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Gmailのアーカイブオプションを使用すると、重要なメールを保存して受信トレイから削除できます。誤って削除しないようにするための優れた方法です。メールをアーカイブするのは簡単ですが、独自の個別のフォルダを取得しないため、後でメールを見つけるのはそれほど簡単ではありません。
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Gmailでアーカイブされたメールを見つける方法を学びたい場合は、適切な場所に来ました。この記事では、さまざまなプラットフォームを使用してそれらを見つける方法について、ステップバイステップのガイドを提供します。
iPhoneのGmailでアーカイブされたメールを見つける方法
iPhoneのGmailでアーカイブされたメールを見つける方法はいくつかあります。それらをチェックしてみましょう：
すべてのメールラベルを使用してアーカイブされたメールを検索する
メールをアーカイブするときは、受信トレイから削除します。ただし、削除するまで、[すべてのメール]ラベルの下に残ります。アーカイブされたメールを見つける方法は次のとおりです。
- iPhoneでGmailを開きます。
- 左上隅にある3本の線のアイコンを押します。
- [すべてのメール]を選択します。
そうすれば、アーカイブされたものを含め、すべてのメールが1つのリストに表示されます。たくさんのメールがあり、1つ前にアーカイブされている場合は、見つかるまでスクロールする必要があります。
ヒント： アーカイブされたメールの横には受信トレイのラベルがありません。
検索バーを使用してアーカイブされた電子メールを検索する
アーカイブされたメールを見つける別の方法は、Gmailの検索バーを使用することです。これが機能するためには、送信者または件名を知っている必要があります。このオプションを使用すると、探しているメールをすばやく見つけることができます。
以下の手順に従って、検索バーを使用してアーカイブされた電子メールを検索します。
- iPhoneでGmailを開きます。
- 画面上部の検索バーに送信者の名前またはメールの件名を入力します。
- 探しているメールを見つけてください。
この方法は完璧ではありませんが、メールのリストを絞り込むのに役立ちます。
送信者の名前またはメールの件名を使用することに加えて、次のようなさまざまな検索フィルターを適用することもできます。
- has：attachment –添付ファイル付きのメールのみが結果に表示されます。
- from：emailaddress –特定の電子メールアドレスからの電子メールのみを表示します。
- filename：example –添付ファイルの名前はわかっているが、送信者や件名を思い出せない場合は、このフィルターを使用してください。
AndroidデバイスのGmailでアーカイブされたメールを見つける方法
多くのAndroidユーザーはGmailが大好きです。ただし、アーカイブされたメールを見つけるのは難しい場合があります。これは、それら用の個別のフォルダがないためです。幸い、検索を簡単にするために使用できる方法がいくつかあります。
すべてのメールラベルを使用してアーカイブされたメールを検索する
アーカイブされたすべての電子メールは受信トレイから削除され、非表示のフォルダーに転送されます。ただし、まだAllMailラベルが付いています。これを利用して、アーカイブされた電子メールを見つけることができます。
- 携帯電話でGmailアプリを開きます。
- 左上隅にある3本の線のアイコンをタップします。
- [すべてのメール]を選択します。
Gmailは、すべてのメールを時系列で表示します。これは、アーカイブされた電子メールがいつ送信されたかを知っている場合に役立ちますが、欠点になることもあります。何百通ものメールがある場合は、メールが見つかるまでしばらくスクロールする必要があります。スクロールをより速く簡単にするには、受信トレイのラベルが付いていないメールのみを探します。
検索バーを使用してアーカイブされた電子メールを検索する
送信者の名前またはメールの件名を覚えている場合は、Gmailの検索バーを使用してアーカイブされたメールを見つけることができます。方法は次のとおりです。
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- AndroidデバイスでGmailアプリを起動します。
- 検索バーに送信者の名前またはメールの件名を入力します。
- 探しているメールを見つけてください。
この方法は、検索を絞り込むのに役立ちます。
Gmailには、使用できるさまざまな検索フィルターもあります。
