電子メールチェーンは、会話を追跡するための便利な方法か、邪魔になる混乱の悪夢のいずれかです。大企業や企業で働いている場合は、後者の可能性があります。クラブやグループに参加している場合は、前者です。どちらの方法でも、GmailとOutlookでメールチェーンの一部だけを転送できるため、混乱することなく特定のポイントに対処できます。このチュートリアルでは、その方法を説明します。
電子メールスレッドは、電話で表示すると特に煩わしいものです。 GmailとOutlookはどちらも、それらを圧縮して会話の最新部分を強調するという信頼できる仕事をしますが、それでも電子メールは、解き明かすのに必要以上に時間がかかる乱雑な混乱になる可能性があります。
ポイントを拡張したり、特定の何かに対処したりする場合は、電子メールチェーン内で単一の電子メールを転送することができます。これはあなたがあなたの主張を明確にし、それを読んでいるすべての人が何が起こっているのかを追うことができるようにするのに役立ちます。どこで、どのようにメールを使用しているかを知るのは便利なトリックです。
Gmailでメールチェーンの一部を転送する
Gmailは、メールスレッドを圧縮することで、メールスレッドを使いこなすのに非常に役立ちます。メールを読むと、チェーンの最後の2つのスレッドと、円の中に数字が入った仕切りが表示されます。その数は、チェーン内の応答の数を示します。仕切りをクリックしてチェーンを開くと、それぞれのヘッダーだけが表示されます。これにより、電子メールチェーンのナビゲートが容易になりますが、それでも面倒です。
チェーン内の1つの電子メールのみを転送するには、次のことを試してください。
- Gmail内でメールチェーンを開きます。
- 転送する特定のメールを選択して開きます。
- 特定の電子メールの右側にある3つのドットのメニューアイコンを選択します。
- [転送]を選択して、[宛先]フィールドに入力します。
- 必要に応じてメール本文にテキストを追加し、[送信]をクリックします。
スレッド内の特定の電子メールに返信する場合は、上記を実行できますが、3つのドットの代わりに小さな黒い矢印を選択します。これにより、返信が自動的に設定されます。
これはGmailアプリでも機能し、会話はカウンターと最後の2つのメッセージの間で分割されて平文で表示されます。転送したい個々のメールを開き、3ドットメニューを押してそこから転送することができます。
不和の中で誰かを引用する方法.
Outlookで電子メールチェーンの一部を転送する
Outlookは、ビジネスでよく使用されるもう1つの非常に人気のあるメールアプリです。企業は長い電子メールチェーンの中で最も有罪であるため、ここに含めないことは私には許されません。 Outlookを使用している場合は、個々のメッセージを転送する前に、会話のグループ化を設定する必要があります。
OutlookデスクトップまたはOffice365で、次のことを試してください。
- Outlookのメインウィンドウで[設定]を開きます。
- [読書]を選択し、[ケアブラウジング]をオンにします。
- 転送する個々のメールを選択し、残りを削除します。
- 受信者を追加して[送信]をクリックします。
残りのメールを削除することはオプションですが、物事を整頓します。転送するメールがチェーン内で失われることがなく、すぐに読んで理解できるほど目立つようになります。
ケーブルなしでホールマーク チャンネルを視聴する方法
Outlook for theWebでも同様のことができます。
- Outlookの受信トレイを開きます。
- 右上の[設定]歯車アイコンを選択します。
- スライダーの下部にある[すべてのOutlook設定]を選択します。
- [メッセージ組織からの個別のメッセージとして電子メールを表示する]を選択します。
- 設定ウィンドウの上部にある[保存]を選択します。
設定すると、受信トレイから個々のメールを選択して、通常どおりに転送できるようになります。メールチェーンの他の要素は含まれないため、理解しやすく、理解しやすいはずです。
よくある質問
電子メールクライアントについて学ぶことは常に新しいことです。すべての質問に回答しなかった場合は、読み続けてください。
私が電子メールを転送し、誰かがその上にコピーまたはブラインドコピーされた場合、その人もその電子メールを受け取りますか？
いいえ。メールを転送すると、基本的に、元の送信者のコンテンツを含む新しいメールが送信されます。他の受信者があなたの新しいメールに含まれていない限り、あなたが転送したコンテンツは他の受信者には表示されません。また、メッセージを転送したというアラートや通知も受信しません。
Outlookモバイルアプリで1通のメールを転送するにはどうすればよいですか？
Outlookモバイルアプリを使用している場合は、1通のメールを簡単に転送できます。あなたがする必要があるのはあなたが送りたいメッセージをタップすることです。次に、そのメッセージの右上隅にある3つのドットをタップします。 [転送]をタップして、通常どおりにメールを送信します。 ]
3つのドットをタップし、メールを転送するオプションをタップすると、受信者はスレッド全体ではなく、選択したメッセージのみを受信します。
