Microsoft Word で署名を挿入する方法

電子署名は比較的新しい慣行です。従来の湿式署名の代わりに、電子サイン、記号、さらには音を使用して文書を認証できるようになりました。

残念ながら、MS Word には電子署名を生成するための組み込み機能があまりありません。ただし、ワープロは、代わりに使用できるさまざまな拡張機能とアプリをサポートしています。この記事では、Microsoft Word に署名を挿入する方法と、電子署名の仕組みについて説明します。

Microsoft Word に署名を挿入する方法

朗報は、Word 文書に電子署名を追加できることです。悪いニュースは、画像ファイルとしてのみ添付できることです。組み込み機能を使用して Microsoft Word に署名を挿入する方法は次のとおりです。

紙に自分の名前を書いてください。
スキャナーまたはカメラを使用して、ドキュメントを記録します。それをコンピューターにアップロードし、.jpg、.gif、または .png ファイルとして保存します。
MS Word ドキュメントを開きます。画面上部のメニューバーの [挿入] セクションに移動します。
[写真] をクリックして、新しいウィンドウを開きます。ダイアログボックスにファイルの名前を入力して、ローカルドライブでスキャンした署名を見つけます。クリックしてドキュメントに追加します。
署名が大きすぎる場合は、簡単に編集できます。画像をクリックすると、新しい [図ツール] セクションが表示されます。 [フォーマット] タブをクリックし、[トリミング] を使用してサイズを変更します。右側の小さなダイアログボックスに高さと幅を手動で入力することもできます。

署名に追加情報を含める必要がある場合は、クイックパーツ機能を使用できます。その方法は次のとおりです。

署名画像の下にメールアドレス、電話番号、または役職を記入してください。
カーソルを使用して、画像と追加された情報の両方を強調表示します。
上のメニューで、[挿入] セクションを開きます。 [クイックパーツ] タブをクリックします。
[選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存] オプションをクリックして、新しいウィンドウを開きます。
名前の横に、署名のタイトルを書きます。
下のギャラリーボックスをチェックしてください。自動テキストを読み取る必要があります。そうでない場合は、ドロップダウンメニューからそのオプションを選択します。
[OK] をクリックしてプロセスを完了します。
署名の準備ができたので、挿入したい場所にカーソルを置きます。
[挿入] > [クイックパーツ] > [自動テキスト] に移動します。
ブロックのリストから署名を選択します。

デジタル署名とは何ですか?

通常の電子署名とは異なり、デジタル署名にはすべての個人に固有の認証コードがあります。埋め込まれた暗号化により、ドキュメントの安全性と完全性が保証されます。

法的には、デジタル署名は有効な ID として認識されます。もちろん、それは特定の国の法律によって異なる場合があります。

ほとんどの業界では、デジタル署名を使用するのが一般的です。企業は、企業 ID、電子メールアドレス、および電話 PIN にそれらを含めます。

また、日常生活でデジタル署名を作成する必要がある場合もあります。通常、デジタル署名が必要なドキュメントのリストを次に示します。

不動産契約（クロージング契約を含む）。
住宅ローンの申し込み。
売買契約です。
ベンダー契約。
雇用契約です。

Word または Excel からデジタル署名を削除する方法

いくつかの簡単な手順で、ドキュメントまたはスプレッドシートから署名を削除できます。 Word または Excel からデジタル署名を削除する方法は次のとおりです。

MS Word/Excel のホームページに移動し、署名を含むドキュメントまたはスプレッドシートを選択します。
署名欄にカーソルを置き、右クリックします。
ドロップダウンメニューが表示されます。オプションのリストから [署名の削除] を選択します。
はいで確定します。

Word または Excel で署名欄に署名する方法

署名欄は、MS Word の組み込みツールです。それらは、文書に署名する場所をマークします。 MS Word に署名欄を追加する方法は次のとおりです。

文書に署名する場所にカーソルを置きます。
上のメニューバーの [挿入] セクションをクリックします。
[テキスト] > [署名欄] > [Microsoft Office 署名欄] に移動します。
小さなポップアップウィンドウが表示されます。適切なボックスに署名者の名前、役職、および電子メールアドレス (オプション) を入力します。
OK で確定します。

あなたが署名者の場合、Word または Excel で署名欄に署名する方法は次のとおりです。

Word 文書または Excel スプレッドシートを開きます。必ず編集を有効にしてください。保護されたビューがオンになっている場合は、[編集] をクリックします。
カーソルを署名欄に移動し、右クリックしてドロップダウンメニューを開きます。
オプションのリストから、[署名] を選択します。
署名が画像として保存されている場合は、[画像を選択] をクリックします。 [署名画像の選択] ダイアログボックスを使用して、コンピューター上のファイルを見つけます。 [選択] をクリックして、MS Word にアップロードします。
印刷版をお持ちの場合は、文字 X の横に名前を入力するだけです。
[署名] をクリックして署名を挿入します。

PandaDoc アドインを使用して Word に署名を追加する方法

スキャナーにアクセスできない場合は、代わりに電子署名拡張機能を使用できます。パンダドックは、その使いやすいインターフェイスと幅広いツールにより、非常に人気のあるアドインです。から入手できます。 Microsoft Azure マーケットプレイス。 PandaDoc アドインを使用して Word に署名を追加する方法は次のとおりです。

