電子メールチェーンは、会話を追跡するための便利な方法か、邪魔になる混乱の悪夢のいずれかです。大企業や企業で働いている場合は、後者である可能性があります。クラブやグループに参加している場合は前者です。どちらの方法でも、GmailとOutlookでメールチェーンの一部だけを転送できるため、混乱することなく特定のポイントに対処できます。このチュートリアルでは、その方法を説明します。
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電子メールスレッドは、電話で表示すると特に煩わしいものです。 GmailとOutlookはどちらも、それらを圧縮して会話の最新部分を強調するという信頼できる仕事をしますが、それでも電子メールは、解き明かすのに必要以上に時間がかかる乱雑な混乱になる可能性があります。
ポイントを拡張したり、特定の何かに対処したりする場合は、電子メールチェーン内で単一の電子メールを転送することができます。これはあなたがあなたの主張を明確にし、それを読んでいるすべての人が何が起こっているのかを追うことができるようにするのに役立ちます。どこで、どのようにメールを使用するかを知ることは便利なトリックです。
GmailとOutlookは非常に人気があり、私はそれらを自分で使用しているので、例としてそれらを使用します。他の電子メールプロバイダーまたは電子メールクライアントも同様の機能を備えている可能性があります。
Gmailでメールチェーンの一部を転送する
Gmailは、メールスレッドを圧縮することで、メールスレッドを使いこなすのに非常に優れています。メールを読むと、チェーンの最後の2つのスレッドと、円の中に数字が付いた仕切りが表示されます。その数は、チェーン内の応答の数を示します。仕切りをクリックしてチェーンを開くと、それぞれのヘッダーだけが表示されます。これにより、電子メールチェーンのナビゲートが容易になりますが、それでも面倒です。
チェーン内の1つの電子メールのみを転送するには、次のことを試してください。
- Gmail内でメールチェーンを開きます。
- 転送する特定のメールを選択して開きます。
- 特定の電子メールの右側にある3つのドットのメニューアイコンを選択します。
- [転送]を選択して、[宛先]フィールドに入力します。
- 必要に応じてメール本文にテキストを追加し、[送信]をクリックします。
スレッド内の特定の電子メールに返信する場合は、上記を実行できますが、3つのドットの代わりに小さな黒い矢印を選択します。これにより、返信が自動的に設定されます。
これはGmailアプリでも機能し、会話はカウンターで分割され、最後の2つのメッセージはクリアで表示されます。転送したい個々のメールを開き、3ドットメニューを押してそこから転送することができます。
Outlookでメールチェーンの一部を転送する
Outlookは、ビジネスで多く使用されているもう1つの非常に人気のあるメールアプリです。企業は長い電子メールチェーンの中で最も有罪であるため、ここに含めないことは私には許されません。 Outlookを使用している場合は、個々のメッセージを転送する前に、会話のグループ化を設定する必要があります。
OutlookデスクトップまたはOffice365で、次のことを試してください。
- Outlookのメインウィンドウで[設定]を開きます。
- [読書]を選択し、[ケアトブラウジング]をオンにします。
- 転送する個々のメールを選択し、残りを削除します。
- 受信者を追加して[送信]をクリックします。
残りのメールを削除することはオプションですが、物事を整頓します。転送するメールがチェーン内で失われることがなく、すぐに読んで理解できるほど目立つようになります。
Outlook for theWebでも同様のことができます。
- Outlookの受信トレイを開きます。
- 右上の設定歯車アイコンを選択します。
- スライダーの下部にある[すべてのOutlook設定]を選択します。
- [メッセージ組織からの個別のメッセージとして電子メールを表示する]を選択します。
- 設定ウィンドウの上部にある[保存]を選択します。
設定すると、受信トレイから個々のメールを選択して、通常の転送と同じように転送できるようになります。メールチェーンの他の要素は含まれないため、理解しやすく、理解しやすいものにする必要があります。
Outlookアプリにも同様の転送オプションがありますが、テストするメールチェーンがありません。
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Yahoo、Thunderbird、その他のメールクライアントやプロバイダーにも同様のオプションがあると思いますが、GmailとOutlookは私が最もよく使用し、最も経験のある2つです。他のアプリでチェーン内の個々のメールを転送する方法を知っている場合は、以下にそれについて教えてください。 TechJunkieの読者を助けるだけでなく、私自身の知識を増やすのにも役立ちます。
