多くの人が Outlook を他のメール クライアントよりも少し古いものだと考えていますが、それでも日常的に Outlook を使用している何百万人もの人がいます。 Outlook には従業員が整理された状態を維持するのに役立つさまざまな機能が用意されているため、これは特にビジネスに当てはまります。
個人的な理由で Outlook を使用している場合でも、仕事上の理由で Outlook を使用している場合でも、届くメールをすべて読んでいるとは限りません。時間が経つにつれて、何百、何千ものプロモーション、スパム、その他の重要でないメールが蓄積される可能性があります。
Microsoft は Outlook を非常に使いやすいように設計しているため、フォルダーから大量の未読メールを削除することは難しくありません。それらを取り除く方法はいくつかありますので、それらが何であるかを見てみましょう。
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検索機能を使う
Outlook の検索機能の有用性は、特定のメールを検索するだけにとどまりません。検索カテゴリに分類される特定のフォルダー内のすべてのメールを削除するのに役立ちます。仕組みは次のとおりです。
メインから 郵便物 ビューで、未読メールをすべて削除するフォルダーに移動します。これは、受信トレイだけでなく、任意のフォルダーにすることができます。
フォルダに入ったら、 を押します。 Ctrl + E 新しい道を切り開く 検索ツール
複数の検索オプションが表示されます。 未読 それをクリックして、他のすべてのメールを除外します。他にできることは、 範囲 必要に応じて検索をさらに絞り込む機能。
メーリング リストには未読のメールのみが含まれるようになったため、他のカテゴリのメールに影響を与えることを心配することなく、すべてのメールを選択できます。これを行うには、リストの最初の電子メールを強調表示してから、 Ctrl + シフト + すべてのメールにマークを付けるために終了します。
選択したすべてのメールを削除するには、[削除] を押します。
フィルター機能の使用
すべての未読メールにアクセスするもう 1 つの方法は、フィルター機能を使用することです。検索機能と同様に機能します。すべての未読メールをフィルタリングして削除する方法は次のとおりです。
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から 郵便物 ビューで、問題のある電子メール (この場合は未読の電子メール) が含まれているフォルダーに移動します。
に移動 ホームホーム > メールをフィルタリング > 他のすべてのメールはフィルターで除外され、ここでもスコープ機能を使用できます。
未読メールのリストを取得したら、最初のメールを選択して を押します。 Ctrl + シフト + 終了して他のすべてを選択してから、Delete キーを押します。フィルタリング範囲に含まれるすべてのメールが削除されます。
検索フォルダー機能の使用
ザ・ 検索フォルダ 機能は、複数のフォルダー内のすべての未読メールを 1 か所に集め、そこで削除するための非常に便利な方法です。使用方法は次のとおりです。
メイン画面から、 フォルダ クリックしてください 新しい検索フォルダ ウィンドウの左上隅にあるボタン。
新しいダイアログ ボックスが開き、複数の検索フォルダー オプションから選択できます。クリック 未読メール すべての未読メールを収集するフォルダーを作成します。
左側のナビゲーション パネルに新しい 検索フォルダ カテゴリ 未読メール 作成したばかりのフォルダ。
フォルダーを開き、次の 2 つの方法のいずれかを使用して、すべてのメールを選択します。
リスト上の任意の電子メールを強調表示してから、 を押します。 Ctrl + A それらすべてを選択します。
最初のメールを強調表示してから、 Ctrl + シフト + コンボを終了します。
未読メールをすべて削除するには、[削除] を押します。
最初の 2 つの方法で必要とされるように、個別のフォルダーをそれぞれ入力する必要がないことを考えると、これが今までで最も便利なオプションかもしれません。代わりに、検索フォルダーがすべての未読メールを収集し、数秒でそれらを削除できます。
最後の言葉
ご覧のとおり、Outlook には複数のネイティブ一括削除オプションが用意されています。いくつかあります 3rdパーティーの解決策は別にありますが、メールをまとめて削除することになると、本当に役に立ちません。とはいえ、メールを管理するためのさまざまなオプションが他にも提供されているため、そのようなソリューションが必要な場合は、オンラインで最も評価の高いものを見つけることができます。
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未読メールの削除に関して言えば、Outlook が提供する機能は十分すぎるほどの機能を備えています。思いませんか？