- has：attachment –このフィルターを使用して、添付ファイルのある電子メールのみを表示します。
- from：nameまたはfrom：name –アーカイブされたメールの送信者がわからない場合は、このフィルターを使用してください。たとえば、エイミーとジョンのどちらがメールを送信したか思い出せない場合は、検索バーにfrom：amyまたはfrom：johnと入力します。
- filename：example –添付ファイルの名前を覚えている場合は、このフィルターを適用します。
PCのGmailでアーカイブされたメールを見つける方法
多くの人は、Gmailを自分のコンピュータでナビゲートする方が簡単だと感じています。メールのアーカイブは簡単ですが、見つけるのは簡単ではありません。方法は次のとおりです。
すべてのメールラベルを使用してアーカイブされたメールを検索する
メールをアーカイブすると、受信トレイから削除されます。スパムとゴミ箱にあるものを除いて、あなたが持っているすべての電子メールを表示するすべてのメールラベルを使用してそれを見つけることができます。
この方法を使用してアーカイブされた電子メールを見つけるには、以下の手順に従ってください。
- ブラウザを開いて、 Gmail 。必要に応じてログインします。
- 左側のメニューにカーソルを合わせ、下にスクロールして、[その他]を押します。
- [すべてのメール]を選択します。
すべてのメールが時系列で表示されます。それらをスキャンして、受信トレイラベルのないものを探します。
検索バーを使用してアーカイブされた電子メールを検索する
検索バーに送信者の名前またはメールの件名を入力すると、アーカイブされたメールを見つけることができます。
- ブラウザを起動して、 Gmail 。プロンプトが表示されたら、アカウントにログインします。
- 上部の検索バーに送信者の名前またはメールの件名を入力します。
- 探しているメールを見つけます。
送信者の名前またはメールの件名を使用することで、検索を大幅に絞り込むことができます。
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さらに、Gmailの検索フィルターの一部を使用できます。
- has：attachment –結果には、添付ファイル付きの電子メールのみが表示されます。
- has：youtube –結果には、YouTubeリンクを含むメールのみが表示されます。
- filename：example –添付ファイルのタイトルがわかっている場合は、このフィルターを使用します。
iPadのGmailでアーカイブされたメールを見つける方法
Gmailでアーカイブされたメールを見つけられないように見えるiPadユーザーは、以下の方法を確認する必要があります。
すべてのメールラベルを使用してアーカイブされたメールを検索する
アーカイブされたメールは受信トレイにありませんが、AllMailラベルが付いています。これを使用して、探しているアーカイブされたメールを見つけることができます。
- iPadでGmailアプリを起動します。
- 左上隅にある3本の線をタップします。
- すべてのメールを押します。
迷惑メールと削除したメールを除くすべてのメールが表示されます。アーカイブされたメールの横には受信トレイのラベルが付いていないため、見つけやすくなっています。
検索バーを使用してアーカイブされた電子メールを検索する
Gmailの検索バーを使用して、アーカイブされたメールを検索することもできます。送信者の名前またはメールの件名がわかっている場合は、その情報を使用して検索を絞り込みます。
- iPadでGmailを開きます。
- 検索バーに送信者の名前またはメールの件名を入力します。
- アーカイブされた電子メールを見つけます。
Gmailには、検索に役立つ検索フィルターも用意されています。
- after：date –アーカイブされた電子メールを受信した正確な日付を特定できないが、大まかな見積もりがある場合、このフィルターは非常に便利です。たとえば、2021年3月2日以降にメールを受信したことがわかっている場合は、検索バーに「after：03/02/2021」と入力します。
- filename：example –添付ファイルの名前を知っていると、メールをすばやく見つけるのに役立ちます。
アーカイブされたメールがGmailに隠れている
Gmailには、アーカイブしたメールを簡単に見つけることができるアーカイブフォルダはありません。代わりに、それらを見つけるためにさまざまな方法を使用する必要があります。幸い、これらの手法は複雑ではなく、ほんの数分しかかかりません。
Gmailでアーカイブされたメールを見つけるのに苦労したことがありますか？それらを見つけるためにどのような方法を使用しましたか？以下のコメントセクションで教えてください。
