WebExで会議を主催する方法

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パンデミックが始まって以来、ビデオ会議は市場で驚異的な成長を遂げ、世界を席巻しました。 2020年には、世界中の企業が仮想スペースのオンサイトオフィスを切り替えて会議を実施しました。その結果、多くのビデオ会議アプリが全国のモバイルおよびデスクトップで一般的になっています。そのようなアプリの1つがWebExです。

アプリを初めて使用し、会議を主催する方法がわからない場合でも、恐れることはありません。この記事では、デスクトップまたはモバイルアプリのどちらを使用しているかに関係なく、WebEx会議を正常にホストする方法について説明します。

詳細を見つけるために読み続けてください。

WebExデスクトップアプリで会議をホストする方法

WebExアプリで会議をホストするには、WebEx会議アカウントをまだ持っていない場合は、最初にサインアップする必要があります。アカウントなしで会議に参加することは可能ですが、アカウントなしで会議を主催またはスケジュールすることはできません。

さらに、まだダウンロードしていない場合は、アプリをコンピューターにダウンロードする必要があります。 WebブラウザからWebExにアクセスできますが、会議を主催している場合はアプリをダウンロードすることをお勧めします。主に、これは、将来の会議が時間になったときに追跡およびアクセスしやすくなるためです。

さらに、WebEx生産性向上ツールをダウンロードすると、会議をより効率的にスケジュールできるため、入手する価値があります。

WebExアプリをインストールするには、 WebExWebサイト右上隅にある[ダウンロード]をクリックします。ダウンロードが完了したら、次の手順に従ってスケジュールされた会議をホストします。

WebEx会議アプリを開きます。
ダッシュボードから、[会議の開始]を選択します。
会議に参加する前に、目的のビデオとオーディオの設定を選択してください。
満足したら、[会議の開始]をクリックして開始します。

または、パーソナルルームで会議を主催することもできます。これは、ユーザーがいつでも会議を主催できるWebEx上の仮想会議スペースです。この機能にアクセスするには、次の手順に従います。

WebExデスクトップアプリを開きます。
ダッシュボードにある[会議の開始]をクリックして、個人の会議室の会議を開始します。
ビデオプレビューでは、会議の前にオーディオとビデオの設定を調整できます。
これらの設定に満足したら、[会議の開始]を選択します。

WebExモバイルアプリで会議をホストする方法

たぶん、あなたは定期的に外出先にいることに気付くかもしれませんし、あるいは単にデスクトップよりもモバイルデバイスを使うことを好むかもしれません。理由が何であれ、モバイルデバイスを介してWebExで会議をホストできることを知って喜ぶでしょう。

iPhoneユーザーでもAndroidユーザーでも、最初に行う必要があるのは、WebExアプリをダウンロードして会議を主催することです。 AppleのAppStoreとGooglePlayストアから無料でインストールできます。

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これが完了したら、次の手順に従って会議のホストを開始します。

iOSデバイスから：

ダウンロードしたら、iOSデバイスでWebExアプリを開きます。
WebExアカウントの詳細を使用してサインインします。
左にスワイプし、[会議の開始]をタップします。
カメラとマイクにアクセスするための許可を求められます。 [OK]をタップして確認します。
[開始]を選択して、ビデオハングアウトセッションを開始します。
他の人は、自分の部屋に表示されているURLまたは番号を使用して会議に参加できます。この情報は、参加者に電子メールで送信できます。
[マイビデオの開始]に移動して、アクションを確認します。
その後、会議が始まります。

Androidから：

ホーム画面から、Webexアプリを開きます。
WebExクレデンシャルを使用してアカウントにサインインします。
左にスワイプして、[会議の開始]を選択します。
[許可]をタップして、カメラとマイクの使用許可を確認します。
URLまたはセッション番号を電子メールで送信することにより、参加者を会議に招待できます。
準備ができたら、[マイビデオの開始]をクリックして会議を開始します。

追加のFAQ

WebExミーティングには何人の参加者が参加できますか？

会議に追加できる参加者の数は、ホストしているアカウントの種類によって異なります。たとえば、無料のWebExアカウントを使用している場合、最大25人の参加者をホストできます。ただし、WebEx Callingなどの有料バージョンのWebExを介して会議をホストする場合、この数は会議ごとに100人の参加者に増加します。

ホストが存在しなくてもWebExミーティングを実行できますか？

[ホストの前に参加]機能が有効になっている場合は、はい、参加者はホストがいなくても会議を開始できます。この機能を有効にできるのはホストだけです。ただし、電話会議の議事録の誤用や不正の可能性などの意図しない結果のために、この機能が有効になることはめったにないことをお勧めします。

最もよく知っているホストになる

ビデオ会議の人気が高まるにつれ（市場は2026年までに90億ドルに達すると予想されています）、特定のアプリがどのように機能するかを理解する人が増えるのは当然のことです。これは、会議を初めてオンラインで行い、すべてを整理して参加者を招待することが期待されるビジネスオーナーに特に当てはまります。

WebExのような人気のあるアプリで会議をうまくホストする方法を知っていることには多くの利点があります。チームは、地理的にどこにいても、互いにコミュニケーションを取り、プロジェクトについて話し合うことができます。さらに、オンライン会議を主催する方法を知っていると、実際の会議に参加するためにあなたやあなたの従業員が必要とする余分な旅費を削減できます。

WebExから会議をホストしてみましたか？もしそうなら、どのようにしてプロセスを見つけましたか？何か苦労しましたか？以下のコメントであなたの経験についてもっと教えてください。