権限を変更して共有できる] とマークされたチェックボックスがあります。
   
3. ボックスのチェックを外し、戻る矢印を押します。
4. クリック 完了 .

フォルダーでこれが発生しないようにしようとすると、フォルダー内のコンテンツではなくフォルダーにのみ適用されます。これらの設定を行う各ファイルにこの変更を適用する必要があります。

共有ファイルのダウンロードと印刷を禁止する

持っている人以外は誰も入れないようにすることができます 編集 許可、共有ファイルをダウンロードまたは印刷できます。 Google では、共有ファイルにアクセスできるユーザーが、他のユーザーとファイルを共有したり、他のユーザーを追加または削除したり、ファイルをコピー、印刷、またはダウンロードしたりできるようにしています。これがデフォルト設定です。

これが起こらないようにするには:

1. [人やグループと共有] ウィンドウで、 歯車のアイコン 右上隅にあります。
2. [人と共有] 設定セクションの下に、閲覧者とコメント投稿者がダウンロード、印刷、コピーするオプションを表示できるチェックボックスが表示されます。
   
3. ボックスのチェックを外し、戻る矢印を押します。
4. クリック 完了 .
   
   

これは、コメント投稿者や閲覧者がスクリーンショット プログラムを使用して、ドキュメントに表示されているものをコピーすることを妨げるものではありません。これを行う唯一の方法は、それらのユーザーがドキュメントを利用できないようにすることです。

自分が所有者 (または所有者でない) であるときに共有ファイルを削除する

もう Google Doc を担当する必要がなくなり、すべての手を洗いたいと思うかもしれません。あなたが所有者でなくても、あなたが去った後も、現在ファイルにアクセスできるすべてのユーザーが引き続きアクセスできることを知っておいてください。あなたが所有者である場合、ファイルが完全に削除されていない限り、現在ファイルにアクセスできるすべてのユーザーはファイルを開くことができます。

Google Doc から自分を追い出すには:

1. Web ブラウザで Google ドキュメントまたは Google ドライブを開きます。
2. Google ドライブにある場合は、フォルダまたはファイルをハイライト表示して ごみ箱 画面右上のアイコン。ファイルまたはフォルダーを右クリックして、 削除する メニューから。
   
3. Google ドキュメントの場合は、 もっと 削除したい文書の右側にあるアイコン (3 つのドット) をクリックします。メニューから、 削除する .
   

これにより、ファイルまたはフォルダーがゴミ箱に移動します。ファイルまたはフォルダーはまだ完全に削除されていませんが、ゴミ箱は 30 日ごとに自動的に削除されます。ドキュメントが完全に削除された場合でも、必要に応じて 25 日以内にそれを取り戻すことができます。

Google ドキュメントを完全に削除する予定がある場合は、別の共同編集者に所有権を譲渡することをお勧めします。それは、永久に消えてほしくない場合を除いてです。