ブラウザを開いて、 Microsoft Azure マーケットプレイス。
検索バーを使用して PandaDoc アドインを見つけます。ロゴの下にある [今すぐ入手] ボタンをクリックしてインストールします。
アカウントを作成し、PandaDoc がコンピューターファイルにアクセスできるようにします。
Word 文書を PandaDoc にアップロードします。
誰が文書に署名するかに応じて、2 つのオプションから選択できます。あなたが署名者である場合は、「自己署名文書」を選択します。そうでない場合は、[署名のリクエスト] をクリックします。
署名を挿入するには、右側の小さな「+」アイコンをクリックします。 [署名] セクションを見つけてクリックして開きます。
PandaDoc では、署名を描画または入力したり、既存の画像をアップロードしたりできます。 1 つのオプションを選択し、[ドキュメントの終了] をクリックします。

PandaDoc は署名を自動的に保存するため、引き続き使用できます。 [署名] フィールドをクリックして、ドキュメントにドラッグアンドドロップするだけです。

PandaDoc アプリケーションを使用して Word に署名を追加する方法

PandaDoc アプリをダウンロードして、携帯電話でドキュメントに電子的に署名することもできます。 iOSデバイスとAndroidデバイスの両方で利用できます。 PandaDoc アプリケーションを使用して Word に署名を追加する方法は次のとおりです。

アプリを開き、アカウントにログインします。
[新しいドキュメント] ボックスをクリックします。 [アップロード] タブを開き、新しいファイルをカーソルでドラッグします。ドキュメントが既にアプリに保存されている場合は、ローカルファイルのリストに表示されます。
[名前を付けて表示] をクリックして、エディタープログラムでドキュメントを開きます。
右側のパネルから [署名] フィールドを選択します。ドキュメントにドラッグアンドドロップします。
画像を入力、描画、またはアップロードして、ドキュメントに署名します。
[完了] をクリックして、署名されたバージョンのファイルをダウンロードします。

追加のFAQ

Microsoft Word で電子メールの署名を作成するにはどうすればよいですか?

Word を使用して、電子メールアカウントの署名テンプレートを作成できます。これは、電話番号、メールアドレス、現在の役職などの追加情報を含める場合に適しています。その方法は次のとおりです。

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1. [挿入] > [テキスト] > [署名欄] に移動します。

2. 署名者の情報を入力します。 [OK] をクリックします。

3. 文書内の署名欄をクリックします。 [挿入] > [図] に移動します。署名を含む画像を選択します。

4. テンプレートをメールにコピーします。

より多くのテンプレートオプションが必要な場合は、Microsoft メール署名ギャラリーあなたのコンピュータに。

無料で Word に署名を挿入するにはどうすればよいですか?

スキャナーまたは電話のカメラを使用して、無料で Word に署名を挿入できます。手書きの署名を写真に撮って、PC にアップロードするだけです。 Word 文書を開き、挿入機能を使用して画像を追加します。

これを行う別の方法は、ブラウザにアドオンをインストールすることです。ほとんどの電子署名拡張機能には、無料の試用期間があります。サブスクリプションを期限までにキャンセルしないと、次の請求サイクルで請求されます。

Word でフォームに電子署名するにはどうすればよいですか?

Word でフォームに電子署名する場合は、組み込みの機能を使用できます。その方法は次のとおりです。

1. フォームを開き、署名欄にカーソルを置きます。

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2. [挿入] > [図] に移動します。

3. ファイルを参照します。署名を含む画像を選択します。

文書を開く前に、署名の写真をアップロードする必要があることに注意してください。

アドオンを使用して、フォームに電子的に署名することもできます。お使いのバージョンの MS Office と互換性のあるものを見つけてください。

フォームが PDF の場合は、Word ドキュメントに変換する必要があります。その方法は次のとおりです。

1. ブラウザを開き、検索エンジンに「pdf to word converter」と入力します。

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2. 結果の 1 つをクリックします。 PDF ファイルをアップロードし、[変換] をクリックします。

3. プロセスが完了したら、ファイルをダウンロードします。

Word 文書に署名を書き込むにはどうすればよいですか?

Microsoft Word ドキュメントに署名を書き込むことはできません。他のワードプロセッサとは異なり、それを行うための描画ツールが組み込まれていません。署名が必要な場合現れる書かれているので、画像として挿入する必要があります。

ただし、特定のアドオンでは、コンピューターのマウスを使用してドキュメントに署名できます。たとえば、PandaDoc を使用して、Word ドキュメントに署名を描画できます。その方法は次のとおりです。

1. PandaDoc でドキュメントを開きます。

2. 右側のパネルで [署名] ボタンをクリックします。

3. 署名の挿入方法を尋ねられたら、[描画] を選択します。

4. コンピュータのマウスを使用して、文書に名前を記入します。

デジタル署名を作成するにはどうすればよいですか?

デジタル署名を作成できるアドオンとアプリが複数あります。最も人気のあるものの1つはドキュサイン。 MS Word を含むすべての Microsoft Office アプリと互換性があります。 DocuSign を使用してドキュメントにデジタル署名する方法は次のとおりです。

1. ドキュメントにデジタル署名する必要がある場合、通常はメールでリクエストを受け取ります。 URL をコピーして、DocuSign でドキュメントを開きます。

2. 利用規約に同意します。

3. 説明タグのリストが表示されます。手順に注意深く従って、プロセスを完了してください。

私たちの言葉をそのまま受け止めてください

電子署名の作成に関して言えば、MS Word は Google ドキュメントに比べて少し劣ります。組み込み機能が制限されています。また、スキャナーまたはカメラにアクセスできる必要があります。

幸いなことに、Microsoft Office アプリと互換性のある電子サインアドオンが不足することはありません。 PandaDoc などの一部の拡張機能には、iOS と Android の両方で利用できるモバイルアプリもあります。

Word 文書に電子署名を挿入する最良の方法は何だと思いますか?電子署名用の頼りになるアプリはありますか?以下にコメントして、Word 文書にデジタル署名するより良い方法があるかどうかをお知らせください。