カレンダーは、イベントのスケジュールや計画を整理するのに最適な方法です。カレンダーがなければ、世界は今日のように機能することができません。 Googleの多くの製品と同様に、そのカレンダーは時間管理にも便利なツールです。
ただし、GoogleカレンダーをGoogleドキュメントファイルに埋め込もうとするとどうなりますか？埋め込みにより、ユーザーは他のファイルやコンテンツをリンクできます。上記の質問は可能ですが、いくつかの注意点があります。
GoogleドキュメントにGoogleカレンダーを埋め込むことはできますか？
答えはイエスとノーの両方です。 Googleカレンダーの予定を任意のGoogleドキュメントに簡単にリンクできますが、現在のところ、カレンダー全体または1か月をドキュメントに埋め込むことはできません。ただし、複数のイベントを埋め込むことは可能です。
スマートチップ機能のおかげで、Googleカレンダーの予定をGoogleドキュメントに埋め込むことができます。スマートチップを使用すると、以下を埋め込んだり、リンクしたり、タグ付けしたりすることもできます。
- ユーザー
- その他のGoogleドキュメント、スプレッドシート、またはスライドファイル
ファイルへのリンクは、ワークフローを最適化し、すべてを1か所にまとめるのに最適な方法です。たとえば、ドキュメントでチームメンバーが事前にプレゼンテーションを確認するように求められている場合は、Googleスライドへのリンクを貼り付けることができます。同時に、ドキュメントへのアクセス権を持つユーザーにタグを付けると、ユーザーに確認を促すこともできます。
スマートチップ機能を使用してGoogleカレンダーイベントを埋め込む方法は次のとおりです。
- 選択したブラウザでGoogleドキュメントを起動します。
- 編集するGoogleドキュメントを開きます。
- ドキュメント内の任意の場所に@と入力します。
- スクロールして、ターゲットのGoogleカレンダーイベントを探します。
- イベントをクリックします。
- これで、イベントがGoogleドキュメントに埋め込まれます。
- 必要に応じて繰り返します。
上記のドキュメントへのアクセスを許可するユーザーは、イベントにカーソルを合わせてクリックするだけで詳細を見つけることができます。シングルクリックするとGoogleカレンダーが開き、追加の詳細が表示されます。スマートチップには、簡単にコピーできるボタンもあります。
今のところ、自分のイベントのみを埋め込むことができ、他の人のGoogleカレンダーの出来事を埋め込むことはできません。
Googleカレンダーイベントを埋め込む代わりの方法
Googleカレンダーの月とスケジュール全体をGoogleドキュメントに直接インポートすることはできないため、他の方法で計画を立てることができます。カレンダー作成にはドキュメントよりもはるかに適したGoogleスプレッドシートを使用することもできます。
Googleドキュメントでカレンダーを作成する
Googleドキュメントを使い続けたい場合は、そのネイティブ機能を利用できます。ドキュメントでは誰でもテーブルを作成でき、毎月の日に追加するのにそれほど時間はかかりません。基本的な手順は次のとおりです。
- Googleドキュメントを開きます。
- 新しいファイルを作成します。
- 1年の12か月すべての名前を入力することから始めます。
- テーブルを追加する場所をクリックします。
- [挿入]を選択します。
- 表をクリックして、毎月の正方形の数をカスタマイズします。
- すべての月が終わったら、日付を追加します。
曜日の追加、色分けされたイベントなど、必要に応じてカレンダーをカスタマイズすることもできます。あなたが新しいアイデアを持っているとき、あなたはいつでもそれをテストして、それがうまくいくならそれを保つことができます。
Googleドキュメントのカレンダーは、別のGoogleドキュメント、シート、またはスライドにリンクすることもできます。したがって、Googleカレンダーの予定と同じように埋め込むこともできます。
時間がない場合は、Googleドキュメントが提供する無料のテンプレートから選択して編集することもできます。これらを使用すると、スケジュールを曜日に簡単に挿入できます。
Googleスプレッドシートでカレンダーを作成する
Googleスプレッドシートは、カジュアルなカレンダーよりもプロジェクトの整理に適していますが、テンプレートを最初から作成するには時間がかかります。それでも、きちんとしたものがどのように見えるかを見るときは、努力する価値があります。
これらの手順は、詳細なスプレッドシートの週ごとのカレンダーを作成するのに役立ちます。
- Googleスプレッドシートを開きます。
- 新しいファイルを作成します。
- 数週間の行の作成から始めます。
- 次に、週の7日間すべてを行に追加し、毎日列を作成します。
- 日付の列を追加します。
- 完了したら、別の列にイベントと計画を入力します。
- あなたが一年になるまであなたの日を埋め続けてください。
イベントステータスなどの列を作成することもできます。 Googleドキュメントのカレンダーと同様に、状況に応じてカレンダーを変更できます。色分けセクションも読みやすさに役立ちます。
このカレンダーが他の同僚と共有することを目的としている場合は、イベントの所有者または参加する必要がある人を示す列を追加できます。そうすることで、物事が見事に片付けられ、混乱を防ぐことができます。
編集カレンダーや標準カレンダーなど、Googleスプレッドシート用の無料のカレンダーテンプレートも多数あります。このGoogleスプレッドシートのカレンダーをGoogleドキュメントに埋め込むことも、スマートチップ機能を使用して行うことができます。
そのプロジェクトの期限は来週の月曜日です
GoogleがGoogleカレンダーをGoogleドキュメントに完全に統合するのを待つことしかできませんが、いつでも独自のカレンダーを作成できます。イベントをドキュメントに埋め込むことでさえ、多くの労働者にとって命の恩人になる可能性があります。非常に便利で、1つのGoogleアカウントですべてを行うことができます。
Google デフォルトのアカウントを変更する方法
Googleカレンダーに他にどのような機能を表示したいですか？仕事でGoogleドキュメントを使用するのは楽しいですか。下記のコメント欄でご意見をお聞かせください。
